Лето — время отпусков, поездок к бабушкам и семейных путешествий. Многие родители забирают детей из детского сада на летний период. Чтобы за ребёнком гарантированно сохранили место в группе, необходимо заранее написать соответствующее заявление на имя заведующего учреждением. В этой статье мы подробно разберём, как правильно составить такой документ, приведём образец и дадим полезные рекомендации.
Зачем нужно заявление на летние каникулы
Детский сад с точки зрения закона — это дошкольное образовательное учреждение, и место в нём закрепляется за ребёнком официально. Если ребёнок длительное время не посещает сад без уведомления администрации, руководство вправе счесть, что место освободилось, и передать его другому ребёнку из очереди.
Заявление выполняет сразу несколько функций:
- Сохранение места — за ребёнком официально закрепляется место в группе на весь период отсутствия;
- Информирование администрации — заведующий и воспитатели знают, где находится ребёнок и когда он вернётся;
- Перерасчёт оплаты — за дни фактического отсутствия плата за содержание ребёнка не начисляется;
- Планирование работы — учреждение может скорректировать штатное расписание и объединение групп на летний период.
Когда и кому подаётся заявление
Заявление пишется на имя заведующего (заведующей) детским садом. Подать его рекомендуется заблаговременно — как минимум за несколько дней, а лучше за 1–2 недели до начала отсутствия ребёнка. Это позволит администрации спокойно оформить все документы.
Подать заявление может один из родителей или законный представитель ребёнка (опекун, попечитель); Документ вручается лично заведующему или через воспитателя группы. Желательно попросить поставить отметку о принятии на втором экземпляре заявления, который останется у вас.
Правила составления заявления
Строгой унифицированной формы такого заявления законодательством не установлено, поэтому оно пишется в свободной форме. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка (в правом верхнем углу): должность и Ф.И.О. заведующего, наименование и номер учреждения, а также Ф.И.О. и адрес заявителя (родителя);
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст: Ф.И.О. ребёнка, дата его рождения, номер или название группы, просьба сохранить место, точный период отсутствия (даты «с» и «по»), причина (летние каникулы, отпуск родителей, оздоровительный период);
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления
Ниже приведён примерный образец, который можно использовать как основу (личные данные частично скрыты):
Заведующему МАДОУ «Детский сад № 1»
Ивановой Татьяне А
от Петровой Елены С,
проживающей по адресу: г. Екатеринбург,
ул. Ленина, д. 2, кв. 1
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу сохранить место в детском саду за моим ребёнком, Петровым Максимом А, 20..2019 г. р., воспитанником средней группы № 3 «Ромашка», на период летних каникул (отпуска родителей) с по .
В указанный период ребёнок будет находиться совместно с родителями по месту жительства / на даче / у бабушки по адресу: Свердловская обл., г. , ул. , д. **.
Важные нюансы
- Указывайте точные даты. Размытые формулировки вроде «на лето» могут вызвать вопросы — лучше прописать конкретный период.
- Уточните причину. Формулировка «летний оздоровительный период» или «отпуск родителей» — стандартная и достаточная, дополнительные справки обычно не требуются.
- Если срок отсутствия превышает 70–75 дней, уточните в вашем учреждении локальные правила — в некоторых регионах при очень длительном отсутствии могут потребоваться дополнительные документы.
- Не платите за дни отсутствия. После возвращения проверьте квитанцию — родительская плата пересчитывается пропорционально дням фактического посещения.
- Объединение групп летом — это нормально. В оздоровительный период группы часто объединяют, но место за ребёнком в учреждении сохраняется.
Что делать, если требуют дополнительные справки
Иногда администрация просит предоставить справку о том, где ребёнок будет находиться в период каникул. Как правило, для летнего отпуска достаточно самого заявления с указанием места пребывания ребёнка; Если требования кажуться вам необоснованными, можно ознакомиться с уставом учреждения и договором между родителями и детским садом — именно там прописаны условия сохранения места.
Заявление на летние каникулы в детский сад — простой, но важный документ. Потратив десять минут на его составление, вы гарантируете сохранение места за ребёнком, избежите лишних начислений по оплате и недоразумений с администрацией. Используйте приведённый образец, подставьте свои данные — и спокойно отправляйтесь в отпуск всей семьёй!