Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Написание заявления об увольнении — это обязательная процедура для завершения трудовых отношений по инициативе работника. В 2026 году актуальность правильного оформления этого документа не снижается, а возможности подачи в электронном виде расширяются. В данной статье мы подробно разберем, где найти надежный образец, как его правильно заполнить, какие существуют виды увольнений и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок и споров с работодателем.

Где найти актуальный образец заявления об увольнении

Искать шаблон лучше всего на официальных правовых порталах и в проверенных системах кадрового учета. Не стоит доверять случайным файлам с файловых хостингов или форумов — они могут быть устаревшими или содержать ошибки.

Основные надежные источники:

Профессиональные правовые системы: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс». В них есть разделы «Образцы документов» или «Путеводитель по кадровым вопросам», где представлены актуальные бланки, проверенные экспертами.
Официальные сайты госорганов: Сайт Роструда (rostrud.gov.ru) и Госуслуг (gosuslugi.ru) часто публикуют типовые формы и разъяснения.
Сайты крупных кадровых изданий: Журналы «Главбух», «Кадровое дело», «Бухгалтерия» и их веб-версии предоставляют бесплатные шаблоны в формате DOC/DOCX (MS Word) и PDF.
Специализированные HR-порталы: Ресурсы вроде kadrovik.uz, online.zakon.ru и др.

Важно: При скачивании обратите внимание на дату обновления документа. Трудовое законодательство меняется, и образец 2023 года может не учитывать поправки 2024–2025 годов (например, правила электронного документооборота).

Основные виды заявлений и их отличия

Текст заявления кардинально зависит от основания увольнения. Статья 80 ТК РФ и статья 78 ТК РФ регламентируют разные процедуры.

Увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)

Самый частый случай. Работник уведомляет работодателя не позднее чем за 2 недели (за 3 дня — на испытательном сроке, за 1 месяц — руководителям).

Ключевые элементы образца:

Шапка: кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), от кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Название: «Заявление на увольнение по собственному желанию».
Текст просьбы: «Прошу уволить меня по собственному желанию с ДД.ММ.ГГГГ».
Дата составления и личная подпись.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Выгодный вариант для обеих сторон. Сроки устанавливаются договоренностью, можно уволиться хоть завтра. Часто сопровождается выплатой компенсации.

В тексте обязательно указывается: «Прошу уволить меня по соглашению сторон от ДД.ММ.ГГГГ на условиях, указанных в соглашении от ДД.ММ.ГГГГ № *».

Увольнение во время испытательного срока

Срок уведомления — 3 дня. Образец аналогичен стандартному, но в тексте желательно сослаться на ч. 4 ст. 71 ТК РФ: «В связи с истечением испытательного срока (или до его истечения) прошу уволить меня…».

Отзыв заявления об увольнении

Работник имеет право передумать до момента издания приказа (ст. 80 ТК РФ). Для этого пишется отдельное заявление: «Прошу отозвать мое заявление об увольнении от ДД.ММ.ГГГГ и оставить меня на работе». Образец такого документа также можно найти в подборках «Образцы заполнения кадровых документов».

Как правильно заполнить бланк: пошаговая инструкция

Даже имея идеальный шаблон, ошибки в заполнении могут привести к отказу в приеме документа или судебным спорам.

Шаг 1. Шапка документа (Реквизиты адресата и автора)

В правом верхнем углу указываются:

Должность руководителя организации (Генеральный директор, Директор).
Название организации (полное или сокращенное, как в Уставе).
ФИО руководителя в дательном падеже (Кому: Иванову И.И.).
Снизу — от кого: должность, ФИО работника в родительном падеже (От: менеджера отдела продаж Петрова П.П.);

Примечание: Конкретные ФИО и названия организаций в примерах заменены на * в целях конфиденциальности.

Шаг 2. Название и основная часть

По центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (или «Заявление на увольнение…»).

Текст пишется от первого лица. Стандартная формулировка:

«Прошу уволить меня по собственному желанию (по соглашению сторон / в связи с истечением срока договора) с ДД.ММ.ГГГГ.»

Лайфхак: Дату увольнения пишите конкретную (число, месяц, год), а не «через две недели». Это исключает двусмысленность.

Шаг 3. Дата и подпись

Слева — дата написания (день подачи). Справа — личная подпись работника с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Критически важно: Подпись должна быть личной. Нельзя подписывать за коллегу, даже с его устного согласия (кроме случаев нотариальной доверенности или электронной подписи — см. ниже).

Электронное заявление: новая реальность 2024–2026 гг.

