Потеря паспорта — это стрессовая ситуация, но находка документа требует не менее ответственных действий. Если вы нашли свой утерянный паспорт после того, как уже обратились в полицию или МФЦ за заменой, или если вы нашли чужой документ, необходимо грамотно оформить заявление. В этой статье подробно разберем процедуру, предоставим актуальные образцы на 2026 год и объясним нюансы сдачи документа.
Юридическая основа и зачем нужно заявление
Согласно ФЗ № 114 «Об отъезде из РФ и въезде в РФ», Постановлению Правительства РФ № 828 и инструкции МВД по вопросам паспортного режима, гражданин, обнаруживший утерянный паспорт, обязан сдать его в органы МВД или МФЦ в течение 24 часов.
Заявление «Паспорт нашелся» нужно в следующих случаях:
- Вы нашли свой паспорт после подачи заявления об утере (чтобы прекратить процедуру замены и избежать штрафа за утерю).
- Вы нашли чужой паспорт (обязанность добросовестного находчика).
- Паспорт найден сотрудниками полиции/МФЦ и вы приходите за ним (пишете объяснительную/заявление о получении).
Важно: Если вы уже подали на замену паспорта (оплатили госпошлину, сдали фото), а старый документ нашелся до выдачи нового — вы должны написать заявление об отказе от замены и сдать найденный паспорт на уничтожение (если он биометрический и просрочен/испорчен) или вернуть в обращение (если срок действия не истек и он цел).
Общие правила оформления заявления (2026 год)
Единого строгого бланка (форма №…) для заявления «Паспорт нашелся» не существует. Документ пишется в свободной форме на чистом листе А4 (ручкой синего или черного цвета или на компьютере), но должен соответствовать требованиям ст. 9 ФЗ № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
Обязательные реквизиты:
- Шапка: Кому (должность, ФИО начальника ОМВД/МФЦ), от кого (ваши ФИО, дата рождения, адрес регистрации/проживания *, телефон *).
- Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
- Суть: Четкое описание ситуации (где, когда, при каких обстоятельствах найден паспорт).
- Просьба: Конкретная просьба (принять паспорт, прекратить дело об утере, вернуть документ и т.д.).
- Дата и подпись: Текущая дата (число, месяц словами, год) и личная подпись с расшифровкой.
Образцы заявлений для типичных ситуаций
Вариант 1: Вы нашли СВОЙ паспорт после заявления об утере (до получения нового)
Ситуация: Вы написали в полиции об утере, открыли дело, возможно, уже подали документы в МФЦ на замену, но старый паспорт нашелся дома/в сумке/машине.
Начальнику Отдела МВД России по г. * п/п майору полиции Иванову И.И. от гражданина РФ Петрова Петра Петровича * г.р., прописка: г. *, ул. , д. , кв. * тел.: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ *..2026 г. я, Петров П.П., обращался в ОМВД России по г. * с заявлением об утере паспорта гражданина РФ серии * № * (выдан *..20 г. Отделом МВД...). КУСП номер . ..2026 г. указанный паспорт был найден мною по адресу: г. , ул. , д. (домашние условия / в личном автомобиле / на рабочем месте). В связи с нахождением утраченного документа, ПРОШУ: Принять паспорт РФ серии № * на хранение/уничтожение/возврат в обращение (подчеркнуть нужное). Прекратить производство по материалам проверки заявления об утере паспорта (КУСП № ). Приостановить/аннулировать процедуру замены паспорта, инициированную ранее через МФЦ/ГУВМ МВД (если подавали на замену). Готов предъявить паспорт для осмотра и сверки реквизитов. С уведомлением об ответственности за заведомо ложное доношение (ст. 306 УК РФ) и за отказ в приеме доношения (ст. 5.27 КоАП РФ). ..2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Вариант 2: Вы нашли ЧУЖОЙ паспорт (на улице, в транспорте, в учреждении)
В этом случае заявление пишется от вашего имени с передачей документа дежурному части или сотруднику МФЦ.
