Каждый участник судебного процесса имеет законное право знакомиться с материалами дела, делать из них выписки и снимать копии. Это право закреплено в процессуальном законодательстве: ст. 35 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 41 АПК РФ (арбитражный процесс), ст. 217 УПК РФ (уголовный процесс), ст. 25.2 КоАП РФ (административные дела). В современных условиях подать такое заявление можно не только лично, но и онлайн — через электронные сервисы судов. Рассмотрим, как правильно составить и подать заявление.
Когда подаётся заявление об ознакомлении с материалами дела
Заявление (ходатайство) подаётся в следующих ситуациях:
- после вынесения решения судом первой инстанции — для подготовки апелляционной жалобы;
- в ходе рассмотрения дела — для подготовки к судебному заседанию;
- при подготовке кассационной или надзорной жалобы;
- для получения копий документов, утраченных стороной;
- при ознакомлении с материалами исполнительного производства.
Кто вправе подать заявление
Ознакомиться с материалами дела могут:
- стороны по делу (истец, ответчик, заявитель);
- третьи лица, заявляющие самостоятельные требования;
- представители сторон (по доверенности, адвокаты — по ордеру);
- прокурор, участвующий в деле.
Структура и содержание заявления
Заявление составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» — наименование суда, Ф.И.О. председателя суда или председательствующего судьи;
- данные заявителя: Ф.И.О., процессуальное положение (истец, ответчик и т.д.), адрес, телефон;
- наименование документа: «Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела»;
- номер дела и его суть (по иску кого к кому и о чём);
- просительная часть со ссылкой на норму права;
- дата и подпись.
Образец заявления
Председателю Ленинского районного суда г. Екатеринбурга
Иванову Петру Сидоровичу
от истца: Смирновой Анны Владимировны,
проживающей по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
об ознакомлении с материалами дела
В производстве Ленинского районного суда г. Екатеринбурга находится гражданское дело № 2-/2026 по иску Смирновой А. В. к Козлову Д. Н. о взыскании задолженности по договору займа.
На основании ст. 35 ГПК РФ лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии;
На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,
ПРОШУ:
- Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами гражданского дела № 2-*/2026 по иску Смирновой А. В. к Козлову Д. Н. о взыскании задолженности по договору займа.
- Разрешить снять фотокопии с материалов дела с использованием собственной фототехники.
Подпись: _____________ / Смирнова А. В. /
Как подать заявление онлайн
Современные электронные сервисы позволяют подать заявление дистанционно:
- Портал «Госуслуги» — через раздел подачи обращений в суды общей юрисдикции (при наличии подтверждённой учётной записи);
- Сервис «Подача процессуальных документов в электронном виде» (ГАС «Правосудие»), на официальном сайте суда;
- Система «Мой Арбитр» — для арбитражных судов;
- Электронная почта суда — в отдельных случаях, если это предусмотрено регламентом конкретного суда;
При подаче онлайн заявление подписывается простой или усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ прикрепляется в формате PDF, при необходимости к нему прилагаются копия доверенности (для представителя) и иные подтверждающие документы.
Порядок рассмотрения заявления
После поступления заявления суд:
- регистрирует его в канцелярии;
- назначает дату и время ознакомления (обычно в течение 3–5 рабочих дней);
- уведомляет заявителя по телефону, электронной почте или через личный кабинет;
- предоставляет дело в специально отведённом помещении под контролем сотрудника аппарата суда.
Важно: ознакомление происходит в помещении суда, материалы дела на руки не выдаются. Фотографирование и копирование разрешается, но изъятие или повреждение документов недопустимо.
Практические рекомендации
- Заранее уточните в аппарате суда, в какие дни и часы проводится ознакомление с делами.
- Возьмите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность.
- Подготовьте смартфон или фотоаппарат с достаточным объёмом памяти — копировать дело придётся самостоятельно.
- Если дело объёмное, укажите в заявлении, что ознакомление потребует нескольких посещений.
- Сохраните подтверждение отправки заявления онлайн (скриншот, квитанцию).
Заявление об ознакомлении с материалами дела — простой, но важный процессуальный документ, обеспечивающий реализацию права на защиту. Возможность подать его онлайн существенно экономит время участников процесса. Главное — правильно указать реквизиты суда, номер дела и сослаться на соответствующую норму процессуального закона.