Смена фамилии — событие, которое влечёт за собой обязательную замену ряда документов, в т.ч. заграничного паспорта. Чаще всего с этим сталкиваются женщины после вступления в брак, однако фамилию могут менять и по другим основаниям: развод, усыновление, личное желание. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить заявление на загранпаспорт, если вы меняли фамилию, какие документы понадобятся и каких ошибок следует избегать.

Зачем менять загранпаспорт после смены фамилии

Заграничный паспорт, это документ, удостоверяющий личность гражданина за пределами страны. Если данные в нём не совпадают с актуальной фамилией, документ фактически теряет силу:

• пересечь границу по паспорту со старой фамилией не получится — пограничный контроль откажет в пропуске;
• невозможно оформить визу, так как консульства требуют актуальные данные;
• бронирование авиабилетов и отелей должно совпадать с данными паспорта.

Важно помнить: сначала меняется внутренний паспорт РФ (на это отводится 30 дней с момента регистрации изменения фамилии), и только после этого подаётся заявление на загранпаспорт.

Какой загранпаспорт выбрать

Прежде чем заполнять заявление, определитесь с типом документа:

• Паспорт старого образца — срок действия 5 лет, без электронного чипа, можно вписать детей;
• Биометрический паспорт (нового образца) — срок действия 10 лет, содержит чип с цифровым фото и отпечатками пальцев.

От выбора зависит форма заявления и размер госпошлины.

Куда подавать заявление

Заявление на загранпаспорт при смене фамилии можно подать несколькими способами:

1. Через портал Госуслуги — самый удобный способ, анкета заполняется онлайн;
2. Лично в подразделении по вопросам миграции МВД;
3. Через МФЦ (в ряде регионов доступна только подача документов).

Перечень необходимых документов

• новый внутренний паспорт РФ с актуальной фамилией;
• прежний загранпаспорт (если имеется и не аннулирован);
• документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о заключении/расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
• фотографии (при подаче на паспорт старого образца — обычно 2–3 шт.);
• квитанция об уплате госпошлины (при подаче через Госуслуги оплата возможна онлайн со скидкой);
• для военнообязанных мужчин 18–27 лет, справка из военкомата или военный билет.

Как заполнить заявление: ключевые моменты

Анкета-заявление заполняется печатными буквами или в электронном виде. Обратите внимание на следующие пункты:

• ФИО — указывается новая (актуальная) фамилия;
• Пункт о смене ФИО, обязательно укажите прежнюю фамилию, дату и место изменения (например: «фамилия Иван* изменена на Петров* 15.05.20** г., отдел ЗАГС г. Москвы»);
• Трудовая деятельность за последние 10 лет — указываются места работы и учёбы с адресами;
• Данные прежнего загранпаспорта — серия, номер, кем и когда выдан.

Пример заполнения (образец)

Ниже приведён условный пример заполнения основных полей заявления (персональные данные скрыты):

Фамилия: Петров
Имя: Анна
Отчество: Сергеевна
Дата рождения: ..19 г.
Место рождения: г. Москва
Изменение ФИО: фамилия Иван изменена на Петров* 15.05.20* г. на основании свидетельства о заключении брака серия -МЮ № , выданного отделом ЗАГС г. Москвы.
Паспорт РФ: серия 45* № , выдан ОМВД России по району г. Москвы ..20 г.
Прежний загранпаспорт: серия 70 № **, выдан УФМС России по г. Москве ..20 г.
Адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв.
Телефон: +7 (9) —*

Сроки и стоимость

• При подаче по месту жительства — до 1 месяца;
• При подаче по месту пребывания — до 3 месяцев;
• Госпошлина: паспорт старого образца, 2000 руб., биометрический — 5000 руб. (при оплате через Госуслуги действует скидка 30%).

Типичные ошибки при заполнении

• указание старой фамилии в поле текущих данных;
• пропуск пункта о смене фамилии, заявление вернут на доработку;
• несоответствие данных внутреннего паспорта и анкеты;
• неполный перечень мест работы за 10 лет;
• подача заявления до замены внутреннего паспорта.

Замена загранпаспорта после смены фамилии — процедура несложная, если действовать последовательно: сначала новый внутренний паспорт, затем заявление через Госуслуги или в подразделении МВД. Внимательно заполняйте анкету, особенно раздел о прежней фамилии, и сохраняйте документы, подтверждающие её изменение. Это позволит получить новый загранпаспорт без задержек и отказов.