Заявление‚ адресованное первому руководителю организации (генеральному директору‚ директору‚ начальнику)‚ — один из самых распространённых документов в деловом обороте. Оно используется при приёме на работу‚ увольнении‚ запросе отпуска‚ обращении по организационным вопросам. В этой статье разберём структуру документа‚ правила оформления и приведём образцы.

Общие правила оформления

Заявление составляется в свободной форме — законодательно утверждённого бланка не существует. Однако сложившаяся практика делопроизводства требует соблюдения определённой структуры:

• Шапка документа — располагается в правом верхнем углу. Указывается должность руководителя‚ наименование организации‚ ФИО руководителя в дательном падеже‚ а ниже — данные заявителя в родительном падеже;
• Название документа — слово «Заявление» пишется по центру строки;
• Основная часть — изложение сути просьбы или обращения;
• Дата и подпись — внизу документа.

Шапка заявления: образец

Пример оформления адресной части:

Генеральному директору
ООО «Название компании»
Иванову И. И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
проживающего по адресу: г. Москва‚ ул. ‚ д. ‚ кв.
тел.: +7 () —*

Основная часть документа

Заявление пишется с конкретной целью‚ поэтому в основной части заявитель должен:

1. чётко сформулировать причину обращения;
2. привести аргументы и обоснования;
3. при ссылке на закон‚ постановление или внутренний приказ — указать номер‚ дату и название документа;
4. обозначить желаемый результат (приём на должность‚ предоставление отпуска с конкретной даты и т.д.).

Образец заявления о приёме на работу

Генеральному директору
ООО «»
Сидорову С. С. ()
от Кузнецовой Анны Сергеевны ()

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «» на должность бухгалтера с на условиях‚ предусмотренных трудовым договором.

    Подпись: _________ / Кузнецова А. С. (*)

Важно: юридическая сила трудового договора от наличия или отсутствия заявления не зависит — документ носит вспомогательный характер‚ но часто требуется внутренним кадровым регламентом.

Заявление на имя руководителя образовательной организации

Для школ и других учреждений образования форма аналогична:

Директору МБОУ «Школа № »
Смирновой Е. В. ()
от родителя ученика 5 «А» класса
Васильева Дмитрия ()
Васильева Андрея Николаевича (*)
тел.: +7 (*) —*

Заявление

Прошу освободить моего сына‚ Васильева Дмитрия (*)‚ от занятий по семейным обстоятельствам.

Рекомендации по составлению

• Пишите от руки или печатайте — оба варианта допустимы;
• Избегайте ошибок и исправлений‚ особенно в ФИО и наименовании организации;
• Излагайте суть кратко и по делу‚ без лишних эмоций;
• Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись секретаря);
• Если заявление подаётся врио руководителя‚ укажите: «Врио директора …».

Грамотно составленное заявление первому руководителю — это официальный документ‚ который должен содержать корректную шапку‚ ясную формулировку просьбы‚ дату и подпись. Следуя приведённым образцам‚ вы сможете оформить документ правильно в любой ситуации — при трудоустройстве‚ обращении к директору школы или руководителю муниципального органа.