Юбилей, одно из самых распространённых оснований для обращения члена профсоюза за материальной помощью. Профсоюзные организации‚ как правило‚ предусматривают выплаты к круглым датам (50‚ 55‚ 60‚ 65 лет и т.д.)‚ а порядок и размер помощи закрепляются в локальных актах: положении о материальной помощи‚ коллективном договоре или уставе профсоюзной организации. В этой статье разберём‚ кто может претендовать на выплату‚ как правильно составить заявление и приведём готовый образец.

Кто может получить материальную помощь к юбилею

На выплату может претендовать член профсоюза‚ состоящий в организации и уплачивающий членские взносы. Обычно действуют дополнительные условия:

• профсоюзный стаж не менее установленного срока (часто от 1 года);
• юбилейная дата должна соответствовать перечню‚ указанному в положении (например‚ 50‚ 55‚ 60‚ 70 лет);
• отсутствие задолженности по членским взносам;
• обращение подано в установленный срок (как правило‚ не позднее 1–3 месяцев после даты юбилея).

Размер помощи зависит от решения профсоюзного комитета и может составлять от нескольких тысяч рублей и более — в зависимости от стажа и финансовых возможностей организации.

Какие документы приложить

• заявление на материальную помощь;
• копия паспорта (для подтверждения даты рождения);
• при необходимости — копия профсоюзного билета или справка о членстве.

Как составить заявление: структура

Законодательством строгая форма не установлена‚ заявление пишется в свободной форме. Однако оно должно содержать:

1. Шапку — наименование профсоюзной организации‚ ФИО председателя профкома‚ ФИО и должность заявителя.
2. Название документа — «Заявление».
3. Основной текст — просьба оказать материальную помощь с указанием основания (юбилей) и даты рождения.
4. Перечень приложений.
5. Дату и подпись.

Образец заявления

Председателю профсоюзного комитета
первичной профсоюзной организации работников
ООО «*»
Ивановой Марии Петровне
от мастера производственного участка
Сидорова Алексея Владимировича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с юбилеем — 60-летием со дня рождения (дата рождения: ..1966 г.).

Являюсь членом профсоюза с 20 года‚ членские взносы уплачиваю своевременно и в полном объёме.

Приложение:

1. Копия паспорта, на 1 л.
2. Копия профсоюзного билета — на 1 л.

Подпись: _____________ / Сидоров А.В. /

Порядок рассмотрения заявления

Заявление передаётся председателю профкома лично или через профгруппорга. Далее вопрос выносится на заседание профсоюзного комитета‚ где принимается решение о выплате и её размере. Решение оформляется протоколом‚ после чего бухгалтерия производит выплату — наличными через кассу или перечислением на банковскую карту работника.

Полезные советы

• Заранее ознакомьтесь с положением о материальной помощи в вашей организации — там указаны суммы‚ сроки и перечень документов.
• Подавайте заявление заблаговременно‚ чтобы выплата успела прийти к дате юбилея.
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
• Помните: материальная помощь в пределах 4000 рублей в год не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Заявление на материальную помощь к юбилею — простой документ‚ который составляется в свободной форме. Главное, указать основание‚ приложить подтверждающие документы и подать обращение в установленный срок. Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к председателю профкома вашей организации — он подскажет актуальные формы бланков и порядок выплат.