Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увеличение объема работы (расширение зон обслуживания, совмещение должностей) — распространенная практика, требующая строгого соблюдения трудового законодательства. Ключевым документом, инициирующим процесс, является заявление работника. В этой статье мы подробно разберем правовую базу, пошаговую процедуру оформления, предоставим актуальные образцы документов на 2026 год и укажем на типичные ошибки.

Правовое регулирование: статья 151 ТК РФ

Основой для установления доплаты служит ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса РФ. Согласно норме, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Важные акценты ст. 151 ТК РФ:

Согласие работника должно быть письменным (заявление).
Работа выполняется в рабочее время (не сверхурочно и не в выходной день).
Дополнительная оплата устанавливается с учетом содержания и объема дополнительной работы.
Размер доплаты фиксируется в локальном нормативном акте (ЛНА), коллективном договоре, дополнительном соглашении или приказах.

Пакет документов для оформления

Процедура не ограничивается одним заявлением. HR-специалист должен подготовить следующий пакет:

Заявление работника (инициативное или по просьбе работодателя).
Служебная записка руководителя подразделения (обоснование необходимости увеличения объема).
Дополнительное соглашение к трудовому договору (фиксирует новый объем обязанностей и размер доплаты).
Приказ (распоряжение) о поручении дополнительной работы и установлении доплаты.
Приказ об изменении условий труда (при необходимости, ст. 72 ТК РФ).

Образец заявления от работника (бланк 2026 г.)

Ниже приведен универсальный образец. Данные, требующие конфиденциальности, замаскированы символами .

 Кому: Генеральному директору ООО «»

от (Ф.И.О. полностью), занимающего должность (код по штатному расписанию: ) ЗАЯВЛЕНИЕПрошу поручить мне в период с «» * 202* г. по «» 202* г. выполнение дополнительной работы по должности * (расширение зоны обслуживания / увеличение объема работ по текущей должности) наряду с основной работой в течение установленной продолжительности рабочего дня.
Согласен на выполнение указанной дополнительной работы за дополнительную оплату в размере * % от тарифной ставки (оклада) / в фиксированной сумме * руб. в месяц, устанавливаемой с учетом содержания и объема дополнительной работы в соответствии со ст. 151 ТК РФ и локальными нормативными актами организации.
Ознакомлен(а) с правом отказа от выполнения дополнительной работы путем направления письменного уведомления за 3 календарных дня до предполагаемой даты прекращения (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ).
«___» ___________ 202* г. _______________ / * /
Подпись / Расшифровка

Ключевые поля для заполнения:

Срок действия: Указывается конкретный период (например, период отпуска другого сотрудника, сезонный подъем) или «до отзыва работника / до возвращения основного сотрудника».
Характер работы: Четко пропишите: «по такой же должности» (увеличение объема) или «по другой должности» (совмещение).
Размер доплаты: Рекомендуется указывать процент от оклада или фиксированную сумму, согласованную с руководством и бухгалтерией заранее.

Образец служебной записки (инициатива работодателя)

Часто инициатором выступает руководитель отдела. Записка являеться основанием для приказа.

 Служебная записка № «___» ___________ 202 г. Кому: Генеральному директору ООО «»
 
От: Начальника отдела * 
Тема: О поручении дополнительной работы работнику 
В связи с (уход в отпуск сотрудника / увеличением объема продаж / временным отсутствием сотрудника * по болезни) возникает необходимость во временном увеличении объема работ на участке / в отделе .
Прошу поручить (Ф.И.О., должность) выполнение дополнительной работы по должности (расширение зоны обслуживания: участок № , дополнительные функции: ) в период с «___» ___________ 202 г. по «___» ___________ 202* г. за доплату в размере * % от оклада (* руб.).
Согласие работника получено (заявление прилагается). Финансовое обеспечение есть в сметe отдела на * год.
 Начальник отдела _______________ / * / 

Образец приказа об установлении доплаты (Форма № Т-5 / произвольная)

Приказ издается на основании заявления, служебной записки и доп. соглашения. Пример структуры на 2026 год (с учетом справочных систем Гарант/КонсультантПлюс):

 ПРИКАЗ № г. «___» ___________ 202* г. О ПОРУЧЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ И УСТАНОВЛЕНИИ ДОПЛАТЫ
Основание: заявление работника от «___» ___________ 202 г., служебная записка № от «___» ___________ 202 г., доп. соглашение к ТД № от «___» ___________ 202 г., ст. 151 ТК РФ.
ПОРУЧИТЬ:
(Ф.И.О., таб. № ), занимающему должность , в период с «___» ___________ 202 г. по «___» ___________ 202* г. выполнение дополнительной работы по должности * (расширение зоны обслуживания / увеличение объема работ) наряду с работой, определенной трудовым договором № от «___» ___________ 202 г., в течение установленной продолжительности рабочего дня.
УСТАНОВИТЬ:
доплату за выполнение дополнительной работы в размере % от установленного оклада (тарифной ставки) / в сумме * руб. в месяц. Доплата производится ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы за отработанное время.
ОБЕСПЕЧИТЬ:
Оплату доплаты за счет средств (статья бюджета / статья затрат ).
Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров и главного бухгалтера .
Генеральный директор _______________ / /
М.П.
С приказом ознакомлены:
_______________ / / «___» ___________ 202 г.
Главный бухгалтер * _______________ / / «___» ___________ 202 г.
Начальник отдела кадров * _______________ / / «___» ___________ 202 г.

