Справка о задолженности (или об отсутствии задолженности) по заработной плате — это официальный документ‚ который работник может запросить у своего работодателя. Она может понадобиться при обращении в суд‚ в трудовую инспекцию‚ при оформлении кредита‚ субсидий‚ а также при увольнении. В этой статье мы подробно разберём‚ как правильно составить заявление на выдачу такой справки‚ и приведём готовый образец.
Когда может понадобиться справка о задолженности
- При обращении в суд с иском о взыскании невыплаченной заработной платы;
- При подаче жалобы в Государственную инспекцию труда или прокуратуру;
- При увольнении — для подтверждения полного расчёта с работником;
- При оформлении кредита‚ ипотеки или социальных выплат;
- При разрешении споров о размере компенсаций и премий.
Законодательная база
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ‚ работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику запрашиваемые документы‚ связанные с работой‚ в т.ч. справки о заработной плате и начисленных суммах. Отказ в выдаче справки является нарушением трудового законодательства.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование организации‚ ФИО руководителя‚ ФИО и должность заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основная часть, просьба выдать справку с указанием периода и цели;
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Примерная компания»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
адрес регистрации: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв.
телефон: +7 (9) *—
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне справку о наличии (отсутствии) задолженности по заработной плате за период с по .
Справка необходима для предъявления по месту требования (в суд / в банк / в органы социальной защиты — указать нужное).
Прошу выдать справку в срок‚ установленный статьёй 62 Трудового кодекса РФ‚, не позднее трёх рабочих дней с момента подачи настоящего заявления.
Подпись: _____________ / Петров П.П.
Как правильно подать заявление
- Составьте заявление в двух экземплярах. Один передайте работодателю (в отдел кадров или секретарю)‚ на втором попросите поставить отметку о принятии: входящий номер‚ дату и подпись ответственного лица.
- Отправьте почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения‚ если работодатель отказывается принимать заявление лично.
- Сохраните подтверждение подачи — оно понадобится при обращении в трудовую инспекцию или суд.
Что делать‚ если работодатель отказывается выдать справку
Если в течение трёх рабочих дней справка не выдана‚ работник вправе:
- Направить письменную претензию руководителю организации (например‚ по адресу: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. *‚ ООО «Примерная компания»);
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (онлайн через сервис «Онлайнинспекция.рф»);
- Подать исковое заявление в суд — срок обращения по спорам о невыплате зарплаты составляет один год со дня установленного срока выплаты.
Полезные советы
- Всегда указывайте конкретный период‚ за который требуется справка;
- Уточняйте цель получения документа — это ускорит его оформление;
- Храните копии всех заявлений и ответов работодателя;
- При увольнении требуйте справку одновременно с окончательным расчётом.