Летний лагерь — будь то школьный лагерь с дневным пребыванием‚ загородный оздоровительный лагерь или городская площадка, предполагает строгий учёт детей. Если ребёнок по какой-либо причине не может посещать лагерь в определённый день или период‚ родители (законные представители) обязаны письменно уведомить об этом администрацию. Для этого составляется заявление об отсутствии ребёнка в летнем лагере.

Когда требуется такое заявление

• ребёнок заболел и не может посещать лагерь;
• семья уезжает на отдых‚ к родственникам или на дачу;
• ребёнок участвует в соревнованиях‚ олимпиадах‚ экскурсиях;
• семейные обстоятельства (похороны‚ переезд и т.д.);
• родители забирают ребёнка из лагеря досрочно;
• ребёнок будет отсутствовать часть смены по иным причинам.

Кто и кому подаёт заявление

Заявление пишется от имени одного из родителей или законного представителя (опекуна‚ попечителя) на имя:

• директора лагеря — если речь идёт о загородном оздоровительном лагере;
• директора школы — если лагерь работает на базе образовательного учреждения (например‚ на базе лицея №14 г. Пензы‚ расположенного по адресу: г. Пенза‚ ул. Шевченко‚ д. 1*‚ или школы №3 г. Ростова-на-Дону‚ пр. Ленина‚ д. 2);
• начальника лагерной смены — в некоторых организациях.

Уточнить‚ кому адресовать документ‚ можно в администрации лагеря или по телефону образовательной организации‚ например: 8 (8) -*—* (номер частично скрыт).

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные элементы:

1. Шапка (правый верхний угол): кому адресовано (должность‚ наименование организации‚ Ф.И.О. руководителя) и от кого (Ф.И.О. родителя‚ адрес‚ телефон).
2. Название документа — «Заявление» (по центру).
3. Основной текст: Ф.И.О. ребёнка‚ дата рождения‚ отряд/группа‚ период отсутствия и причина.
4. Просьба — например‚ освободить ребёнка от посещения лагеря на указанный период.
5. Дата и подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № »
Ивановой Марии Сергеевне
от Петровой Анны Владимировны‚
проживающей по адресу: г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 1*‚ кв. ‚
тел.: 8 (9) —

Заявление

Прошу освободить моего сына‚ Петрова Алексея Дмитриевича‚ 20.*.2012 года рождения‚ обучающегося в отряде № 3 летнего лагеря с дневным пребыванием‚ от посещения лагеря в период с по в связи с выездом семьи за город (по семейным обстоятельствам).

Ответственность за жизнь и здоровье ребёнка в указанный период беру на себя.

    Подпись: __________ / Петрова А.В. /

Вариант формулировки при болезни ребёнка

«Прошу освободить мою дочь‚ Сидорову Елену Андреевну‚ отряд № 2‚ от посещения лагеря с по по состоянию здоровья. Медицинская справка прилагается».

Полезные советы родителям

• Подавайте заявление заранее‚ а не в день отсутствия — это позволит администрации скорректировать питание и учёт детей.
• При отсутствии по болезни приложите медицинскую справку.
• Составьте заявление в двух экземплярах: один останется в лагере‚ на втором секретарь поставит отметку о принятии.
• Указывайте актуальный контактный телефон для оперативной связи.
• Если ребёнок отсутствует без заявления‚ администрация лагеря вправе связаться с родителями и выяснить причину, это требование безопасности.

Заявление об отсутствии ребёнка в летнем лагере — простой‚ но важный документ‚ обеспечивающий безопасность ребёнка и правильный учёт воспитанников. Составить его можно за несколько минут по приведённому выше образцу‚ заменив данные на свои. Готовые бланки часто размещаются на официальных сайтах школ и лагерей в разделах «Школьный лагерь» или «Образцы заявлений».