Обращение в Торговую палату Российской Федерации (ТПП РФ) или ее региональные отделения — стандартная процедура для многих предпринимателей и компаний. Наиболее частые основания: получение свидетельства о происхождении товара (ST-1, ЕАЭС, Общая форма), легализация (апостилирование) коммерческих документов, экспертиза товаров, арбитраж споров или получение справок. Ниже представлено подробное описание структуры заявления, пакета документов и нюансов подачи актуальных на .

Основные виды заявлений в ТПП

Перед написанием определите цель обращения, так как форма и приложения кардинально отличаются:

• На выдачу свидетельства о происхождении товара (формы СТ-1, ЕАЭС, Общая форма) — самый частый запрос для экспорта.
• На легализацию (апостилирование) коммерческих документов (договоров, инвойсов, упаковочных листов) для использования за рубежом.
• На проведение экспертизы товаров (определение кода ТН ВЭД, подтверждения соответствия).
• В Арбитраж ТПП РФ — исковое заявление или заявление о выборе арбитра.
• На получение справок (о членстве, о регистрации печати, статистические и др.).

Общая структура заявления (универсальный шаблон)

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловому обороту, заявление пишется на фирменном бланке организации (для юрлиц) или от руки/на печатной машинке (для ИП/физлиц).

Шапка документа (правый верхний угол)

Кому: Президенту ТПП РФ / Председателю ТПП [Название региона]
От: Генерального директора ООО «Название» / ИП ФИО
Адрес: г. , ул. , д. , офис 
ИНН  / КПП  (для юрлиц)
Тел.: +7 () --
Email: @*.ru

Центр листа

ЗАЯВЛЕНИЕ

Основная часть (текст)

Прошу [действие: выдать свидетельство СТ-1 / апостилировать документы / рассмотреть дело в Арбитраж и т.д.] в связи с [основание: экспортом товара по договору №* от ..2026 / участием во внешнеэкономической деятельности / необходимостью разрешения спора].

Основание для обращения: Договор №* от ..2026 г., Счет-фактура №*, УПД №*.

Информация о товаре / документе: [Наименование, код ТН ВЭД, количество, стоимость, страна назначения].

Просьба (решающая часть)

На основании вышеизложенного, руководствуясь ФЗ «О Торговых палатах в РФ» № 293-ФЗ, Положением о ТПП [Название региона]* и Правилами оформления документов, ПРОШУ:

1. Выдать свидетельство о происхождении товара формы [СТ-1 / ЕАЭС / Общая] на товары, указанные в приложении.
2. Легализовать (поставить апостиль на) прилагаемые коммерческие документы.
3. Принять исковое заявление к производству Арбитража ТПП РФ.
4. (Другие просьбы в зависимости от цели)

Приложения (перечень)

К заявлению прилагаю (в 1 экз. / в электронном виде через ЛК ТПП):

• Копия Устава (для юрлиц, при первом обращении) — 1 л.
• Копия свидетельства о госрегистрации (ОГРН/ОГРНИП) — 1 л.
• Копия свидетельства о регистрации в налоговом органе (ИНН) — 1 л.
• Доверенность на представителя (если подает не руководитель) — оригинал/нотариальная копия, 1 л.
• Договор (контракт) внешнеторговой сделки №* — копия — л.
• Спецификация / Инвойс / УПД — копия — л.
• Транспортные документы (КТЛ, Авианакладная, ЦМР) — копия — л.
• Документы, подтверждающие происхождение товара (декларации производителя, сертификаты) — копии — л.
• Квитанция об оплате госпошлины / услуг ТПП — оригинал, 1 л.
• Иные документы, предусмотренные Положением о порядке выдачи свидетельств.

Подпись и дата

Подпись: _________________ / Фамилия И.О.*
М.П. (Печать организации, если есть)

Специфика для популярных процедур (2026 год)

А. Свидетельства о происхождении (СТ-1, ЕАЭС, Общая форма)

• Подача: Исключительно в электронном виде через Личный кабинет (ЛК) на портале ТПП РФ (tpp.ru) или регионального отделения. Бумажные оригиналы подаются только по требованию эксперта.
• Ключевой нюанс 2026: Обязательное указание кода страны назначения по Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ) и кода ТН ВЭД ЕАЭС на 10 знаков.
• Сроки: Стандартные — до 3 рабочих дней (СТ-1, ЕАЭС), срочные, 1 рабочий день (за доп. плату).
• Госпошлина: Устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) + оплата услуг ТПП по тарифам конкретного отделения.

