Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, распространённая ситуация в кадровой практике. Причины могут быть разными: болезнь, семейные обстоятельства, производственная необходимость. В этой статье разберём, когда допускается перенос отпуска на следующий год, как правильно составить заявление, и приведём готовый образец документа.
Правовые основания переноса отпуска
Основной документ, регулирующий вопросы переноса отпуска, — статья 124 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесён на другой срок в следующих случаях:
- временная нетрудоспособность работника (больничный во время отпуска);
- исполнение работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
- несвоевременная выплата отпускных (менее чем за три дня до начала отпуска);
- непредупреждение работника о начале отпуска менее чем за две недели;
- в исключительных случаях — когда предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (только с согласия работника).
Важно помнить: перенесённый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. То есть второй раз перенести отложенные дни на следующий год нельзя. Кроме того, запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, а работникам до 18 лет и занятым на вредных работах — в течение одного года.
Когда работник пишет заявление о переносе
Заявление подаётся, если перенос происходит:
- По инициативе работника, по семейным обстоятельствам, личным причинам, из-за болезни.
- По соглашению сторон — когда работник выбирает перенос вместо автоматического продления отпуска по смыслу ст. 124 ТК РФ.
- По производственной необходимости — в этом случае работник пишет заявление о согласии на перенос отпуска на следующий рабочий год.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО, должность и структурное подразделение работника;
- название документа — «Заявление»;
- просьбу о переносе отпуска с указанием его продолжительности, первоначальных и новых дат;
- причину переноса (желательно, особенно если перенос по инициативе работника);
- ссылку на ст. 124 ТК РФ (по желанию);
- дату и подпись работника.
Образец заявления о переносе отпуска на следующий год
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
(табельный номер )
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со ст. 124 ТК РФ прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней, запланированный по графику отпусков с по , на следующий рабочий год — с по .
Причина переноса: семейные обстоятельства (уход за заболевшим ребёнком).
С переносом отпуска согласен(на). С условием использования отпуска не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется, ознакомлен(а).
_______________ / Петров П.П. /
Что делать работодателю после получения заявления
- Рассмотреть заявление и вынести решение (визу руководителя «Не возражаю» или отказ).
- Издать приказ (распоряжение) о переносе отпуска с указанием новых дат и причины.
- Внести изменения в график отпусков (форма Т-7): в графах 8 и 9 указать основание переноса и предполагаемую дату отпуска, в графе 10, примечание.
- Ознакомить работника с приказом под подпись.
Может ли работодатель отказать?
Если перенос связан с обстоятельствами, прямо названными в ст. 124 ТК РФ (болезнь, невыплата отпускных и т.д.), работодатель обязан перенести отпуск. Если же работник просит перенести отпуск по личным причинам, решение принимается по соглашению сторон — работодатель вправе отказать, если отсутствие сотрудника негативно скажется на работе организации.
Заявление о переносе отпуска на следующий год — простой документ, но его правильное оформление защищает интересы обеих сторон. Главное, указать конкретные даты, причину переноса и помнить о сроке: использовать перенесённый отпуск нужно в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года. По всем вопросам работник может обратиться в отдел кадров своей организации по телефону +7 () -*-* или лично по адресу: г. **, ул. , д. .