Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Расторжение трудового договора по соглашению сторон — это один из самых распространенных и гибких способов прекращения трудовых отношений. Он закреплен в статье 78 ТК РФ и позволяет работнику и работодателю уволиться в удобные для обоих сроки, без отработки стандартного двухнедельного уведомления (если иное не прописано в соглашении). В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить документы, в чем разница между заявлением и соглашением, и предоставим актуальные образцы на 2026 год.

Правовая основа: статья 78 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 78 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. Ключевой момент: инициатива может исходить от любой из сторон, но волеизъявление должно быть взаимным.

Сроки расторжения устанавливаются сторонами самостоятельно (могут быть любыми: хоть завтра, хоть через месяц).
Стороны могут предусмотреть дополнительные гарантии и выплаты (компенсации, выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.).
До момента расторжения любая из сторон имеет право отказаться от соглашения (в одностороннем порядке), уведомив об этом другую сторону.

Заявление vs Соглашение: в чем разница?

В практике часто возникает путаница: что писать — заявление или соглашение?

Заявление работника

Закон не обязывает работника писать заявление при увольнении по ст. 78 ТК РФ. Достаточно подписанного двустороннего Соглашения. Однако во многих организациях по инерции или для внутреннего документооборота требуют написать заявление с фразой: «Прошу уволить меня по соглашению сторон с [дата] в соответствии со ст. 78 ТК РФ».

Важно: Если работник пишет только заявление, а соглашение не подписывается — это риск для работодателя (может быть расценено как увольнение по собственному желанию со всеми последствиями: отработка 2 недель, невозможность отозвать заявление).

Соглашение о расторжении (Основной документ)

Это обязательный документ. Именно он фиксирует волю двух сторон, условия ухода, компенсации и дату последнего рабочего дня. Без подписанного Соглашения расторжение по ст. 78 ТК РФ не состоялось.

Обязательные реквизиты Соглашения (по ст. 9 ГК РФ, ст. 57, 78 ТК РФ)

Чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны быть:

Место и дата составления (город, число, месяц, год).
Полные данные сторон:
- Работодатель: наименование (ООО «», ИП ), ИНН/КПП, ФИО представителя (Генерального директора ), действующего на основании Устава/Доверенности № ;
- Работник: ФИО (), паспортные данные (серия/номер ), адрес регистрации (), ТИН (), должность, структурное подразделение.
Ссылка на расторгаемый договор: номер, дата заключения трудового договора № * от * г.
Основание расторжения: «по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ».
Дата расторжения (последний рабочий день), конкретная календарная дата.
Условия расчетов: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительная компенсация (северная/по соглашению), размер, сроки и порядок выплаты.
Порядок передачи дел (актуально для кадровиков, бухгалтеров, руководителей): сроки и состав передаваемых документов/ключей/печатей.
Подписи сторон с расшифровкой и датой. Печать работодателя (если имеется).

Образец Заявления работника (для внутреннего учета)

Если в вашей компании принят внутренний регламент, требующий заявление, используйте эту форму. Обратите внимание: в заголовке указывается адресат — руководитель организации.

 Генеральному директору ООО «»
 Иванову И.И. (ФИО руководителя )
 от работника: Петров П.П. (ФИО )
 Должность: менеджер отдела продаж
 Подразделение: коммерческий департамент ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор № от * г. по соглашению сторон в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ с 15 сентября 2026 г. (указать желаемую дату).
 С условиями Соглашения о расторжении трудового договора ознакомлен(а), согласен(на).
 Подпись: * /Петров П.П./ 

Образец Соглашения о расторжении трудового договора (Актуальный на 2026 год)

Ниже приведена структура типового Соглашения, соответствующая рекомендациям ГАРАНТ, КонсультантПлюс и судебной практике. Текст в скобках [*] подлежит замене на реальные данные.

 СОГЛАШЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН г. [Москва] «10» сентября 2026 г.
ООО «Ромашка» (Наименование работодателя ), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Сидорова А.А. (ФИО ), действующего на основании Устава, с одной стороны, и г-н Петров Петр Петрович (ФИО работника ), паспорт 45 00 выдан Отделом МС РФ по г. Москве г., код подразделения 770-001 , проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
 Стороны договорились расторгнуть Трудовой договор № 123/ТД от г. (далее — Трудовой договор) по соглашению сторон в соответствии со ст. 78 ТК РФ.
 Дата расторжения Трудового договора (последний рабочий день Работника): 15 сентября 2026 г.
РАСЧЕТЫ МЕЖДУ СТОРОНАМИ
 Работодатель обязуется произвести полный расчет с Работником в день расторжения Трудового договора (), включая:
заработную плату за отработанное время с по ;
компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск за период работы с по в размере * руб.;
дополнительную компенсацию (выходное пособие) по соглашению сторон в размере * руб. (тридцати тысяч рублей 00 коп.).
Выплата компенсации по п. 2.1.3 производится в срок не позднее путем перечисления на банковскую карту Работника № *.
ПЕРЕДАЧА ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ
 Работник обязуется до передать дела, первичную документацию, ключи, печать, служебный телефон, ноутбук и иное имущество Работодателя лицу, ответственному за кадровую работу, Смирновой Е.В. (ФИО *), по акту приема-передачи.
ОТКАЗ ОТ СОГЛАШЕНИЯ
 Каждая из Сторон имеет право отказаться от настоящего Соглашения в любой момент до наступления даты расторжения Трудового договора, направив другой Стороне письменное уведомление не позднее чем за 3 (три) календарных дня до указанной даты.
ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
 Споры, возникающие из настоящего Соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ (суд по месту нахождения Работодателя / по месту жительства Работника).
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
 Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
 Стороны подтверждают, что при подписании настоящего Соглашения не находятся под действием обману, насилия, угрозы или в ином безвольном состоянии.
 АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ООО «Ромашка»
 ИНН 77 КПП 77
 Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. *
 Подпись: ____________ /Сидоров А.А./
 М.П. (При наличии печати)
 РАБОТНИК:
 Петров Петр Петрович
 Паспорт: 45 00 *
 Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
 Телефон: +7 (9) *—
 Подпись: ____________ /Петров П.П./ 

