Увольнение по сокращению численности или штата работников — одна из самых строго регламентированных процедур в Трудовом кодексе РФ (ст. 81‚ 178‚ 180 ТК РФ). Важную роль в ней играет заявление работника. В этой статье разберём‚ когда и какое заявление нужно писать‚ приведём образцы и поясним права сотрудника.
Когда требуется заявление при сокращении
Само по себе увольнение по сокращению инициируется работодателем‚ и заявление «на увольнение» писать не обязательно. Однако заявление понадобится в следующих ситуациях:
- работник согласен уволится досрочно — до истечения двухмесячного срока предупреждения (ст. 180 ТК РФ);
- работник соглашается на перевод на предложенную вакантную должность;
- работник отказывается от предложенных вакансий (отказ можно оформить отдельным заявлением);
- работник просит выдать справки‚ копии документов‚ связанных с увольнением.
Образец заявления о досрочном увольнении по сокращению
Это самый распространённый вид заявления. Оно позволяет уволиться раньше двух месяцев с сохранением всех компенсаций‚ включая дополнительную компенсацию пропорционально оставшемуся времени.
Пример заполнения:
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
(табельный № )
ЗАЯВЛЕНИЕ
Уведомлён о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с «15» ноября 2026 г. (уведомление от «15» сентября 2026 г. № *).
В соответствии с частью 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ выражаю согласие на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения — с «01» октября 2026 г.‚ с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка‚ исчисленного пропорционально времени‚ оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
«25» сентября 2026 г. ____________ /Петров П.П./
Образец заявления о согласии на перевод на другую должность
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с сокращением занимаемой мной должности менеджера отдела продаж (уведомление от «15» сентября 2026 г. № ) выражаю согласие на перевод на должность специалиста по работе с клиентами с «15» ноября 2026 г. С условиями оплаты труда по новой должности ознакомлен.
«20» сентября 2026 г. ____________ /Петров П.П./
Правила оформления заявления
- Шапка — кому адресовано (должность и Ф.И.О. руководителя‚ наименование организации) и от кого (должность‚ Ф.И.О. работника).
- Название документа — «Заявление».
- Ссылка на уведомление о сокращении с указанием даты и номера.
- Ссылка на норму закона — ч. 3 ст. 180 ТК РФ (при досрочном увольнении).
- Дата и подпись работника.
Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах: один передать работодателю‚ на втором получить отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись ответственного лица).
Что положено работнику при сокращении
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- сохранение среднего заработка на период трудоустройства (до двух‚ в исключительных случаях — трёх месяцев);
- при досрочном увольнении — дополнительная компенсация пропорционально оставшемуся сроку.
Важные нюансы
Не путайте заявление по сокращению с заявлением «по собственному желанию». Если написать заявление по собственному желанию‚ работник теряет право на выходное пособие и компенсации по ст. 178 ТК РФ. Формулировка должна чётко указывать на сокращение штата.
Работодатель‚ в свою очередь‚ обязан оформить приказ об увольнении (форма Т-8)‚ внести запись в трудовую книжку и направить сведения в СФР по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.
Правильно составленное заявление при сокращении, гарантия сохранения всех выплат и компенсаций. Используйте приведённые образцы‚ проверяйте формулировки и всегда оставляйте себе заверенный экземпляр документа. При спорных ситуациях рекомендуется обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в трудовую инспекцию.