Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Прекращение дистанционной (удаленной) работы — это процесс, требующий строгого соблюдения трудового законодательства РФ. С 2021 года нормами ТК РФ (в частности, ст. 312.8, 312.9) закреплены специальные правила для дистанционных работников. Если перевод на удаленку оформлялся дополнительным соглашением к трудовому договору, то выход из этого режима (возврат в офис или прекращение договора) также требует подписания соответствующего допсоглашения или издания приказа.

В данной статье мы подробно разберем правовые основания, порядок оформления, обязательные условия и предоставим структуру актуального образца дополнительного соглашения о прекращении дистанционной работы на 2026 год.

Правовые основания прекращения дистанционной работы

Согласно Трудовому кодексу РФ, прекращение дистанционной работы возможно по следующим основаниям:

По соглашению сторон (ст. 77 ТК РФ) — наиболее частый вариант: работодатель и работник подписывают допсоглашение о возврате к обычному режиму работы (в офисе).
По инициативе работодателя (ст. 312.8 ТК РФ) — если работник без уважительной причины не выходит на связь более 2-х рабочих дней подряд (пропуск «связи»), либо при ликвидации организации/ИП.
По инициативе работника, заявление о выходе с дистанционной работы (если это не противоречит условиям ТД) или заявление об увольнении.
Истечение срока — если дистанционная работа устанавливалась на определенный срок (например, до окончания карантина/ремонта офиса).
Отмена обстоятельств, послуживших основанием для перевода (например, отмена режима ЧС, окончание эпидемиологических ограничений).

Важно: Если дистанционная работа была введена временно в силу ЧС/эпидемии (ст. 312.9 ТК РФ) приказом без допсоглашения, то для её отмены достаточно приказа о возврате в офис. Допсоглашение нужно, только если перевод оформлялся именно им.

Разница: Приказ vs Дополнительное соглашение

Выбор документа зависит от того, как именно был оформлен переход на удаленку:

Способ оформления перехода на дистанционку	Документ для прекращения/отмены
Дополнительное соглашение к ТД (ст. 72, 74 ТК РФ — перевод на другую работу/изменение условий)	Обязательно Дополнительное соглашение о прекращении дистанционной работе + Приказ о возврате на стационарное рабочее место.
Приказ (распоряжение) на основании ст. 312.9 ТК РФ (ЧС, эпидемия, без согласия работника, временно)	Приказ об отмене дистанционной работы. Допсоглашение НЕ требуется (условия ТД не менялись, менялся только режим).
Приказ с согласия работника (письменное согласие приложено к приказу), но без допсоглашения	Рекомендуется Приказ об отмене + доп. соглашение о возврате к условиям ТД (для правовой чистоты).

Обязательные условия дополнительного соглашения

Согласно ст; 57 ТК РФ и судебной практике, в допсоглашении о прекращении дистанционной работы (возврате в офис) должны быть зафиксированы:

Реквизиты сторон: Полные наименования работодателя (ООО «», ИП ) и ФИО работника ( * ). Паспортные данные работника (серия/номер — , выдан * ).
Реквизиты основного трудового договора: Номер (* от .*. г.) и дата заключения.
Реквизиты предыдущего допсоглашения: Номер и дата допсоглашения, которым была установлена дистанционная работа (например, «Доп. соглашение № от .*. г.»).
Суть изменения: Четкая формулировка: «Признать утратившим силу Дополнительное соглашение № от .*. г. о переводе на дистанционную работу» ИЛИ «Внести изменения в п. X ТД: рабочее место устанавливается — адрес офиса: г. , ул. , д. , офис *».
Дата вступления в силу: Конкретная дата возврата в офис (например, «с ..2026 г.»). Не может быть задним числом без согласия работника.
Место работы: Точный адрес стационарного рабочего места (филиал, представительство, головной офис).
Порядок расчетов за оборудование/связь: Если работник использовал личную технику/интернет, нужно указать: «Стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий по компенсации затрат на использование личного имущества/связи» или прописать порядок финального расчета.
Утрата силы специальных условий: Явное указание, что пункты прошлого допсоглашения об особом режиме труда/отдыха, порядке обмена документами (ЭДО/почта), контроле за работой (трекеры, скриншоты) прекращают свое действие.
Подписи сторон: Подпись уполномоченного лица работодателя (Ген. директор * * / М.П.) и работника ( * *). Даты подписания.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка проекта

HR-специалист или юрист готовит проект в 2-х экземплярах. Используйте актуальный бланк с привязкой к номеру ТД и прошлого допсоглашения.

