В 2026 году порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родителям (опекунам, попечителям) детей-инвалидов не претерпел существенных изменений по сравнению с предыдущим периодом. Основой служат ст. 262 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от № 714 («Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней…»). Данная статья подробно разбирает, как правильно написать заявление, какие документы приложить и как избежать ошибок при оформлении льготы.
Кто имеет право на дополнительные выходные дни?
Согласно законодательству, право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (48 дней в календарном году) имеют работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет. К данной категории лиц относятся:
- Родители (родные и приемные);
- Опекуны и попечители;
- Лица, фактически воспитывающие ребенка-инвалида (при наличии решения органа опеки/попечительства).
Расчет количества дней и правила их использования в 2026 году
Ежемесячная норма и годовой лимит
Базовая норма — 4 дня в месяц. За полный календарный год (январь — декабрь) это составляет 48 дней (12 мес. × 4 дня).
Распределение дней между родителями
Дни могут быть предоставлены полностью одному из родителей или разделены между ними в любой пропорции по их усмотрению. Закон не устанавливает жестких квот (например, 2 и 2). Возможны варианты: мама берет 3 дня, папа — 1 день; или мама использует все 4 дня, папа — 0.
Порядок предоставления (п. 2, 3, 15 Правил № 714)
- Однократно в календарном году один из родителей имеет право использовать до 24 накопленных дней подряд (в пределах неиспользованного остатка).
- Оставшиеся дни (второе полугодие или остаток после «большого» отрезка) предоставляются по стандартной схеме — по 4 дня в месяц (или частями в течение месяца).
- Критически важно: Некопленные дни не переносятся на следующий календарный год. Они сгорают 31 декабря.
Запреты и ограничения
- Дни нельзя брать «в долг» (авансом) — только за фактически отработанные месяцы накопления.
- Нельзя выходить на дополнительные выходные в совокупности с основным ежегодным оплачиваемым отпуском, учебным, административным и др.
- Дополнительные выходные дни не могут припадать на нерабочие праздничные дни и выходные дни (субботу/воскресенье при 5-дневке), они предоставляются в рабочие дни.
Пакет документов для оформления
Для получения дополнительных выходных дней сотрудник должен представить работодателю:
- Заявление установленного образца (см. ниже).
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал для проверки, копия в дело).
- Справка МСЭ (Медико-социальной экспертизы) об установлении инвалидности ребенку (оригинал и копия). Справка должна быть действующей на момент предоставления дней.
- Справка с второго места работы (если второй родитель также работает), о том, что он/она не использовал(а) дополнительные выходные дни за текущий календарный год (или использовал часть, указывая количество). Это необходимо для контроля лимита в 48 дней на семью.
- Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
Образец заявления на дополнительные выходные дни (2026)
Ниже приведен универсальный образец заявления. Данные, требующие индивидуального заполнения, выделены скобками и замаскированы символами * для безопасности персональных данных.
Генеральному директору
ООО «»
<б>Иванову И.И.
(ФИО руководителя организации полностью)
От кого:
<б>Петрова П.П.
(ФИО работника полностью)
Должность:
Подразделение:
Телефон: <б>+7 () —
ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней
по уходу за ребенком-инвалидом
Я, <б>Петрова Полина Павловна, работающая в ООО «» на должности (трудовой договор № <б> от <б>), в соответствии со ст. 262 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 714,
ПРОШУ
Предоставить мне дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом <б>Петровым Сергеем Павловичем (дата рождения: <б>..*), который является моим сыном / дочерью / воспитанником (подчеркнуть необходимое), в следующем количестве и сроки:
Вариант 1: Ежемесячное использование (стандартный порядок)
<б>4 (Четыре) дня в <б>сентябре 2026 года: <б>15, 16, 17, 18 сентября 2026 г. (указать конкретные календарные даты рабочих дней).
Вариант 2: Единовременное использование накопленных дней (раз в год до 24 дней)
<б>24 (Двадцать четыре) дня за накопленный период с <б>января по июнь 2026 г. (или иной накопленный период):
с <б> по <б> (указать конкретные даты начала и окончания, исключая выходные/праздники).
Вариант 3: Распределение дней с вторым родителем
В текущем календарном году 2026 г. из общих 48 дней я использую <б>30 дней, второй родитель (<б>Петров П.П., работающий в <б>ООО «*») использует <б>18 дней. Настоящим подтверждаю, что второй родитель не превышает свой лимит.
Приложена справка со второго места работы о количестве использованных дней вторым родителем.
Приложения:
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Копия справки МСЭ об инвалидности ребенка (действующая).
Справка со второго места работы второго родителя об использовании/неиспользовании дней за 2026 г. (при наличии).
