Увольнение по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудового договора․ В отличие от увольнения по собственному желанию или за прогулы, здесь стороны договариваются о всех условиях: дате ухода, размере выходного пособия, порядке передачи дел и даже возможности отозвать заявление․ В этой статье мы разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, какие нюансы учитывать и какие ошибки стоит избегать․

Правовая природа и преимущества метода

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любой момент по соглашению между работником и работодателем․ Главное отличие: инициатива может исходить от любой стороны, но воля должна быть выражена взаимно․

• Нет жестких сроков уведомления: не нужно работать стандартные 2 недели (ст․ 80 ТК РФ), если стороны договорились об иной дате — хоть завтра, хоть через месяц․
• Гарантированные выплаты: работник получает заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и (по договоренности) выходное пособие․
• Снижение судебных рисков: оспорить такое увольнение в суде крайне сложно, так как воля сторон зафиксирована в документе․
• Возможность отозвать согласие: до момента подписания соглашения (или истечения срока для его подписания) любая сторона может передумать․

Структура соглашения об увольнении (Ключевой документ)

Важно понимать: само по себе заявление работника недостаточно․ Основным основанием для приказа об увольнении является Соглашение о расторжении трудового договора․ Заявление — это лишь один из этапов (выражение воли работника), но юридически значимым является двусторонний документ․

Обязательные условия соглашения (ч․ 2 ст․ 78 ТК РФ):

1. Дата прекращения трудового договора (конкретное число)․
2. Размер и порядок выплаты выходного пособия (если стороны на это решились; закон его не обязывает, но практика показывает, что это стандарт делового оборота)․
3. Порядок расчетов за заработную плату и компенсацию за отпуск․
4. Условия передачи дела/вещественных ценностей (акты приема-передачи)․
5. Сроки подписания соглашения (например: «Соглашение подписывается не позднее ․․2026 г․»)․

Совет: Всегда используйте бланк соглашения, а не просто заявление․ Это защитит обе стороны от претензий в будущем․

Образец заявления от работника (Инициатива от сотрудника)

Если инициатор ухода, работник, он пишет заявление с просьбой расторгнуть договор по ст․ 78 ТК РФ․ Ниже приведен актуальный образец на 2026 год․

Ключевые поля для заполнения (маскированы *):

• Реквизиты руководителя и организации (полное наименование ООО/ИП, ФИО директора)․
• Должность и ФИО работника (как в трудовом договоре/приказе о приеме)․
• Номер и дата трудового договора (обязательно для идентификации)․
• Желаемая дата увольнения (может совпадать с днем подачи заявления)․
• Упоминание выходного пособия (если обсуждалось устно, лучше сослаться на будущее Соглашение)․

Образец заявления от работника (Инициатива от работодателя)

Часто работодатель предлагает уйти «по соглашению» (например, при сокращении штата или несоответствии должности)․ Юридически работник пишет то же заявление, но текст может отражать согласие на условия работодателя․

Важно: Даже если инициатива от работодателя, заявление пишет работник от своего имени․ Работодатель не имеет права писать заявление за работника — это фальсификация воли․

Пошаговый алгоритм оформления в 2026 году

1. Устные переговоры․ Обсудите дату ухода, сумму выходного пособия (обычно 1–3 оклада, но может быть любой), сроки выплаты․
2. Подготовка Соглашения (2 экземпляра)․ HR-специалист или юрист готовит проект․ Один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника․
3. Написание заявления․ Работник пишет заявление (образцы выше) своими руками или на компьютере, но подписывает лично․ Дата в заявлении = дата подачи․
4. Подписание Соглашения․ Подписывает работник, затем уполномоченное лицо работодателя (директор) с печатью (если есть) / МП․ Момент подписания директором — момент возникновения обязательств․
5. Издание Приказа (формы Т-8 или в свободной форме)․ Основание: «Соглашение сторон от ․․2026 г․, заявление от ․․2026 г․»․ Срок издания приказа — день увольнения или раньше․
6. Расчет и выплата (день увольнения)․ Полный расчет: зарплата + компенсация за отпуск + выходное пособие + прочие выплаты․ Выдача трудовой книжки (или СТД-Р) и справок (182н, 2-НДФЛ)․
7. Запись в трудовой книжке / СТД-Р․ Текст: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 78 ТК РФ»․ Основание: Приказ № * от ․․2026 г․

