Отпуск без сохранения заработной платы (в быту — «за свой счет») — это удобный инструмент, когда сотруднику нужно решить личные вопросы, не расходуя дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В этой статье разберем, кто имеет право на такой отпуск, как правильно составить заявление и приведем готовый образец.
Правовая основа
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. По общему правилу такой отпуск предоставляется по соглашению сторон — то есть работодатель вправе как согласиться, так и отказать. Однако для отдельных категорий работников отпуск за свой счет является обязательным для работодателя:
- участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей,, до 14 календарных дней;
- работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;
- работники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работники, совмещающие работу с обучением, — в случаях, предусмотренных ст. 173–174 ТК РФ.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность и ФИО заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основная текстовая часть — просьба о предоставлении отпуска с указанием сроков и причины.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с 10 марта 2026 г. по 14 марта 2026 г. по семейным обстоятельствам.
Петров Петров П.П.
Образец заявления на один день
Если нужен всего один день, формулировка будет такой:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) календарный день по семейным обстоятельствам».
Образец для льготной категории
Если работник относится к категории, которой отпуск положен по закону, стоит сослаться на норму ТК РФ:
«В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ как работающему пенсионеру прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с г. на 5 календарных дней».
Что происходит после подачи заявления
- Руководитель рассматривает заявление и ставит резолюцию (согласие или отказ).
- На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска — например, по унифицированной форме Т-6 или по форме, утвержденной в организации.
- С приказом работника знакомят под подпись.
- Сведения вносятся в табель учета рабочего времени.
Важные нюансы
- Отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в году не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- За время такого отпуска заработная плата не начисляется, что влияет на размер среднего заработка.
- Уволить работника, находящегося в отпуске без сохранения зарплаты, по инициативе работодателя нельзя.
- Работник вправе досрочно выйти из отпуска, предупредив работодателя.
Грамотно составленное заявление на отпуск без сохранения заработной платы — это простой документ, но важно указать точные даты, причину и, при наличии льготы, ссылку на ст. 128 ТК РФ. Используйте приведенные образцы как шаблон, адаптируя их под свою ситуацию.