Заявление работника на приобретение — это официальный документ, которым сотрудник обращается к работодателю с просьбой о предоставлении возможности приобрести определенное имущество, ценные бумаги, товары или услуги, часто на льготных условиях или в порядке вычета из заработной платы․ В российской практике наиболее распространены случаи приобретения акций/долей компании (по программам мотивации), жилья (при участии работодателя в ипотечных программах), товаров собственного производства (со скидкой) или оборудования/автотранспорта в рассрочку․

Ниже представлено подробное описание структуры такого заявления, правовые основания, пошаговая инструкция по заполнению и типичные ошибки․ Все персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности (ФЗ-152 «О персональных данных»)․

Правовые основания и виды заявлений

Форма заявления не установлена единым федеральным законом (кроме специфических случаев, например, приватизация жилья), поэтому организации разрабатывают свои бланки на основании:

• ТК РФ (ст․ 21, 68, 129, 160): регулирует порядок заключения трудового договора, выплат и удержаний из зарплаты (удержания возможны только с письменного согласия работника)․
• ГК РФ (гл․ 30 «Купля-продажа»): общие правила перехода права собственности․
• Внутренние локальные нормативные акты (ЛНА): Положение о материальной ответственности, Положение о программе опционов (ESOP), Положение о социальных льготах, Правила внутреннего трудового распорядка․
• Закон о ценных бумагах / ФЗ «О sociedades акционерных»: при приобретении акций работниками (статья 32 Закона об АО)․

Основные виды заявлений на приобретение:

1. На приобретение акций/долей (опционы): реализация права на покупку акций по фиксированной цене (strike price) в рамках программы мотивации․
2. На приобретение товара собственного производства: покупка продукции работодателя со скидкой (учетная цена или рыночная с льготой), часто с удержанием из зарплаты․
3. На приобретение имущества организации (основные средства): выкуп амортизированного оборудования, автотранспорта, мебели при списании или продаже персоналу․
4. На приобретение жилья/земельного участка: в рамках корпоративных ипотечных программ или приватизации служебного жилья․

Обязательные реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7․0․97-2016)

Независимо от вида приобретения, заявление должно содержать следующие элементы:

• Шапка документа: наименование организации (полное и сокращенное), ФИО руководителя (в дательном падеже: «Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И․И․»)․
• Сведения о заявителе: ФИО полностью, должность, табельный номер, структурное подразделение․
• Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки)․
• Текст заявления: суть просьбы с указанием объекта приобретения, его характеристик, цены, порядка и сроков оплаты․
• Ссылка на основание: пункт коллективного договора, Положения о льготах, приказа о реализации имущества․
• Дата составления и личная подпись работника с расшифровкой․

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере приобретения товара в рассрочку)

Шаг 1․ Подготовка шапки

Кому: Генеральному директору АО «Завод «Прогресс»
Петрову Петру Петровичу
От кого: Инженера отдела контроля качества
Сидорова Сидора Сидоровича
Таб․ № 

Шаг 2․ Описание объекта приобретения

В тексте необходимо максимально точно идентифицировать объект:

• Наименование (например: «Бытовая холодильная установка марка «Холод-2025», инв․ № , зав․ № *»)․
• Состояние (новое / б/у, инв․ стоимость / остаточная стоимость)․
• Цена приобретения (руб․) и основание цены (оценка независимым экспертом, учетная цена, рыночная со скидкой Х%)․

Шаг 3․ Порядок расчетов (Критически важный пункт)

Согласно ст․ 137 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц․ Удержания допускаются только с письменного согласия работника (ст․ 138 ТК РФ) и не более 20% от суммы к выплате (ч․ 3 ст․ 138 ТК РФ, за исключением случаев, установленных законом)․

Пример формулировки:

«Прошу предоставить возможность приобрести указанное имущество в рассрочку на срок 12 (двенадцать) месяцев с ежемесячным удержанием из заработной платы суммы руб․ (в процентах от нетто: *%), начиная с зарплаты за сентябрь 2026 г․ по август 2027 г․ включительно․ Согласен с графиком погашения, приложенным к настоящему заявлению»․

Шаг 4․ Обязательства и гарантии

Рекомендуется добавить пункты о сохранении права требования при увольнении:

• В случае увольнения до полной оплаты — обязательство погасить задолженность в одностороннем порядке или удержать из конечного расчета (в пределах закона)․
• Подтверждение ознакомления с Положением о продаже имущества персоналу под роспись․

Шаг 5․ Подписание и дата

«___» _____________ 202_ г․ Подпись: _____________ /С․С․ Сидоров/

Типовые образцы текстов для разных ситуаций

Образец 1: Приобретение акций по программе опционов (ESOP)

