Когда ребенок занимается в спортивной секции, детско-юношеской спортивной школе (ДЮСШ) или фитнес-клубе, родителям нередко приходится предупреждать тренера о пропуске занятий. Устного сообщения не всегда достаточно: во многих организациях требуется письменное заявление, особенно если отсутствие длительное или связано с компенсацией оплаченных занятий. В этой статье разберем, как правильно составить такой документ, и приведем готовые образцы.
Когда нужно заявление тренеру
Письменное заявление об отсутствии ребенка может потребоваться в следующих ситуациях:
- ребенок заболел и пропускает одно или несколько занятий;
- семья уезжает (отпуск, соревнования в другом городе, семейные обстоятельства);
- необходимо перенести или «заморозить» оплаченные занятия по абонементу;
- ребенок освобождается от тренировки по медицинским показаниям;
- требуется объяснить причину пропуска для отчетности спортивной школы.
Общие правила оформления
Заявление составляется в свободной форме — строгого унифицированного бланка законодательством не предусмотрено. Однако документ должен содержать классическую структуру:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО руководителя спортивной организации или тренера) и данные заявителя (ФИО родителя или законного представителя, контактный телефон).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст, данные ребенка (ФИО, дата рождения, группа/секция), конкретные даты отсутствия и причина пропуска.
- Просьба — например, сохранить место в группе, перенести занятия, продлить абонемент.
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления об отсутствии по болезни
Директору ГБУ ДЮСШ «Юность»
Иванову И.И.
от Петровой Анны Сергеевны,
матери обучающегося
тел;: +7 (9) —
Заявление
Прошу учесть отсутствие моего сына, Петрова Максима Андреевича, 20..* года рождения, занимающегося в группе по плаванию у тренера Сидорова А.П., на занятиях с по в связи с болезнью.
Прошу сохранить за ребенком место в группе и перенести пропущенные занятия на следующий расчетный период. Медицинская справка прилагается.
Образец заявления по семейным обстоятельствам
Тренеру-преподавателю
спортивного клуба «Лидер»
Кузнецову Д.В.
от Смирновой Ольги Викторовны,
матери обучающейся
адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
Прошу освободить мою дочь, Смирнову Дарью Алексеевну, 20..* года рождения, от занятий в секции художественной гимнастики с по по семейным обстоятельствам (выезд за город).
Прошу продлить действие абонемента на количество пропущенных занятий.
Полезные рекомендации
- Уточните требования организации. В некоторых ДЮСШ и коммерческих клубах есть собственные бланки — узнайте об этом у тренера или администратора.
- Приложите подтверждающие документы. При пропуске по болезни приложите медицинскую справку (например, по форме 095/у или выписку из карты) — это упростит перенос занятий и возврат средств.
- Составьте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре сотрудник организации должен поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер).
- Подавайте заранее. Если отсутствие плановое (отпуск, поездка), предупредите тренера минимум за несколько дней — это вежливо и позволит скорректировать расписание группы.
- Указывайте точные даты. Формулировка «пропустит несколько занятий» может вызвать вопросы при перерасчете оплаты.
Чем заявление отличается от записки
Краткая записка тренеру («Прошу освободить сына от тренировки сегодня по состоянию здоровья») — документ не юридический, но действенный для разового пропуска. Полноценное заявление требуется, когда речь идет о длительном отсутствии, переносе оплаченных занятий, возврате денег или официальной отчетности спортивной школы.
Заявление тренеру об отсутствии ребенка, простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать адресата, данные ребенка и заявителя, точные даты пропуска, причину и поставить подпись с датой. Приложенная медицинская справка и своевременная подача документа помогут избежать недоразумений и сохранить оплаченные занятия.