Деревья на территории кладбища — это не только элемент благоустройства, но и потенциальный источник опасности. Сухие, повреждённые или наклонённые стволы могут упасть на памятники, ограды, а главное — на посетителей. Чтобы инициировать удаление аварийного дерева, необходимо подать официальное заявление в службу городских кладбищ (или в организацию, осуществляющую содержание кладбища). В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такое обращение, куда его подавать и какие сроки рассмотрения предусмотрены законом.
Когда требуется заявление на спил деревьев
Подать заявление стоит в следующих ситуациях:
- дерево засохло и угрожает падением;
- ствол сильно наклонён в сторону захоронений, дорожек или ограждений;
- крона повреждена ветром, молнией, имеются крупные сухие ветки;
- корни дерева разрушают памятники, плиты или фундамент ограды;
- дерево поражено вредителями или болезнями и может заразить другие насаждения;
- растение мешает проведению работ по благоустройству или подготовке нового места захоронения.
Важно: самовольный спил деревьев на территории кладбища запрещён. За незаконную порубку предусмотрена административная ответственность по ст. 8.28 КоАП РФ, а также обязанность возместить ущерб.
Куда подавать заявление
В зависимости от города, обращение направляется:
- в государственное бюджетное учреждение (ГБУ) или муниципальное унитарное предприятие, обслуживающее кладбища (например, ГБУ «Ритуал» в Москве, СПб ГБУ «Специализированная служба по вопросам похоронного дела» и т.п.);
- в администрацию кладбища (директору/начальнику конкретного кладбища);
- в администрацию района или городского округа, если кладбище находится в муниципальном ведении;
- через портал госуслуг региона или систему «Наш город» (в Москве).
Пример адреса (условный): г. Москва, ул. Кладбищенская, д. 1, каб. 2, телефон: +7 (495) —*. Точные реквизиты уточняйте на официальном сайте вашего кладбища или администрации.
Какие сведения указать в заявлении
Чтобы обращение рассмотрели быстро и по существу, включите в него:
- ФИО заявителя, адрес, телефон и e-mail;
- наименование кладбища и точное расположение дерева (участок, ряд, номер могилы);
- описание проблемы: порода дерева (если известна), состояние, характер угрозы;
- просьбу провести обследование и спил (или обрезку);
- приложения: фотографии дерева, при необходимости — документы, подтверждающие родство с захороненным или право на участок;
- дату и подпись.
Образец заявления
Ниже приведён универсальный шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию:
Директору ГБУ «Служба городских кладбищ»
Иванову И.И.
Адрес: г. Москва, ул. Центральная, д. 1
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 1, кв.
тел.: +7 (9) —
e-mail: petrova@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
На территории городского кладбища «____________», участок № __, ряд __, вблизи захоронения № __ (захоронен Петров Сергей Иванович, мой отец), произрастает дерево (берёза), находящееся в аварийном состоянии: ствол засох, наклонён в сторону захоронений, крупные ветки угрожают падением на памятники и посетителей.
На основании изложенного, руководствуясь Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»,
ПРОШУ:
- Провести обследование указанного дерева с участием специалиста.
- При подтверждении аварийного состояния — осуществить спил дерева (либо санитарную обрезку) силами службы кладбища.
- О результатах рассмотрения заявления и принятых мерах сообщить мне письменно по указанному адресу (или по e-mail).
Приложения:
Фотографии дерева — 3 шт.
Копия документа, подтверждающего родство, — 1 экз.
«__» ________ 20__ г. _____________ /Петрова А.С./
Порядок подачи и сроки рассмотрения
Заявление можно подать:
- лично, в двух экземплярах, на вашем экземпляре сотрудник должен поставить отметку о приёме (дату, входящий номер, подпись);
- почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде — через официальный сайт учреждения или портал госуслуг.
Согласно ст. 12 ФЗ № 59-ФЗ, обращение гражданина рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации. Однако если дерево представляет явную угрозу жизни и здоровью людей, администрация обязана принять меры незамедлительно, в этом случае стоит дополнительно позвонить на горячую линию службы кладбищ: +7 (495) —* (номер уточняйте для вашего региона).
Что делать, если заявление проигнорировали
Если в установленный срок ответ не получен или в спиле отказано без объяснения причин, вы вправе:
- обратиться с жалобой в вышестоящий орган — департамент (комитет) жилищно-коммунального хозяйства или администрацию города;
- направить жалобу в прокуратуру на бездействие должностных лиц;
- обжаловать отказ в судебном порядке в рамках КАС РФ.
Грамотно составленное заявление — это официальный документ, который обязывает службу городских кладбищ отреагировать на проблему. Указывайте точное местоположение дерева, прикладывайте фотографии и сохраняйте копию обращения с отметкой о приёме. Это позволит не только устранить опасность, но и защитить свои права в случае спора с администрацией кладбища.