Копия паспорта РФ.
Служебная записка (для кадровика/бухгалтера):
Дней накоплено за период с <б> по <б>..2026: <б> дней.
Дней использовано ранее в 2026 г.: <б> дней.
Остаток на дату заявления: <б> дней.
Предоставление ВОЗМОЖНО / НЕВОЗМОЖНО.
Расчетчик / Кадровик: _____________ / <б>* / <б>..2026
Образец приказа (распоряжения) о предоставлении дней
На основании заявления работодатель издает приказ (распоряжение). Образец заполнения:
<б>ПРИКАЗ №
<б>г. * «» 2026 г.
О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней
В соответствии со статьей 262 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 714 ПРИКАЗЫВАЮ:
Предоставить <б>Петровой П.П. (должность <б>, табельный номер <б>) дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в количестве <б> календарных дней за <б>* (период накопления/месяц) в следующем периоде:
с <б>..2026 по <б>..2026 (включительно, за исключением нерабочих праздничных и выходных дней).
Оплата дополнительных выходных дней произвести в порядке, установленном ст. 262 ТК РФ (средний заработок), за счет средств работодателя.
В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 / Т-13) указанные дни обозначить кодом «G» (код 26) — «Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые работникам, имеющим детей-инвалидов».
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров <б> и главного бухгалтера <б>.
Генеральный директор _____________ / <б>Иванов И.И.
С приказом ознакомлен(а): _____________ / <б>Петрова П.П. / <б>«» 2026 г.
Особенности отражения в табеле учета рабочего времени (2026)
Для корректного расчета заработной платы и отчетности в табеле (формы Т-12, Т-13 или электронный табель) дни обозначены:
- Буквенный код: «G» (кириллица «Г»);
- Цифровой код: «26»;
- Расшифровка: «Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые работникам, имеющим детей-инвалидов».
Дни оплачиваются по среднему заработку (ср. ст. 139 ТК РФ) за счет средств работодателя (не за счет ФСС/СФР). Страховые взносы начислены не являются (п. 1 ст. 422 НК РФ — доходы в виде доп. выходных дней не входят в базу взносов, однако НДФЛ удерживается как при обычной зарплате).
Частые ошибки и риски в 2026 году
| Ошибка | Последствие / Правильно |
|---|---|
| Предоставление дней на выходные/праздники | Дни «сгорят», оплата не производится. Дни даются только на рабочее время. |
| Отсутствие справки со 2-го места работы 2-го родителя | Риск перерасхода лимита 48 дней на семью. Инспекторы ГИТ и СФР проверяют это при аудите. |
| Попытка взять дни «в долг» (за будущие месяцы) | Нарушение п. 2 Правил № 714. Дни накапливаются по календарным месяцам отработки. |
| Неиспользование остатка до 31 декабря | Дни сгорают безвозвратно (п. 15 Правил № 714). Перенос на январь след. года недопустим. |
| Объединение с основным отпуском | Запрещено п. 3 Правил № 714. Приказ будет недействителен в данной части. |
Действия при смене работодателя в течение года
Если работник сменил работу в середине 2026 года:
- Накопленные, но неиспользованные дни у старого работодателя не переносятся к новому (позиция Роструда/ТК РФ). Они сгорают у старого работодателя.
- У нового работодателя накопление начинается «с нуля» с месяца трудоустройства (4 дня за каждый полный отработанный календарный месяц).
- В заявлении у нового работодателя нужно честно указать, что дни за текущий год у пред. места не брались (или брались — тогда новый работодатель дает только остаток до 48 дней на семью, требуя справку у пред. работодателя).
Резюме: пошаговый алгоритм для HR и сотрудника
- Сотрудник пишет Заявление (образец выше) заранее (желательно за 2-3 недели до предполагаемых дат).
- Сдает пакет документов: паспорт, св-во о рождении, справка МСЭ, справка со 2-го места работы 2-го родителя.
- Кадровик/Расчетчик проверяет: остаток накопленных дней, лимит 48 дней на семью, отсутствие пересечения с отпусками/больничными.
- Издается Приказ (Распоряжение).
- Сотрудник знакомится с приказом под роспись.
- В табеле ставятся коды G / 26 на рабочие дни.
- Бухгалтерия начислит оплату по среднему заработку в следующем расчетном периоде.
Данная информация актуальна на г. Законодательство может меняться. Перед оформлением рекомендуется сверить действующие редакции ст. 262 ТК РФ и Постановления № 714 в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант) или у профильного трудового юриста.
Примечание: Во всех образцах персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов, названия организаций) заменены на маску * в целях безопасности. При заполнении замените маски на реальные данные.