Переход в другую организацию, это распространенная практика на рынке труда. Однако с юридической точки зрения это не просто «смена работы», а процедура увольнения в порядке перевода в другую организацию, регулируемая ст. 72.1 ТК РФ. Ключевым документом, инициирующим этот процесс, является заявление работника. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие нюансы учитывать и предоставим актуальные образцы на 2024–2026 годы.

Правовые основания: статья 72.1 ТК РФ

Согласно подпункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ и статье 72.1 ТК РФ, перевод работника в другую организацию возможен только при его письменном согласии. Важно понимать: перевод в другую компанию всегда оформляется через увольнение из текущей организации с последующим приемом на работу в новую.

• Основание для увольнения: пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («в связи с переводом на другую работу»).
• Сроки: дата увольнения совпадает с днем перевода (днем начала работы в новой организации).
• Отработка (2 недели по ст. 80 ТК РФ) не применяется, если есть согласие новой организации (письмо-приглашение).

Необходимый пакет документов перед написанием заявления

Прежде чем подавать заявление в текущую организацию, убедитесь, что у вас на руках есть письменное согласие (приглашение) от нового работодателя. Без этого документа увольнение будет оформлено как «по собственному желанию» со всеми вытекающими последствиями (отработка 2 недель, риск отказа в приеме на новую работу).

Что должно содержаться в письме от новой организации:

1. Наименование новой организации (например, ООО «»).
2. ФИО генерального директора нового работодателя (например, И.В.).
3. Подтверждение готовности принять вас на работу на определенную должность.
4. Указание на то, что перевод происходит по соглашению сторон.

Пример из практики: «Приложение: письмо-приглашение на работу от генерального директора ООО «» И.В. прилагается.»

Структура и правила написания заявления

Единой утвержденной формы (бланка) для такого заявления не существует. Оно пишется в свободной форме, но должно соответствовать стандартам делового документооборота.

Обязательные реквизиты (по ГОСТ Р 7.0.97-2016):

• Шапка: Кому (ФИО генерального директора текущей организации, название ООО/АО), От кого (Ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
• Заголовок: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст: Четкая формулировка просьбы об увольнении в порядке перевода в конкретную организацию с указанием основания (письма-приглашения).
• Дата увольнения: Конкретная дата (должна совпадать с датой приема в новой организации).
• Подпись, расшифровка, дата составления.

Ключевая формулировка в тексте:

«Прошу уволить меня с * (дата) в порядке перевода в другую организацию, ООО «» (наименование новой организации) на должность (название должности) на основании письма-приглашения от * (дата письма, номер) в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.»

Важно: Не пишите «по собственному желанию». Это лишит вас гарантий ст. 72.1 ТК РФ (увольнение в удобный для вас день без отработки).

Образец заявления на 2024–2026 годы (Готовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец, который можно скачать и адаптировать под свои данные. Персональные данные замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

После написания заявления процесс выглядит следующим образом:

1. Подача заявления: Вручаете лично руководителю или кадровому отделу под роспись (на копии) или отправляете почтой/ЭДО (если в компании действует ЭДО и ЕП — см. Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1).
2. Приказ об увольнении (Форма Т-8 или своя форма): Работодатель издает приказ в день увольнения (или заранее, но с указанием даты в будущем). Основание: заявление + письмо-приглашение.
3. Запись в трудовой книжке / СТД-Р: Текст записи: «Уволнен в порядке перевода в другую организацию — ООО «*» по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Ссылка на приказ.
4. Расчет и выдача документов: В день увольнения (дате перевода) выдается трудовая книжка (если ведется в бумажном виде), СТД-Р (если электронная), справка 2-НДФЛ, выплачиваются все заработные платы и компенсации.

Нюансы и частые ошибки (Советы экспертов)

Ошибка 1: Отсутствие письма-приглашения

Если вы подали заявление «на перевод», а письма от новой компании нет — работодатель имеет право уволить вас по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («по собственному желанию») с отработкой 2 недель. Всегда приложите копию письма-приглашения к заявлению.

Ошибка 2: Неверная дата увольнения

Дата в заявлении должна совпадать с датой приема на работу в новой организации (датой приказа о приеме). Нельзя написать «уволить меня в ближайшее время» или указать прошедшую дату.

Ошибка 3: Игнорирование электронного документооборота

С 2024–2025 гг. все чаще применяется ЭДО. Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), заявление можно подписать электронно и отправить через систему ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.). Это равносильно бумажному оригиналу (Письмо Роструда от № ПГ/19694-6-1).

Нюанс: Испытательный срок в новой организации

При переводе в порядке ст. 72.1 ТК РФ в новой организации испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), если иное не предусмотрено коллективным договором. Это ваше преимущество перед обычным приемом на работу.

Отличие от увольнения «по собственному желанию»

Что делать, если текущий работодатель отказывает в переводе?

Работодатель не может отказать в увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если у вас есть письменное согласие (письмо) новой организации. Это ваше право (ст. 72.1 ТК РФ).

Если создают препятствия (не подписывают приказ, не выдают ТК в срок):

• Напишите официальное требование (претензию) с ссылкой на ст. 72.1 ТК РФ и ст. 84.1 ТК РФ (ответственность за задержку ТК).
• Обратитесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.
• В крайнем случае — уволитесь по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), уведомив за 2 недели, но вы потеряете преимущества перевода.

Скачать бланки и формы (ссылки на ресурсы)

Для удобства вы можете использовать готовые бланки в формате Word (.docx) или PDF. Надежные источники актуальных форм на 2024–2026 годы:

• КонсультантПлюс / Гарант: Раздел «Акты, образцы, формы, договоры» -> «Кадровые документы» -> «Увольнение». Там публикуются образцы, проверенные юристами с учетом последних изменений (в т.ч. Письмо Роструда 2024 г. про ЭП).
• Сайты профсоюзов и профильных порталов (РБК Life, Профсоюзы и т.д.): Часто выкладывают заполненные примеры.
• Сайты ЭДО-операторов (Диадок, СБИС): Имеют библиотеки типовых документов для обмена в электронном виде.

Примеры поисковых запросов для скачивания: «Образец заявления на увольнение в порядке перевода в другую организацию 2025 скачать Word», «Бланк заявления на увольнение переводом 2024».

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Есть оригинал/копия письма-приглашения от нового работодателя (с печатью/ЭП).
• [ ] В заявлении указана правильная статья ТК РФ (п. 5 ч. 1 ст; 77).
• [ ] Указана конкретная дата увольнения (совпадает с датой приема в новой компании).
• [ ] Есть просьба о выдаче ТК / СТД-Р и расчете в день увольнения.
• [ ] Заявление подано в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас) или отправлено через ЭДО с подтверждением доставки;

Резюме

Правильно составленное заявление в порядке перевода — это ваша гарантия плавного перехода на новую работу без потерь времени и денег. Главное правило: сначала получайте письмо-приглашение от нового работодателя, потом пишите заявление в текущей с ссылкой на это письмо и статью 77 ТК РФ. Используйте приведенный выше образец как основу, подставляя свои данные (ФИО, названия организаций * , даты), и действуйте строго по процедуре.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на г. с учетом изменений в трудовом законодательстве и практике Роструда (Письмо от № ПГ/19694-6-1). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудового юриста.