Шаг 2. Согласование с работником

Направьте проект работнику для ознакомления.

Если работник в офисе — лично под роспись.
Если работник удаленно, через ЭДО (подсистему «Ознакомление» в СЭД, например, Диадок, СБИС, Контур) или почтой (заказное с уведомлением). Критически важно: по ст. 312.9 ТК РФ, если ознакомление с приказом/допсоглашением об отмене дистанционной работы происходит в электронном виде, работодатель в день вступления в силу обязан направить бумажную копию заказным письмом с уведомлением.

Шаг 3. Подписание

Работник ставит подпись и дату на обоих экземплярах. Работодатель подписывает и ставит печать (если используется). Один экземпляр остается у работодателя, второй, выдается работнику под роспись в своем экземпляре (или в журнале учета).

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного допсоглашения издается Приказ о возврате работника на стационарное рабочее место (формы Т-5 или свободная форма). Приказ подписывает руководитель, знакомится работник под роспись.

Шаг 5. Внесение записей в документы

Трудовая книжка / СТД-Р: Запись в ТК/СТД-Р при переводе на дистанционку и обратно НЕ делается (это не перевод на другую работу, а изменение условий). Запись делается только при увольнении.
Личная карточка работника (Т-2): Вносится запись об изменении условия труда (места работы) со ссылкой на допсоглашение и приказ.
Учет рабочего времени: Перевод табеля учета на стандартный график (если на дистанционке был гибкий/свободный).

Особенности уведомления и сроков

Срок уведомления: Закон не устанавливает жесткий срок уведомления о возврате в офис (в отличие от увольнения за 2 недели). Однако принцип добросовестности (ст. 8 ТК РФ) требует уведомить заранее (обычно 3–7 дней), чтобы работник мог организовать переезд/логистику.
Отказ работника подписывать: Если работник отказывается подписывать допсоглашение о возврате в офис (при условии, что дистанционка была временной/по допсоглашению с сроком), работодатель имеет право расторгнуть ТД по п. «б» ч. 1 ст. 81 ТК РФ (невыполнение обязанностей) или ст. 312.8 ТК РФ (систематические нарушения дисциплины), но риски судебных споров высоки. Лучше договориться.
Беременные женщины и работники с детьми до 3 (14) лет: Имеют право на дистанционную работу по заявлению (ст. 93, 259 ТК РФ). Отменить им дистанционку по инициативе работодателя нельзя, только по их собственному желанию.

Типовой образец дополнительного соглашения (Структура для заполнения)

Ниже приведена структура документа. Поля, выделенные жирным и в скобках, подлежат заполнению конкретными данными (скрыты маской * в примере).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ №

к Трудовому договору № от .. г.

о прекращении дистанционной работы

г. * «___» _________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель — ООО «*» (ИНН , ОГРН ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора * (ФИО полностью), действующего на основании Устава, с одной стороны,

Работник, * * (паспорт серия * № , выдан * .. г., код подразделения *-), проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. *, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 57, 72, 74, 312.1–312.9 ТК РФ, договорились о нижеследующем:

ПРИЗНАТЬ УТРАТИВШИМ СИЛУ

Дополнительное соглашение № * от .. г. «О переводе на дистанционную работу» (далее — «Допсоглашение о дистанционной работе»), заключенное к Трудовому договору № * от .. г. (далее — «Трудовой договор»).

УСТАНОВИТЬ

С «___» _________ 202_ г. (далее — «Дата возврата») место выполнения работником трудовых функций (рабочее место) определяется как:

Адрес: г. *, ул. , д. , пом. (офис) *.

Работник выполняет работу на стационарном рабочем месте в офисе Работодателя в соответствии с внутренним распорядком труда и графиком работы, утвержденными локальными нормативными актами Работодателя.

ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ ПО ОБОРУДОВАНИЮ И СВЯЗИ

Стороны подтверждают, что на дату подписания настоящего Соглашения взаимных претензий по компенсации затрат Работника на использование личного оборудования (компьютер, ноутбук, монитор и др.), лицензий на ПО, расходов на оплату услуг связи (интернет, мобильная связь) за период дистанционной работы нет.