Согласно Письму Роструда от № ПГ/19694-6-1 (и актуализированному разъяснению от ), трудовое законодательство допускает подачу заявления об увольнении в электронном виде.

Условия законности электронного документа:

В организации должен быть внедрен внутренний электронный документооборот (ВЭДО) с утвержденным Положением.
Работник должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП) или использовать систему ВЭДО, обеспечивающую идентификацию автора (простая ЭП по соглашению сторон).
Документ должен быть направлен через корпоративную систему (не через личную почту Gmail/Яндекс, если это не зафиксировано в локальном акте).

Если эти условия выполнены, распечатка такого заявления, заверенная ответственным лицом (HR-специалистом), имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом.

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствие	Как исправить (по образцу)
Не указана конкретная дата увольнения («через 2 недели»)	Споры о сроке, невозможность своевременно оформить приказ	Всегда пишите календарную дату: «с »
Заявление написано не от руки (на компьютере), но подпись стоит	Риск оспаривания: «я не писал(а), меня заставили подписать»	Лучше переписать основной текст от руки (кроме шапки). Это подтверждает волю.
Подача заявления не тому лицу (не руководителю или уполномоченному)	Срок уведомления не начинает течь	Сдавайте лично директору или HR с распиской на своем экземпляре (второй экземпляр остается у вас).
Отсутствие ссылки на соглашение сторон (при ст. 78 ТК РФ)	Приказ могут оформить по ст. 80 с отработкой 2 недель	В тексте обязательно: «по соглашению сторон от ДД.ММ.ГГГГ № *»

Что происходит после подачи заявления? (Чек-лист работника)

Регистрация: Убедитесь, что на вашем втором экземпляре стоит входящий номер, дата и подпись принявшего человека.
Отработка/Отзыв: В течение срока уведомления (2 недели / 3 дня / по соглашению) вы можете отозвать заявление (письменно).
Последний рабочий день: Работодатель обязан (ст. 84.1 ТК РФ):
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р).
- Выдать остальные документы (свидетельства, удостоверения) — по письменному заявлению.
- Произвести полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты.
Приказ: Ознакомьтесь с приказом об увольнении под роспись за 3 дня до увольнения (или в день увольнения).

Где скачать готовые бланки прямо сейчас (ссылки-примеры)

Ниже приведены условные обозначения документов, которые можно найти в открытом доступе на указанных выше порталах (файлы маскированы):

Универсальный бланк (DOCX, 20 КБ): Obrazec_Zayavlenie_Sobstvennoe_Zhelanie_2026.docx
Образец по соглашению сторон (DOC, 25 КБ): Zayavlenie_Soglashenie_Storon_2026.doc
Образец отзыва заявления (DOCX, 18 КБ): Otzyv_Zayavleniya_Obrazec.docx
Заявление во время испытательного срока (PDF, 15 КБ): Zayavlenie_Ispytatelnyy_Srok.pdf

При скачивании проверяйте расширение файла (.docx, .pdf) и размер. Исполняемые файлы (.exe, .apk) или архивы с паролем — признак мошенничества.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли написать заявление за работника?

Нет. Заявление — это волеизъявление конкретного гражданина. Написание за другого человека (даже с его согласия) без нотариальной доверенности недопустимо. HR может только предоставить бланк для заполнения от руки.

Нужно ли указывать причину увольнения «по собственному желанию»?

Нет. Статья 80 ТК РФ не требует указания причин. Фраза «По собственному желанию» достаточна. Указание причин (переезд, учеба, конфликт) — право работника, а не обязанность.

Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление?

Направьте его почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации (например: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 6, центральный офис — адрес указан как пример из открытых реестров). Дата отправки считается днем подачи.

Можно ли уволиться в день отпуска или больничного?

Да. Если вы подали заявление за 2 недели и в этот период заболели или ушли в отпуск (по согласованию), срок уведомления не продлевается (Пленум ВС РФ № 2). Увольнение произойдет в заявленную дату.

Грамотно составленное заявление об увольнении — залог спокойного ухода и гарантия получения всех законных выплат в срок. Используйте проверенные образцы 2026 года с правовых порталов («КонсультантПлюс», «Главбух», Роструд), заполняйте текст от руки, указывайте конкретную дату и всегда берите второй экземпляр с отметкой о принятии. С 2024 года активно используйте возможность подачи через ВЭДО с КЭП, если это предусмотрено локальными актами вашей компании.

Статья подготовлена на основе актуальной информации с правовых порталов (КонсультантПлюс, Роструд) на . Данные о конкретных адресах, ФИО и номерах документов частично скрыты (*) в целях безопасности. Перед оформлением рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или юристом.