Образец 2: Приобретение списываемого имущества (авто, техника)

Сопутствующие документы и процедура согласования

Само по себе заявление — это инициатива․ Для завершения сделки требуется пакет документов:

Налоговые риски и бухгалтерский учет (Кратко)

НДФЛ (ст․ 214․7, 217 НК РФ):

• Если товар продан ниже рыночной цены (ст․ 408 НК РФ), разница между рыночной ценой и ценой продажи признается доходом работника в виде материальной выгоды → удерживается НДФЛ (13% / 15% / 30%)․
• При продаже акций по опционам: доход = (Рыночная цена на день исполнения ー Цена исполнения) * Кол-во акций․ Налоговый агент — эмитент/брокер․
• Исключение: реализация имущества, используемого в производстве > 3 лет (п․ 28 ст․ 217 НК РФ) — дохода нет․

Страховые взносы: Материальная выгода подлежит облажению взносами (30%/15․1%), если не применяются исключения․

Удержания из зарплаты: Сумма удержания за месяц не должна превышать 20% от заработной платы, подлежащей выплате (ч․ 3 ст․ 138 ТК РФ)․ При увольнении — удержание возможно в полном объеме остатка долга из конечного расчета (п․ «ж» п․ 1 ч․ 3 ст․ 138 ТК РФ)․

Типичные ошибки и как их избежать

1. Отсутствие ссылки на ЛНА․ Заявление пишут «просто так», без ссылки на Положение о продаже или Приказ․ Решение: Всегда указывайте номер и дату приказа/положения․
2. Нарушение лимита удержаний 20%․ Бухгалтерия откажет в проведении удержания, если сумма превышает лимит․ Решение: Рассчитайте график платежей заранее, увеличьте срок рассрочки․
3. Отсутствие договора займа/рассрочки․ Только ДКП не создает обязательства по возврату денег в рассрочку․ Решение: Обязательно заключайте Договор займа (безвозмездный или под %) или Договор рассрочки платежа к ДКП․
4. Игнорирование НДФЛ при скидке․ Продажа по нулевой или символической цене (1 руб․) влечет начисление НДФЛ с рыночной стоимости․ Решение: Продавайте по остаточной балансовой стоимости или закажите отчет оценщика для обоснования низкой цены․
5. Передача имущества до полной оплаты без обеспечения․ Риск невостребованного долга при увольнении․ Решение: Залог имущества (договор заложения), поручительство, сохранение права удержания из конечного расчета․

Электронный документооборот (ЭДО) и Диадок/СБИС

В 2026 году большинство крупных организаций перевели согласование заявлений в ЭДО․ Процесс выглядит так:

1. Работник формирует заявление в личном кабинете портала (ЭДО-оператора) или в HR-системе (1С:ЗУП, SAP, Bitrix24)․
2. Подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — сертификат на рутокене/флешке или облачная подпись․
3. Документ автоматически уходит на согласование руководителю → юристу → бухгалтеру → генеральному директору․
4. После подписи ГД система генерирует Приказ и Договор, которые также подписываются ЭП․
5. В личном кабинете работника появляется исполнительный экземпляр с синей печатью «Подписано ЭП»․

Важно: Для удержаний из зарплаты ЭП заявления достаточно (ст․ 160 ТК РФ, письмо Минтруда), отдельной бумажной подписи не требуется, если ЭДО регламентировано локальным актом․

Чек-лист перед подачей заявления (для работника)

• [ ] Уточнена точная цена и основание цены (оценка, приказ)․
• [ ] Рассчитан ежемесячный платеж и проверено: Платеж ≤ 20% от средней нетто ЗП․
• [ ] Изучено Положение о продаже/опционах: есть ли штрафы за досрочное погашение, что происходит при увольнении (статья 81, 80 ТК РФ)․
• [ ] Понятны налоговые последствия (будет ли удержан НДФЛ с материальной выгоды)․
• [ ] Подготовлены реквизиты для перевода (если оплата собственными средствами) или подтверждены банковские карты для зарплатного проекта (если удержание из ЗП)․
• [ ] Есть доступ к ЭДО/порталу для подписания УКЭП․

Грамотно составленное заявление на приобретение — это залог прозрачных отношений между работником и работодателем, минимизация налоговых рисков для организации и гарантия сохранения права на имущество для сотрудника․ Всегда используйте актуальные бланки, утвержденные в вашей организации, согласовывайте финансовые условия с бухгалтерией до подачи заявления и храните копию подписанного документа (или его электронный образ с отметкой ЭДО) до полного исполнения обязательств․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При оформлении сделок высокой стоимости (недвижимость, крупные пакеты акций) рекомендуется привлечь корпоративного юриста или аудитора․ Персональные данные в примерах заменены на маски (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․