Нюансы выплат и налогообложения (Статус на )

Выходное пособие и НДФЛ / Страховые взносы

• До 3-х среднемесячных заработков (для обычных сотрудников) / До 6-х (для руководителей) — освобождено от страховых взносов (п․ 1 ст․ 422 НК РФ) и НДФЛ (п․ 3 п․ 1 ст․ 217 НК РФ) в совокупности с компенсацией за неиспользованный отпуск․
• Сверх лимита — облагается НДФЛ (13% / 15% / 30%) и страховыми взносами (30% для работодателя)․

Сроки выплаты

Согласно ст․ 140 ТК РФ, расчет производится в день увольнения (дате прекращения договора, указанной в Соглашении)․ Если работник не явился за расчетом — деньги зачисляются на карту/счет в следующий рабочий день после требования․

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Отзыв заявления / Отказ от соглашения

До момента подписания соглашения уполномоченным лицом работодателя (или истечения срока, отведенного на его подписание), работник имеет право односторонне отказаться от расторжения договора․

Для этого нужно написать заявление-отзыв (в 2-х экземплярах, сдавать под роспись HR/секретарю/директору)․ После подписания соглашения директором отозвать согласие нельзя (кроме случаев обмана, насилия, крайней нужды, через суд)․

Особенности для защищенных категорий работников

Увольнение по соглашению сторон ДОПУСТИМО для:

• Беременных женщин и матерей до 3 лет (ст․ 261 ТК РФ, запрет уволнять по инициативе работодателя НЕ распространяется на ст․ 78)․
• Одиноких родителей с детьми до 14 лет (инвалидов)․
• Несовершеннолетних․
• Членов профсоюзов (согласие профсоюза НЕ требуется для ст․ 78)․

Внимание: Прокуратура и суды внимательно проверяют добровольность воли таких сотрудников․ Рекомендуется видеозапись беседы или наличие свидетелей, чтобы исключить давление․

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р в 2026 году

С 2021 года действует переход на СТД-Р (Справочник сведений о трудовой деятельности в электронном виде)․

• Если у работника только СТД-Р (отказался от бумажной ТК): запись вносится в СФР (бывший ПФР) через отчетность СЗВ-ТД в срок до следующего рабочего дня после приказа․ Бумажная запись в ТК не делается․
• Если у работника бумажная ТК: запись вносится ручкой/печатью в раздел «Сведения о работе»․ Дублирование в СФР через СЗВ-ТД обязательно․
• Заявление и Соглашение могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) в системе ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др․)․ Это равносильно бумажному документу с живой подписью (ст․ 6, 11 ФЗ-63 «Об электронной подписи»)․

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон — это баланс интересов․ Для работодателя — минимизация судебных рисков и репутационных потерь․ Для работника — гарантированные выплаты и чистая трудовая биография (формулировка «по соглашению сторон» нейтральна для будущих работодателей)․

Главное правило 2026 года: Не ограничивайтесь одним заявлением․ Всегда оформляйте Соглашение о расторжении трудового договора в двух экземплярах с пропиской всех финансовых условий и дат․ Храните свой экземпляр с живой подписью директора и печатью (или с УКЭП) не менее 3 лет (срок исковой давности по трудовым спорам)․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Трудовое законодательство меняется (последние поправки в ТК РФ и НК РФ учтены на )․ В сложных ситуациях (крупные суммы, конфликты, защищенные категории) рекомендуется обратиться к трудовому юристу․