Важные нюансы оформления в 2026 году

Компенсации и налоги

Компенсация за неисп. отпуск — выплачивается всегда, подлежит НДФЛ и страховым взносам.
Выходное пособие (по соглашению) — если сумма не превышает 3 среднемесячных заработка (для ряда категорий — 6), оно не облагается страховыми взносами (п. 1 ст. 422 Налогового кодекса), но подлежит НДФЛ. С 2025 года действуют новые лимиты на необлагаемые выплаты — проверяйте актуальные суммы в Налоговом кодексе.
В Соглашении обязательно разделяйте суммы: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие. Это критично для бухучета и налоговой инспекции.

Сроки выплаты (ст. 140 ТК РФ)

Все суммы должны быть выплачены в день расторжения (последний рабочий день). Если работник не вышел на работу в этот день (например, был в отпуске или на больничном) — выплату нужно произвести в день предъявления требования, но не позднее следующего дня после расторжения. Рекомендуется указывать в Соглашении: «Расчет произвести в день расторжения путем перечисления на карту».

Возможность отказа (Отзыв согласия)

До дня увольнения (до конца последнего рабочего дня) каждая сторона может передумать. Для этого нужно направить другой стороне письменное уведомление (заказным письмом с вложением или лично под роспись). В Соглашении можно установить процедуру уведомления (например, за 3 дня). Если отказ не последовал — в день увольнения издается приказ (ф. Т-8/Т-8а).

Особые категории работников

Беременные, мамы до 3 лет, одинокие родители — уволить по ст. 78 ТК РФ МОЖНО (запрет только на инициативу работодателя по ст. 81 ТК РФ). Главное — добровольность.
Профсоюзные органы — согласие профкома НЕ ТРЕБУЕТСЯ (в отличие от ст. 81 ТК РФ).
Срочный договор — расторжение по ст. 78 ТК РФ возможно до истечения срока.

Пошаговый алгоритм действий HR

Договориться устно о дате увольнения и сумме компенсации (если предусмотрена).
Подготовить проект Соглашения в 2-х экземплярах (используя образец выше).
Согласовать текст с работником (можно по почте/мессенджеру, но подписи нужны «живые» или ЭЦП).
Подписание: Работник ставит подпись на двух экземплярах, забирает один. Работодатель подписывает, ставит печать (есть), выдает второй экземпляр работнику под роспись в своем экземпляре.
Передача дел по акту (если применимо) заранее или в день увольнения.
День увольнения :
- Издать Приказ о расторжении (основание: Соглашение № *, ст. 78 ТК РФ).
- Выдать Трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р) с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ».
- Выдать все справки (2-НДФЛ, по зарплате и т.д.) по требованию.
- Произвести полный расчет (зарплата + компенсации).
Сдача отчетности в СФР (СЗВ-ТД, ЕСВ-1/СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Отсутствие даты расторжения или фраза «в удобное время» — недопустимо, дата должна быть календарной.
Подписание только работником без подписи уполномоченного лица работодателя.
Неуказание суммы компенсации (если она обсуждалась устно), приведет к спорам и невозможности взыскать её через суд.
Путаница с основанием в приказе: пишут «по собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ) вместо «по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ). Это разные основания с разными последствиями (отработка, отзыв заявления).
Использование старых бланков 2023-2024 гг. без учета изменений в налоговом законодательстве (лимиты необлагаемых выплат, порядок СЗВ-ТД).

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

С 2021 года ведется переход на электронные трудовые книжки (СТД-Р). При расторжении по ст. 78 ТК РФ:

Запись в бумажную ТК делается только если работник хранит её у себя (не сдал работодателю до 2021 г. или требует записи).
Основным документом является Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), которые работодатель направляет в СФР в течение следующего рабочего дня после приказа.
Соглашение можно подписать усиленной квалифицированной ЭЦП через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) — это равносильно бумажному оригиналу.

Грамотное оформление расторжения по соглашению сторон — залог отсутствия судебных споров и налоговых начислений. Главный документ — Соглашение, а не заявление. Используйте актуальные образцы 2025–2026 годов, четко прописывайте даты, суммы (разделяя их по статьям расходов) и порядок передачи дел. Храните подписанный экземпляр работника в личном деле (раздел «Расторжение») не менее 75 лет.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретного увольнения рекомендуется проконсультироваться с кадровым юристом или аудитором с учетом локальных нормативных актов организации и актуальных изменений в ТК РФ и НК РФ.