Потеря близкого человека — это всегда тяжелое испытание. В такие моменты сотрудникам не до бюрократии, однако трудовой кодекс РФ (ТК РФ) и внутренние правила организации требуют оформления отсутствия на рабочем месте официально. В данной статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление на отгул (неоплачиваемый отпуск) в связи с похоронами, какие нормативные акты регулируют этот процесс и какие нюансы нужно учесть.

Правовая основа: что говорит закон?

Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск (отгул) по семейным обстоятельствам. В части 1 статьи 128 перечислены категории лиц, имеющих право на такой отпуск без согласования сроков с работодателем (в разумных пределах), а также случаи, когда отпуск предоставляется «по иным уважительным причинам».

Смерть близкого родственника безусловно относится к «уважительным причинам». Судебная практика единообразна: отказ в предоставлении отгула на похороны является грубым нарушением трудового законодательства.

Кто считается близким родственником?

Закон (ст. 128 ТК РФ, ст. 5 ФЗ «О погребении и похоронном деле») и судебная практика к ним относят:

• Родителей (в т.ч. усыновителей), детей (в т.ч. усыновленных), супруга(супругу), братьев и сестер;
• Дедушек и бабушек, внуков;
• Родителей супруга(супруги) (свекровь, тесть) — по трактовке судов.

Важно: Если родственник не входит в этот список (например, дядя, тетя, двоюродный брат), отгул все равно можно получить, но уже по общему основанию — «иные уважительные причины» (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), и работодатель имеет право оценить обоснованность просьбы.

Сроки и продолжительность отгула

Трудовой кодекс не устанавливает жестко фиксированное количество дней на похороны (в отличие от, например, 5 дней на регистрацию брака или рождение ребенка).

• Обычная практика: 1–3 календарных дня (день похорон + время на дорогу/подготовку).
• По соглашению сторон: Срок может быть увеличен (например, если похороны в другом городе/стране или требуется время на оформление наследства/ритуалов).
• Коллективный договор/ЛНА: Во многих организациях локальными нормативными актами (Положением об отгулах, Коллективным договором) закреплено конкретное количество дней (часто 3–5 дней).

Рекомендация: Укажите в заявлении конкретные даты (с по ), исходя из реальной необходимости. Если нужно больше стандартного срока — приложите пояснительную записку или документы, подтверждающие необходимость длительного отсутствия (билеты, справку из морга/ЗАГСа с датой похорон);

Необходимые документы для подтверждения

Работодатель имеет право потребовать документы, подтверждающие уважительную причину. Стандартный пакет:

1. Свидетельство о смерти (форма № 33 / ГОСТ Р 52652-2006) — выдается ЗАГСом на основании медицинского свидетельства о смерти. Это основной документ.
2. Справка из ЗАГСа или ритуального агентства с указанием даты проведения похорон (если дата смерти и дата похорон отличаются).
3. Документы, подтверждающие родственные отношения (при необходимости): свидетельство о рождении, браке, паспорт с отметкой о детях. Часто работодатели верят на слово, но для бухгалтерии/инспекций копии могут потребоваться.
4. Документы на проезд (билеты, посадочные талоны), если похороны в другом населенном пункте и нужен отгул на дорогу.

Примечание: Медицинское свидетельство о смерти (выдает врач/скорой помощь) на работе обычно не требуют, достаточно свидетельства ЗАГСа.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Уведомление руководителя

Как только стало известно о трагическом событии, необходимо уведомить непосредственного руководителя или HR-отдел (по телефону, мессенджеру, email). Устное уведомление фиксирует факт отсутствия как «неявку по уважительной причине», а не как прогул.

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника адресованному руководителю организации. Можно написать от руки или напечатать. Подпись обязательна.

Шаг 3. Согласование и приказ

Руководитель ставит визу на заявлении («Разрешить», дата, подпись). На основании заявления HR-специалист готовит Приказ по форме Т-6 (или Т-6а) «О предоставлении неоплачиваемого отпуска». Приказ подписывается руководителем, знакомится с ним работник под роспись.

Шаг 4. Внесение в табель

В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) дни отгула отмечаются кодом «ОД» (код 36) — «Неоплачиваемый отпуск, предоставленный работнику по его письменному заявлению».

Образец заявления (Шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках и маске * замените на свои.

Важные нюансы и часто ваемые вопросы

Могут ли отказать в отгуле?

Нет. Если речь идет о близких родственниках (ст. 128 ТК РФ), отказ незаконен. Если работодатель отказывает — это основание для жалобы в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд. Работник имеет право не выходить на работу в указанные дни даже без подписанного приказа, если уведомил работодателя (ст. 128, ч. 1 ТК РФ).

Платят ли за дни отгула?

Нет. Это неоплачиваемый отпуск. Средний заработок за эти дни не сохраняется (ст. 128 ТК РФ). Однако некоторые коллективные договоры или локальные акты могут предусматривать материальную помощь на погребение (выплачивается из средств работодателя или ФСС/СФР, если оформлено соответствующим образом).

Что если похороны выпадают на выходной/праздник?

Отгул предоставляется по календарным дням. Если вы просите с понедельника по среду, а похороны были в субботу — дни понедельник-среда все равно будут отгулом (код ОД). Вы не можете потребовать «отгул» за субботу/воскресенье, если вы и так не работаете, но можете попросить отгул на рабочие дни, необходимые для организации/проведения ритуалов.

Нужно ли писать пояснительную записку?

Пояснительная записка пишется, если работник уже не вышел на работу (неявка), а заявление пишется заранее или в день отсутствия. Лучше написать заявление заранее (или дистанционно). Если не получилось — пишите пояснительную по форме: «В число не выходил на работу в связи со смертью , похороны *. Документы приложены. Прошу считать отсутствие уважительной причиной».

Как оформить, если я работаю удаленно?

Порядок тот же. Вы присылаете скан заявления по email/ЭДО. Приказ оформляется в электронном виде или на бумаге с последующим обменом сканами. В табель вносятся коды ОД.

Ответственность сторон

• Работник: Обязан уведомить работодателя и предоставить подтверждающие документы в разумный срок (обычно в течение 3 рабочих дней после выхода на работу).
• Работодатель: Обязан принять заявление, издать приказ, внести запись в табель. Не имеет права требовать отработку этих дней или зачесть их за счет основного оплачиваемого отпуска без согласия работника.

Резюме

Оформление отгула на похороны — это право работника, гарантированное ТК РФ. Главное, своевременно уведомить руководство, написать заявление с указанием конкретных дат и предоставить свидетельство о смерти (или его копию). Не бойтесь отстаивать свое право на прощание с близким человеком — закон в данном случае полностью на вашей стороне;

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату.