Перевод сотрудника, работающего по совместительству, на другую должность (при сохранении режима совместительства) — это распространенная кадровая процедура, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. В данной статье мы подробно разберем правовые основы, пошаговый алгоритм оформления, а также предоставим актуальный образец заявления на 2026 год.

Правовые основы перевода совместителя

Согласно ст. 60.2 ТК РФ и ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. на другую должность) возможен только с письменного согласия работника. Для совместителей действуют те же правила, что и для основных работников, с учетом специфики их статуса.

• Внутренний совместитель (работает у того же работодателя): перевод оформляется в порядке ст. 72.1 ТК РФ (дополнительное соглашение к трудовому договору).
• Внешний совместитель (основное место работы у другого работодателя): перевод на другую должность у текущего работодателя-сovместителя также требует согласия и доп. соглашения.

Важное уточнение из судебной практики (Апелляционное определение Магаданского областного суда от по делу № 33-735/2024): перевод внешнего совместителя на основное место работы к тому же работодателю не считается переводом на другую работу в смысле ст. 72.1 ТК РФ, если не меняются трудовые функции и структурное подразделение. Однако, если речь идет именно о смене должности (функций) в рамках совместительства, применяется общая процедура.

Основные основания для перевода

1. По инициативе работника (наиболее частый случай), подача заявления.
2. По инициативе работодателя — только по соглашению сторон (ст. 72.1 ТК РФ), за исключением случаев временного перевода на достойную работу при простоях или для сохранения заработка (ст. 72.2 ТК РФ).
3. По состоянию здоровья — на основании врачебного заключения (ВЛК/ВВК).

Пошаговый алгоритм оформления перевода на другую должность совместителем

Шаг 1. Написание заявления работником

Работник пишет заявление от своего имени руководителю организации. В заявлении должны быть указаны:

• Текущая должность совместителя и структурное подразделение.
• Название новой должности, на которую просит перевести.
• Название нового структурного подразделения (если меняется).
• Желаемая дата перевода.
• Причины перевода (по желанию, по состоянию здоровья и т.д.).

Шаг 2. Согласование и проверка квалификации

Кадровая служба (или руководитель) проверяет соответствие квалификации работника требованиям профстандарта или квалификационного справочника на новую должность. При необходимости запрашиваются документы об образовании (диплом, сертификаты), если их нет в личном деле.

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

Это ключевой документ. В нем фиксируются:

• Новая должностная инструкция.
• Новый размер заработной платы (оклад, тарифная ставка).
• Изменения в режиме рабочего времени (если применимо).
• Дата вступления в силу изменений.

Шаг 4. Издание приказа (распоряжения) о переводе

На основании заявления и доп. соглашения издается приказ по форме Т-5 (приказ о переводе на другую работу) или свободной формы с обязательными реквизитами. В приказе указывается: «Перевести совместителя [ФИО] с должности [старая] на должность [новая] со [дата]».

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом под роспись

Работник должен ознакомиться с приказом под личную подпись не позднее дня вступления его в силу (ст. 68 ТК РФ).

Шаг 6. Внесение записи в трудовую книжку (только для внешних совместителей)

Внутренний совместитель: запись в трудовую книжку НЕ вносится (ст. 66 ТК РФ, запись ведет основной работодатель).

Внешний совместитель: запись вносится по месту совместительства (правила заполнения утверждены Постановлением Минтруда № 69). Образец записи: «Переведен на должность [название] приказом № [номер] от [дата]».

Шаг 7. Уведомление фондов (СФР)

Работодатель направляет сведения о изменении трудовой функции в СФР (формы ЕДВ/СЗВ-ТД) в установленные сроки.

Образец заявления совместителя на перевод на другую должность (2026 год)

Ниже приведен универсальный шаблон. Данные, требующие конфиденциальности, замаскированы символами *.

Особенности оформления в 2026 году (актуальные нюансы)

Электронный документооборот

С 2026 года все более актуально оформление кадровых документов в электронном виде (ЭДО) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Заявление может быть подано через внутренний портал компании или систему ЭДО (например, СБИС, Диадок, Контур.Экстерн). Юридическая сила такого заявления равна бумажному (ст. 312.1 ГК РФ, ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Связь с основным местом работы (для внешних совместителей)

Если внешний совместитель переводится на другую должность у вас, уведомлять основное место работы не требуется. Однако, если перевод сопровождается изменением режима рабочего времени (например, с полного дня на неполный), работник обязан убедиться, что это не нарушает режима труда и отдыха на основном месте (ст. 96, 284 ТК РФ).

Испытательный срок

При переводе на другую должность совместителем испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как это перевод, а не прием на работу. Исключение: если перевод связан с перемещением в другую локацию (другой населенный пункт) и работник согласен на испытательный срок письменно.

Частые ошибки и риски

Разница: Перевод на другую должность vs Перевод на основное место работы

В интернет-источниках (КонсультантПлюс, судебная практика 2024-2026 гг.) часто смешивают эти понятия. Важно различать:

• Перевод на другую должность совместителем (тема статьи): Меняется должность/функции, статус «совместителя» сохраняется. Оформляется доп. соглашением + приказ о переводе (Т-5).
• Перевод внешнего совместителя на основное место работы: Меняется статус работника (становятся основным). Оформляется: заявление -> увольнение по совместительству (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) -> прием на основную работу (приказ о приеме Т-1) -> запись в ТК. Это не перевод по ст. 72.1 ТК РФ (определение 8 КСОЮ от № 88-25448/2024).
• Перевод с основного места на совместительство: Работник пишет заявление об увольнении с основной работы и приеме на совместительство. Директора перевести таким способом нельзя (определение 8 КСОЮ от ).

Чек-лист документов для кадровика

1. [ ] Заявление работника (оригинал или ЭЦП).
2. [ ] Дополнительное соглашение к трудовому договору (в 2-х экземплярах).
3. [ ] Приказ о переводе (форма Т-5 или своя форма).
4. [ ] Лист ознакомления с приказом (или роспись в самом приказе).
5. [ ] Обновленная должностная инструкция (под роспись работника).
6. [ ] Карточка личного учета (форма Т-2) — внесение изменений.
7. [ ] Трудовая книжка (только для внешних совместителей — запись о переводе).
8. [ ] Отчетность в СФР (СЗВ-ТД / ЕДВ).

Оформление перевода совместителя на другую должность требует внимания к деталям: от правильной формулировки в заявлении до соблюдения процедуры подписания дополнительного соглашения. Использование актуальных образцов 2026 года с учетом возможности электронного документооборота значительно снижает правовые риски для работодателя.

Рекомендация: Перед оформлением сверьтесь с актуальным Трудовым кодексом РФ и локальными нормативными актами вашей организации (Положение о внутреннем совместительстве, штатное расписание). При сложных случаях (перевод инвалидов, беременных, работников с вредными условиями) обязательно привлекайте юриста или эксперта по трудовому праву (например, через систему КонсультантПлюс или Гара).

Данная статья подготовлена на основе информации из открытых источников (КонсультантПлюс, судебная практика 2024-2026 гг., ТК РФ) по состоянию на . Являеться информационной, не претендует на юридическую консультацию. Персональные данные в образцах замаскированы (*).