Б. Легализация коммерческих документов (Апостиль)

• ТПП РФ апостилирует только коммерческие документы (договоры, инвойсы, уставы, протоколы). Документы об образовании, ЗАГС, нотариальные — в Минюсте/Минобрнауки.
• Документ должен быть подписан уполномоченным лицом и заверен печатью (если предусмотрено уставом).
• Для стран, не входящих в Конвенцию Гааги 1961 г., требуется консульская легализация (ТПП ставит свою печать для последующего прохождения в МИД/Консульстве).

В. Арбитраж ТПП РФ

• Требуеться арбитражное соглашение (условие) в договоре или отдельное соглашение сторон.
• Исковое заявление подается в Секретариат Арбитража ТПП РФ (г. Москва, ул. Ильинка, д. 6/7, стр. 1 — адрес уточняйте на сайте).
• К иску прилагаются: копия договора, арбитражное соглашение, расчет суммы иска, квитанция о внесении аванса в арбитражный фонд.

Способы подачи заявления в 2026 году

1. Электронно через Личный кабинет (Рекомендуемый): Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица. Самый быстрый способ, позволяет отслеживать статус.
2. Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.): Интеграция с ЛК ТПП позволяет отправлять пакеты документов прямо из учетной системы.
3. Лично / По доверенности: В приемную ТПП региона (адрес: г. *, ул. , д. , режим работы уточняйте на сайте отделения).
4. Почта РФ (Ценная бандероль с вложением): Допускается, но увеличивает сроки рассмотрения на почтовые пересылки. Адрес получателя: ТПП [Регион]*, г. *, ул. , д. .

Типичные ошибки, приводящие к отказу или приостановке

• Несоответствие данных: Расхождения между данными в заявлении, договоре, инвойсе и транспортными документами (наименование товара, количество, стоимость, вес).
• Просроченная доверенность: Действует не более 3 лет (ст. 186 ГК РФ), если иной срок не указан. Проверяйте дату!
• Отсутствие кода ТН ВЭД или ошибка в коде: Код должен быть актуальным на дату регистрации таможенной декларации (10 знаков).
• Неполный пакет: Нет копии договора, нет документов, подтверждающих происхождение (для СТ-1/ЕАЭС обязательны декларации производителя).
• Неоплата или частичная оплата пошлины/услуг: Реквизиты для оплаты уникальны для каждого регионального отделения ТПП (ИНН/КПП/р/с в казначействе/банке). Уточняйте в разделе «Платежи» на сайте вашего ТПП.

Реквизиты для оплаты услуг (Пример маскировки)

Внимание: Реквизиты отличаются у каждого регионального отделения. Ниже — образец заполнения платежного поручения с маскировкой чувствительных данных:

Контакты и полезные ссылки (маскированные)

Для уточнения актуальных тарифов, бланков и сроков обращайтесь в ваше региональное отделение:

• Сайт ТПП РФ: tpp.ru (раздел «Региональные палаты»)
• Сайт ТПП [Ваш регион]: .ru» target=»_blank»>tpp.ru
• Телефон приемной / справочной: +7 () —
• Email отдела внешнеэкономической деятельности (ОВЭД): oved@tpp.ru
• Адрес приемной (для личной подачи): г. *, ул. , д. , каб. *
• Режим работы приемной: Пн-Пт 09:00–13:00, 14:00–17:00 (пт до 16:00), перерыв 13:00–14:00. Обязательно проверяйте на сайте перед визитом!

Чек-лист перед отправкой (Сохраните себе)

1. [ ] Заявление подписано руководителем или лицом по доверенности (данные доверенности в тексте заявления).
2. [ ] Стоит печать организации (если предусмотрено Уставом).
3. [ ] Указан верный код ТН ВЭД (10 знаков) и страна назначения (ОКСМ).
4. [ ] Приложен полный пакет копий документов (договор, спец, инвойс, транспорт, происхождение).
5. [ ] Оплачена госпошлина (если предусмотрена) и услуги ТПП (кивитанция приложена/загружена).
6. [ ] Указаны верные реквизиты получателя платежа (ИНН/КПП/р/с/БИК конкретного ТПП).
7. [ ] Заявление подано через ЛК ТПП (файлы в формате PDF, подписаны УКЭП) или доставлено в приемную.

Важно: Данная статья носит информационный характер. Формы заявлений, тарифы, реквизиты и внутренние регламенты могут меняться. Всегда используйте актуальные бланки с официального сайта ТПП РФ или ТПП вашего региона* на дату подачи документов;

Дата актуализации информации: .