Начальнику Отдела МВД России по г. п/п майору полиции Иванову И.И. от гражданина РФ Сидорова Сидора Сидоровича г.р., прописка: г. , пр. *, д. , кв. * тел.: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ ..2026 г. в *:* (примерно) на улице *, д. (на остановке / в салоне автобуса № * / в ТЦ «») я обнаружил паспорт гражданина РФ на имя Козлова Козму Козмовича, серии № , выдан ..20 г. Отделом МВД р-на г; . Документ был лежен на скамейке / лежал на полу / оставлен на кассе. Паспорт целый, без видимых повреждений, вкладыш о регистрации на месте жительства: г. , ул. , д. . В соответствии со ст. 227 ГК РФ и требованиями паспортного режима, ПРОШУ: Принять найденный паспорт гражданина РФ Козлова К.К. (серия № *) к производству для установления владельца и возврата ему документа. О своих правах и обязанностях уведомлен. Против передачи паспорта третьим лицам не имею. ..2026 г. Подпись: _____________ /Сидоров С.С./
Вариант 3: Заявление на получение найденного паспорта в ОМВД (если полиция нашла и вызвала вас)
Начальнику Отдела МВД России по г. п/п майору полиции Иванову И.И. от гражданина РФ Волкова Волка Волковича г.р., прописка: г. *, ул. , д. , кв. * тел.: +7 () -*-* ЗАЯВЛЕНИЕ Мною, Волковым В.В., получен паспорт гражданина РФ серии * № , выданный *..20 г. Отделом МВД р-на г. , который был утрачен мною ..2026 г. и обнаружен сотрудниками ОМВД России по г. . Претензий к комплектности и сохранности документа не имею. Об ответственности за хранение паспорта предупрежден. ;.2026 г. Подпись: _____________ /Волков В.В./
Куда и как сдавать заявление и паспорт
| Ситуация | Куда идти | Что взять с собой |
|---|---|---|
| Нашел свой паспорт (дело об утере открыто в полиции) | В тот же ОМВД/Отделение полиции, где писали заявление об утере (к участковому или дежурному) | Найденный паспорт, паспорт (если есть второй/загран), квитанция об оплате госпошлины (если платили), распечатанное/написанное заявление (2 экз.) |
| Нашел свой паспорт (подавали через МФЦ/Госуслуги, новый еще не готов) | В МФЦ (окно «Паспорт») или в ГУВМ МВД (подразделение по миграции) | Найденный паспорт, квитанция об оплате, заявление в 2 экз. (одно останется в МФЦ, второе с отметкой о приеме, у вас) |
| Нашел чужой паспорт | Ближайшее отделение полиции (дежурная часть) или МФЦ (если работают с паспортами) | Найденный паспорт, ваш паспорт, заявление в 2 экз. |
| Полиция нашла ваш паспорт и вызвала | Указанное отделение полиции | Ваш паспорт (или загран/водительские права для идентичности), заявление на получение (пишут на месте) |
Последствия и важные нюансы 2026 года
Штраф за утерю паспорта (ст. 19.16 КоАП РФ)
- Если паспорт нашелся ДО вынесения решения о наложении штрафа — дело об административном правонарушении должно быть прекращено (ч. 1 ст. 24.5 КоАП РФ — отсутствие состава правонарушения / несущественность). Ваше заявление «Паспорт нашелся» является основанием для прекращения.
- Если решение о штрафе (от 2000 до 3000 руб., для Москвы/СПб — 3000-5000 руб.) УЖЕ ВЫНЕСЕНО — его можно обжаловать в течение 10 дней в вышестоящую прокуратуру или суд, приложив копию заявления о нахождении.
Что будет с найденным паспортом?
- Срок действия не истек, документ целый: Вам вернут его на руки (если вы владелец) или отправят владельцу по адресу регистрации (если нашел посторонний).
- Срок действия истек / паспорт поврежден (порван, стерты данные, промок): Документ считается недействительным. Его изымают и направляют на уничтожение. Вам придется оформлять новый (если еще не оформили).
- Биометрический паспорт (нового образца): Если чип поврежден — паспорт недействителен, изымается.
Госпошлина за замену
Если вы уже оплатили госпошлину за замену утерянного паспорта (3000 руб. — обычный, 5000 руб. — биометрический), а паспорт нашелся ДО выдачи нового — деньги не возвращаются автоматически. Нужно написать отдельное заявление на возврат переплаты в налоговую (ФНС) по форме КНД 1100081 или через Госуслуги. Если новый паспорт уже выдан — старый сдается на уничтожение, возврат денег невозможен.
Частые ошибки (чек-лист)
- Не указали номер КУСП (Кусковский учет сообщений о преступлениях/происшествиях) из заявления об утере, полицию будет сложнее найти ваше дело.
- Не принесли второй экземпляр заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись дежурного), это ваше единственное доказательство, что вы сдали паспорт в срок.
- Сдали паспорт не в полицию, а просто оставили в МФЦ без заявления — риск потери документа внутри системы и отсутствия доказательств сдачи.
- Исправили паспорт сами (склеили, стерли) перед сдачей — это порча документа (ст. 325 УК РФ), лучше сдать как есть.
Можно ли оформить через Госуслуги?
На через портал Госуслуг можно:
- Подать заявление на замену паспорта (если нашли — отозвать заявку в личном кабинете).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30%.
- Записаться на прием в МФЦ/МВД для сдачи найденного паспорта (услуга «Прием документов для замены паспорта» или «Возврат паспорта»).
Само заявление «Паспорт нашелся» в свободной форме через Госуслуги отправить нельзя — оно требует личной явки и физической передачи документа сотруднику. Но можно заранее заполнить черновик в приложении «Госуслуги. Решаем вместе» или просто прийти с готовым текстом (образцами выше).
Краткое резюме (алгоритм действий)
- Нашел паспорт -> Не ломай, не ламинируй, не вноси записи.
- Напиши заявление в 2 копиях (по образцу выше).
- Иди в полицию (если было дело об утере) или в МФЦ/полицию (если чужой/свой без дела).
- Сдай паспорт, получи 2-й экземпляр заявления с синей печатью/подписью дежурного/специалиста МФЦ.
- Если платил штраф/пошлину — пиши заявление на возврат/обжалование.
Статья подготовлена на основании действующего на г. законодательства РФ (КоАП РФ, ГК РФ, ФЗ № 114, Постановление Правительства № 828, Приказ МВД № 989). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к юристу.