Ситуация‚ когда работника призывают на срочную военную службу или мобилизацию‚ требует от работодателя четких действий по оформлению прекращения трудового договора. В данной статье мы подробно разберем‚ как правильно составить заявление в военкомат об увольнении‚ какие документы приложить и в какие сроки это сделать‚ чтобы избежать штрафов и правовых рисков.

Правовые основания увольнения

Согласно статье 83 ТК РФ (пункт 1‚ часть 1)‚ трудовой договор подлежит расторжению в связи с призывом работника на срочную военную службу (или альтернативную гражданскую службу). Важно понимать: основанием является не желание работодателя или работника‚ а юридический факт — вступление в законную силу повестки и явка в пункт сбора.

Ключевые нормативные акты:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 83‚ 84.1‚ 279), порядок расторжения и гарантии.
• Федеральный закон № 53-ФЗ «Военная обязанность и военная служба» — основы призыва.
• Постановление Пленума ВС РФ № 2, судебная практика по трудовым спорам.
• Приказ Минтруда России от № 99н — утверждение формы ЕФС-1 (СЗВ-ТД).

Порядок действий работодателя: пошаговый алгоритм

1. Получение повестки. Работник обязан предъявить повестку с отметкой о явке в военкомат или пункт сбора. Копию повестки (или извещения) нужно закрепить за личным делом.
2. Написание заявления работником (по желанию). ТК РФ не обязывает работника писать заявление «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) при призыве. Основанием для приказа служит повестка. Однако на практике многие работодатели просят написать заявление на имя директора с указанием основания — «В связи с призывом на срочную военную службу по повестке № * от ..2026 г.».
3. Издавание приказа (распоряжения). Оформляется по форме Т-8 (унифицированная) или на бланке организации. Основание: «п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ»‚ ссылаясь на номер и дату повестки.
4. Расчет и выплата заработной платы и компенсаций. В день увольнения (последний рабочий день до ухода в пункт сбора).
5. Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и справок.
6. Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1 / СЗВ-ТД).

Образец заявления от работника (если требуется)

Хотя закон не требует заявления от работника при призыве‚ для внутреннего документооборота его часто готовят. Ниже приведен типовой образец.

Образец приказа об увольнении (Форма Т-8)

Приказ издается на основании повестки. Дата увольнения, день‚ предшествующий дню явки в пункт сбора (или день получения повестки с отметкой о явке‚ если работник уже ушел).

Расчеты при увольнении в армию: что положено работнику

Согласно ст. 279 ТК РФ и ст. 178 ТК РФ‚ при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работнику выплачиваются:

• Заработная плаза за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неполностью отработанные и полностью отработанные рабочие годы).
• Выходное пособие — НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (исключение: если коллективный договор или локальный нормативный акт предусматривают иные гарантии).
• Средний заработок на период трудоустройства, НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (рабочий не встает на учет в центр занятости‚ он уходит на службу).

Важно: НДФЛ удерживается со всех выплат по общему основанию (13% для налоговых резидентов). Страховые взносы на выплаты при увольнении в армию не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ, выплаты по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ исключены из базы взносов‚ за исключением компенсации за отпуск — по ней взносы начисляются).

Оформление ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в СФР: нюансы 2026 года

С 2023 года вместо СЗВ-ТД используется форма ЕФС-1 (раздел «Сведения о трудовой деятельности»). Сдача отчетности производится в электронном виде через оператора ЭДО или личный кабинет СФР.

Сроки сдачи:

Не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения (дня прекращения трудового договора). Для увольнения — срок сдачи до (если не выходной/праздник).

Заполнение раздела «Сведения о трудовой деятельности» (блок 3):

Внимание: Если работник ушел по повестке‚ но приказ об увольнении издан позже (например‚ повестка пришла 01.04‚ работник ушел 02.04‚ приказ издан 10.04)‚ в ЕФС-1 дата события, фактический день прекращения работы (02.04)‚ а дата приказа, 10.04. Не допускайте просрочки сдачи ЕФС-1 — это грозит штрафами по ст. 14.5 КоАП РФ (от 300 до 500 руб. за каждого работника для должностных лиц‚ до 50 000 руб. для юрлица).

Трудовая книжка и СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде)

• Бумажная трудовая книжка: Если работник хранит её у себя (не передал работодателю на хранение) — запись вносится в день увольнения‚ книжка выдается на руки под роспись в книге учета движения ТК (Т-3). Запись: «Уволен в связи с призывом на срочную военную службу по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Приказ № 45-ОД от ».
• Электронная трудовая книжка (СТД-Р): Работодатель обязан сформировать и направить сведения в СФР (через ЕФС-1) в срок не позднее следующего рабочего дня после увольнения. Работнику на руки выдается Справка-СТД-Р (форма утверждена Приказом Минтруда № 713н от ), она заменяет выписку из ТК.

Военный учет работодателя: уведомление военкомата

Помимо увольнения‚ работодатель обязан вести военный учет. Согласно ст. 21 Закона № 53-ФЗ и Постановлению Правительства РФ № 719‚ при увольнении военнообязанного работодатель должен уведомить военный комиссариат по месту воинского учета организации.

Образец уведомления в военкомат (на бланке организации):

Срок направления уведомления — в течение 2 недель со дня увольнения (п. 17 Постановления № 719). Направляется по почте (заказным письмом с описью вложения) или в электронном виде через Госуслуги/ЭДО‚ если предусмотрено региональными правилами.

Частые ошибки и риски

• Увольнение «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ). Это грубое нарушение. Работник теряет гарантии ст. 279 ТК РФ (компенсация за отпуск выплачивается‚ но теряется право на восстановление на прежней работе после службы по ст. 352 ТК РФ). Инспекция труда и суды квалифицируют это как незаконное увольнение.
• Несвоевременная сдача ЕФС-1. Штрафы СФР и претензии от работника (не может оформить пособия‚ ипотеку и т.д.).
• Отказ в выдаче ТК/СТД-Р «до прихода из армии». Незаконно. Документы выдаються в день увольнения. Если работник не явился — направляется заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 44 Правил ведения ТК).
• Неверный код основания в ЕФС-1. Использование кода «40» (по соглашению сторон) или «39» (истечение срока договора) вместо «38» ведет к ошибкам в пенсионном стаже.

Гарантии после возвращения из армии (ст. 352 ТК РФ)

Работодатель должен знать: уволенный по призыву гражданин имеет право на восстановление на прежней работе (занятой должности) по истечении 3 месяцев со дня окончания военной службы (за исключением ликвидированных организаций). Для этого он должен обратиться с заявлением не позднее указанного срока. Отказ в восстановлении обжалуется в суде.

Оформление увольнения в армию — процедура строго регламентированная. Главное, использовать правильное основание (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)‚ выплатить компенсацию за отпуск‚ своевременно сдать ЕФС-1 с кодом 38‚ выдать документы в день увольнения и уведомить военкомат. Используйте приведенные выше образцы заявления‚ приказа и уведомления‚ подставив свои данные (ФИО‚ номера документов‚ даты‚ наименование организации *). При сомнениях проконсультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ актуального на г. Данная информация носит справочный характер и не является правовой консультацией.