Имущество Работодателя (ноутбук № инв. , телефон № инв. и др.), переданное Работнику во временное пользование (безвозмездное пользование) на период дистанционной работы, возвращается Работнику в офис Работодателя не позднее «___» _________ 202_ г. под акта приема-передачи.

ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ СПЕЦИАЛЬНЫХ УСЛОВИЙ

С Даты возврата прекращают свое действие следующие условия Допсоглашения о дистанционной работе:

условия об особом режиме труда и отдыха (гибкий график, самостоятельное установление часов работы);
условия об обмене документами исключительно в электронном виде (ЭДО/email);
условия о контроле за выполнением работы через системы мониторинга (трекеры времени, скриншоты, keyloggers);
условия о предоставлении Работодателем расходных материалов (бумага, картриджи) для домашнего офиса.

Во всем остальном Трудовой договор № * от .. г. действует без изменений.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя, один для Работника.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами, если иное не предусмотрено п. 2 настоящего Соглашения.

Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РАБОТОДАТЕЛЬ:

ООО «»

Юр. адрес: г. , ул. *, д. *

ИНН / КПП

р/с к/с в (БИК )

___________________ / * * /

М.П.

РАБОТНИК:

___________________ / * * /

«___» _________ 202_ г.

Типовые ошибки и риски

Отсутствие ссылки на прошлый документ: Не указан номер/дата допсоглашения, которым была введена дистанционка. Это создает правовую неопределенность: что именно прекращается?
Неуказание конкретного адреса офиса: Фраза «работать в офисе» без адреса недействительна (ст. 57 ТК РФ требует указания места работы).
Игнорирование возврата имущества: Нет пункта о возврате ноутбука/телефона компании. Риск утери имущества и споров о компенсации износа.
Скрытое увольнение: Попытка под видом «прекращения дистанционной работы» заставить работника уволить себя «по собственному» или не выйти на работу в офис для последующего увольнения за прогулы. Суды часто встают на сторону работника, если возвращение в офис невозможно (переезд в другой город, уход за больным).
Нарушение процедуры уведомления (ЭДО): Отправка уведомления только в ЭДО без дублирования заказным письмом (для дистанционников, не имеющих доступа к СЭД на момент получения).

Актуальные изменения 2025–2026 гг.

На 2026 год ключевыми трендами являются:

Обязательное ЭДО для уведомлений: Роструд и суды все чаще требуют подтверждения факта получения работником уведомления об отмене дистанционной работы. Простая отправка на email недостаточна — нужна ЭП работника в СЭД или почтовое уведомление.
Гибридные режимы: Вместо полного прекращения дистанционной работы стороны все чаще заключают допсоглашения о комбинированной (периодической) дистанционной работе (несколько дней в офисе, несколько — удаленно). Образец такого соглашения отличается лишь графиком присутствия.
Цифровые профили: При возврате в офис необходимо обновить профиль доступа в ИС компании (VPN, CRM, 1С), перевести с «Remote» на «Office» политики безопасности (DLP, контроль доступа).

Чек-лист HR перед подписанием

[ ] Проверен номер и дата Трудового договора.
[ ] Проверен номер и дата Допсоглашения о переходе на дистанционку.
[ ] Указана точная дата возврата (не «с понедельника», а «с »).
[ ] Указан полный адрес стационарного рабочего места (до офиса/помещения).
[ ] Прописан порядок возврата корпоративного имущества (акт приема-передачи подготовлен заранее).
[ ] Закрыт вопрос компенсаций за интернет/электричество/амортизацию техники за прошлый период.
[ ] Подготовлен Приказ о возврате на стационарное место работы.
[ ] Обеспечена доставка уведомления работнику (ЭДО + Почта РФ заказное, если работник удаленно).
[ ] Работник ознакомлен с обновленным Внутренним распорядком труда и Охраной труда в офисе под роспись.

Грамотное оформление прекращения дистанционной работы через дополнительное соглашение — это гарантия отсутствия трудовых споров, штрафов от ГИТ и репутационных рисков. Главный принцип: прозрачность условий, соблюдение формы уведомления и фиксация возврата имущества. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под специфику вашей организации (наличие ДМС, парковки, питания в офисе, которые «включаются» при возврате).

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки конкретного документа рекомендуется обратиться к трудовому юристу или проверить актуальность нормативной базы в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) на дату подписания;