Дополнительное соглашение к трудовому договору (обязательно)

С 2026 года инспекции Труда особенно внимательно проверяют наличие доп. соглашения (ст. 57, 72, 151 ТК РФ). Приказ, это распорядительный документ, а соглашение — двусторонняя сделка, фиксирующая условия.

Обязательные условия доп. соглашения:

Стороны (Работодатель, Работник, с паспортными данными ).
Ссылка на основной ТД (№ , дата).
Описание дополнительной функции: «Выполнение работы по должности * / увеличение объема работ на * % / расширение зоны обслуживания на участок ».
Конкретный размер доплаты (процент или сумма), порядок и сроки выплаты.
Срок действия: с «___» ___________ 202 г. по «___» ___________ 202* г. (или «до отзыва»).
Условия досрочного прекращения (уведомление за 3 дня).

Особенности расчета и налогообложения (2026 год)

НДФЛ: Доплата подлежит облажению НДФЛ (13% / 15% / 30%) как доход по найму.
Страховые взносы: Подлежат исчислению в ПФР, ФОМС, ФСС (всего ~30% для работодателя).
Учет в УСН/ОСНО: Включается в расходы по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ) / доходам минус расходы (УСН) как расходы на оплату труда, обоснованные и документарно подтвержденные.
Вакция/Больничный: Доплата учитывается при расчете среднего заработка за исключением случаев, если она не является системной (разовая). Если доплата постоянная (ежемесячная) — включается в средний заработок.

Типичные ошибки и риски проверок

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие письменного заявления работника	Приказ недействителен, доплата признается необоснованной (штрафы ст. 5.27 КоАП РФ)	Обязательно берете заявление до издания приказа
Размер доплаты «в общем» без привязки к объему	Риск признавания дискриминации или необоснованных расходов	В приказе и соглашении прописывать: «с учетом содержания и объема доп. работы»
Оформление как совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), а не увеличение объема (ст. 151 ТК РФ)	Нарушение режима труда и отдыха (двойная нагрузка на один табель)	Если работа в пределах смены — только ст. 151 ТК РФ. Совмещение — если отдельная смена/график
Отсутствие доп. соглашения к ТД	Нарушение ст. 57, 72 ТК РФ, штрафы при проверке ГИТ	Заключайте доп. соглашение параллельно с приказом
Неуказание срока действия	Бессрочное увеличение нагрузки без пересмотра оклада	Всегда указывать дату окончания или условие «до возвращения основного сотрудника»

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли отказать работнику в доплате, если он выполняет больше работы?

Нет. Ст. 151 ТК РФ императивно: «за дополнительную оплату». Бесплатное увеличение объема недопустимо (ст. 129 ТК РФ — право на справедливую оплату).

Как определить размер доплаты?

Закон не устанавливает минимальный процент. Размер определяется сторонами (ЛНА, коллективный договор, доп. соглашение). Практика: от 10% до 50% оклада (иногда до 100% при полном совмещении объема). Критерий — соразмерность труду (ст. 132 ТК РФ).

Нужно ли делать запись в трудовой книжке / СТД-Р?

Нет. При увеличении объема работ по ст. 151 ТК РФ (не совмещении должностей) запись в трудовую книжку и СТД-Р не вносится. Это временное изменение условий труда. В СТД-Р может отражаться только при совмещении (ст. 60.2 ТК РФ).

Может ли работник отказаться от доп. работы раньше срока?

Да. Согласно ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ (применяемой по аналогии) и судебной практике, работник имеет право отказатся от дополнительной работы, уведомив работодателя не позднее чем за 3 календарных дня. Работодатель обязан принять отказ и отменить приказ.

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием приказа

[ ] Получено письменное заявление работника (с датой и подписью).
[ ] Есть служебная записка руководителя с обоснованием.
[ ] Подписано дополнительное соглашение к ТД (2 экз.).
[ ] Размер доплаты согласован с бухгалтерией и указан в приказе/соглашении.
[ ] Указан конкретный срок действия или условие прекращения.
[ ] Приказ подписан руководителем, ознакомлен работник под роспись.
[ ] Данные внесены в табель учета рабочего времени (код «Я» или «РВ» с пометкой о доплате).
[ ] Копия приказа и соглашения переданы в бухгалтерию для начисления.

Резюме: Грамотное оформление доплаты за увеличение объема работы начинается с правильно написанного заявления работника. Используйте представленные образцы 2026 года, обязательно заключайте дополнительное соглашение к трудовому договору и фиксируйте размер доплаты, исходя из реального объема дополнительной нагрузки. Это защитит компанию от штрафов ГИТ и судебных исков со стороны сотрудников.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или консультироваться в справочно-правовых системах (Гарант, КонсультантПлюс) с учетом последних изменений в ТК РФ.