Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, законодательство РФ (ст. 124 ТК РФ) обязывает работодателя продлить отпуск на количество дней нетрудоспособности либо перенести его на другой срок. Для этого сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. В данной статье мы подробно разберём, как правильно его составить, и приведём готовый образец.
Когда подаётся заявление
Заявление подаётся в следующих ситуациях:
- работник заболел или получил травму во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
- работник желает продлить отпуск на дни болезни сразу после его окончания;
- работник хочет перенести неиспользованные дни отпуска на другой период.
Важно: продление или перенос отпуска возможны только при болезни самого работника. Если заболел ребёнок или другой член семьи, за которым требовался уход, отпуск не продлевается (кроме случаев, предусмотренных локальными нормативными актами организации).
Что нужно сделать перед подачей заявления
- Открыть больничный лист. Обратитесь в медицинское учреждение и оформите листок нетрудоспособности. С 2022 года действуют электронные больничные (ЭЛН).
- Уведомить работодателя. Сообщите руководителю или в отдел кадров о факте болезни любым доступным способом — по телефону, электронной почте или через корпоративный мессенджер.
- Определиться с вариантом: продлить отпуск сразу или перенести дни на другой срок.
- Подать заявление с приложением больничного листа (или указанием номера ЭЛН).
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать следующие элементы:
- наименование организации и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
- ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
- название документа, «Заявление»;
- суть обращения: просьба продлить или перенести отпуск с указанием дат;
- реквизиты больничного листа (номер, даты);
- дата составления и подпись.
Образец заявления о продлении отпуска
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В период ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.07.20* по 14.07.20* я заболел, что подтверждается листком нетрудоспособности № 123456 от 05.07.20 по 10.07.20* (6 календарных дней).
На основании статьи 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 6 календарных дней, то есть до 20.07.20* включительно.
Приложение: листок нетрудоспособности № 123456 от 05.07.20.
15.07.20** Петров П.П. _____________
Образец заявления о переносе отпуска
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с временной нетрудоспособностью в период ежегодного оплачиваемого отпуска (листок нетрудоспособности № 123456 с 05.07.20 по 10.07.20) прошу перенести 6 неиспользованных календарных дней отпуска на период с 01.09.20 по 06.09.20.
Приложение: листок нетрудоспособности № 123456 от 05.07.20.
15.07.20** Петров П.П. _____________
Как подать заявление
Заявление можно подать несколькими способами:
- Лично — в двух экземплярах, на вашем экземпляре секретарь или кадровик должен поставить отметку о принятии;
- По почте — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- В электронном виде — если в организации ведётся электронный документооборот.
Что происходит после подачи заявления
- Работодатель издаёт приказ о продлении или переносе отпуска.
- Вносятся изменения в табель учёта рабочего времени и график отпусков.
- Больничный лист оплачивается в обычном порядке через СФР (Социальный фонд России).
- Если отпускные были выплачены за дни, совпавшие с болезнью, производится перерасчёт (при переносе отпуска).
Частые вопросы
Нужно ли заявление, если отпуск продлевается автоматически?
По закону отпуск продлевается в силу ст. 124 ТК РФ, однако на практике кадровые службы почти всегда требуют письменное заявление для оформления приказа. Рекомендуем подать его во избежание споров.
Оплачивается ли больничный в отпуске?
Да, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все дни болезни, включая выходные и праздничные дни, в обычном порядке.
Что делать, если заболел в отпуске без сохранения зарплаты?
Отпуск без сохранения заработной платы не продлевается и не переносится, а больничный за этот период не оплачивается (оплата начнётся со дня, следующего за окончанием такого отпуска);
Заявление в связи с болезнью в отпуске — простой документ, но его правильное оформление гарантирует сохранение ваших законных дней отдыха и своевременную оплату больничного. Сохраните предложенные образцы и не забудьте приложить листок нетрудоспособности, это ключевое основание для продления или переноса отпуска.