Отпуск по беременности и родам (в быту, «декретный») — это гарантированное государством право каждой работающей женщины. Основанием для его предоставления служит заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. В этой статье подробно разберём, как составить заявление, какие документы приложить, в какие сроки подать, а также приведём готовый образец.
Правовая основа
Право на отпуск по беременности и родам закреплено в статье 255 Трудового кодекса РФ. Согласно норме, женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Стандартная продолжительность отпуска:
- 70 дней до родов и 70 дней после родов — при обычной беременности (всего 140 дней);
- 70 дней до и 86 дней после, при осложнённых родах (всего 156 дней);
- 84 дня до и 110 дней после — при многоплодной беременности (всего 194 дня).
Когда подавать заявление
Ни в одном законе не установлен чёткий срок подачи заявления на декретный отпуск. Даты отпуска зависят от момента обращения сотрудницы. Она имеет право использовать отпуск в соответствии с указаниями врача, содержащимися в бюллетене нетрудоспособности.
Важные нюансы:
- Отпуск не может начаться раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности;
- По желанию женщины отпуск можно сократить — например, продолжать работать после наступления 30-й недели беременности;
- Больничный лист обычно выдаётся в женской консультации на сроке 30 недель (при многоплодной беременности — на 28 неделях);
- С 2022 года больничные оформляются преимущественно в электронном виде — работодатель получает сведения напрямую из СФР (Социального фонда России).
Какие документы нужны
- Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- Листок нетрудоспособности (электронный или бумажный);
- Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности (до 12 недель) — если женщина претендует на соответствующую выплату;
- Заявление о замене расчётных лет, при необходимости (например, если в расчётном периоде женщина уже была в декрете);
- Справка о заработке по форме 182н, если в расчётном периоде женщина работала у другого работодателя.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- «Шапка» — должность и ФИО руководителя, наименование организации, ФИО и должность заявительницы;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить отпуск с указанием дат и реквизитов больничного листа;
- Перечень приложений;
- Дата и подпись.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
(паспорт: серия * № *,
адрес регистрации: г. Москва, ул. , д. , кв. )
Заявление
На основании электронного листка нетрудоспособности от «» * 20 г. № * прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с «» * 20 г. по «*» 20 г. продолжительностью 140 (сто сорок) календарных дней и назначить пособие по беременности и родам.
Реквизиты для перечисления пособия:
Банк: ПАО «**»
Расчётный счёт: 40817*
Карта «Мир»: 2200
Приложения:
- Листок нетрудоспособности (электронный) № , 1 экз.
- Справка о постановке на учёт в ранние сроки беременности — 1 экз.
«» * 20 г. ____________ / Петрова А.С. /
Заявление о замене расчётных лет
Если в двух годах, предшествующих декрету, женщина уже находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, она вправе подать заявление о замене расчётных периодов. Это позволит увеличить размер пособия.
Пример формулировки:
«Прошу заменить при расчёте пособия по беременности и родам расчётные периоды 20* и 20* годы на 20* и 20* годы, поскольку в 20–20 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком».
Что делает работодатель после получения заявления
- Издаёт приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;
- Знакомит сотрудницу с приказом под подпись;
- Передаёт сведения в СФР в течение 3 рабочих дней;
- Пособие назначается и выплачивается фондом напрямую работнице в течение 10 рабочих дней с момента получения сведений.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие ссылки на листок нетрудоспособности в тексте заявления;
- Несовпадение дат отпуска с датами в больничном листе;
- Отсутствие подписи или даты;
- Неверные банковские реквизиты для перечисления пособия;
- Забытое заявление о замене лет — его можно подать и позже, но лучше сразу.
Заявление на отпуск по беременности и родам — простой документ, но от правильности его оформления зависят сроки назначения пособия. Сохраните образец, проверьте реквизиты больничного листа и приложите все необходимые справки. При возникновении спорных ситуаций вы всегда можете обратиться за консультацией к юристу по трудовому праву или в территориальное отделение СФР по телефону горячей линии 8-800—*.