Сотрудники органов внутренних дел (ОВД) при оформлении различных кадровых процедур — увольнения, отпуска, перевода — используют не обычное заявление, а рапорт. Это официальный документ, подаваемый по команде на имя руководителя. В данной статье рассмотрим, как правильно составить рапорт сотрудника ОВД, какие правила необходимо соблюдать и приведём образцы.
Общие правила оформления рапорта
Рапорт сотрудника ОВД составляется в соответствии с требованиями ведомственных нормативных актов МВД России. Основные правила:
- Рапорт пишется на имя начальника территориального органа МВД или руководителя структурного подразделения (либо его заместителя);
- Документ оформляется на листе формата А4, от руки или в печатном виде;
- В правом верхнем углу указывается адресат (должность, специальное звание, ФИО руководителя) и сведения о заявителе (должность, звание, ФИО сотрудника);
- По центру пишется название документа — «Рапорт»;
- Текст излагается кратко, официально-деловым стилем, без исправлений;
- В конце ставится дата и личная подпись сотрудника.
Рапорт на увольнение из ОВД
Порядок увольнения сотрудников органов внутренних дел регламентируется ст. 89 Федерального закона «О службе в органах внутренних дел». Рапорт об увольнении по собственному желанию необходимо подать не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Если сотрудник не указал конкретную дату, увольнение производится по истечении двухнедельного срока с момента подачи документа.
Образец рапорта на увольнение по собственному желанию
Начальнику ОМВД России
по г.
полковнику полиции
Иванову И. И.
от оперативного дежурного дежурной части
капитана полиции
Петрова П. П.
тел.: +7 () —*
РАПОРТ
Прошу уволить меня из органов внутренних дел Российской Федерации по собственному желанию на основании п. 1 ч. 1 ст. 82 Федерального закона от № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации».
Подпись: _____________ /Петров П. П./
Рапорт на отпуск с последующим увольнением
Сотрудник вправе написать рапорт на предоставление отпуска с последующим увольнением. В этом случае в тексте указывается просьба предоставить ежегодный отпуск с конкретной даты и уволить по его окончании. Для оформления процедуры издаётся приказ: либо единый (с указанием сведений об отпуске и увольнении), либо два отдельных приказа. Поскольку унифицированная форма не установлена, подразделение может разработать собственный образец с указанием ФИО и должности сотрудника, вида отпуска, дат начала и окончания, количества дней и основания увольнения.
Образец рапорта на отпуск с последующим увольнением
Начальнику УМВД России
по * области
генерал-майору полиции
Сидорову С. С.
от инспектора отделения *
майора полиции
Кузнецова А. А.
РАПОРТ
Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск продолжительностью ___ календарных дней с «___» _________ 20___ г. с последующим увольнением из органов внутренних дел по собственному желанию.
Подпись: _____________ /Кузнецов А. А./
Особенности подачи рапорта во время отпуска
Важно учитывать следующие нюансы:
- Если сотрудник решил уволиться, находясь в отпуске, он может подать рапорт на увольнение — исчисление двухнедельного срока предупреждения начнётся с момента подачи документа;
- В некоторых случаях потребуется подать рапорт об отзыве из отпуска с последующим увольнением;
- Рапорт можно передать лично через канцелярию (с отметкой о регистрации на втором экземпляре) либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении;
- В последний день службы сотруднику выплачивается расчёт, выдаются личные документы и копия приказа об увольнении.
Распространённые ошибки при составлении
- Отсутствие даты подачи рапорта — может привести к спорам о сроках увольнения;
- Неправильное указание адресата (рапорт подаётся строго по команде);
- Отсутствие ссылки на основание увольнения (хотя формально допустимо просто выразить просьбу об увольнении, ссылка на закон делает документ юридически грамотнее);
- Подача рапорта без регистрации в канцелярии — сотруднику сложно будет доказать факт обращения.
Правильно составленный рапорт — гарантия соблюдения прав сотрудника ОВД при увольнении, уходе в отпуск или решении иных кадровых вопросов. Рекомендуется сохранять копию документа с отметкой о принятии, а при возникновении спорных ситуаций — обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на службе в правоохранительных органах.