В трудовых отношениях нередко возникают ситуации, когда работнику предлагают перевод на другую должность — по инициативе работодателя, в связи с сокращением штата, по состоянию здоровья или по результатам аттестации. При этом сотрудник вправе отказаться от предложенной позиции. Чтобы отказ имел юридическую силу, его необходимо оформить письменно. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить заявление об отказе от предложенной должности, приведём образец документа и разъясним правовые последствия такого решения.

Когда может потребоваться отказ от предложенной должности

Законодательство РФ предусматривает несколько типичных ситуаций, в которых работодатель обязан предложить работнику другую должность:

• Сокращение численности или штата (ст. 81 ТК РФ) — работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся вакансии, соответствующие его квалификации, а также нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу.
• Медицинские показания (ст. 73 ТК РФ) — если по медицинскому заключению работник нуждается в переводе на другую работу.
• Изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ) — при организационных или технологических изменениях условий труда.
• Несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
• Реорганизация или ликвидация структурного подразделения.

Во всех перечисленных случаях работник имеет полное право отказатся от предложенной должности. Важно понимать: отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не может служить основанием для дисциплинарного взыскания.

Правовые последствия отказа

Прежде чем подписывать отказ, следует оценить последствия:

1. При сокращении штата, отказ от всех предложенных вакансий даёт работодателю право расторгнуть трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой выходного пособия.
2. По медицинским показаниям, если работник отказывается от перевода либо подходящей работы нет, договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного выходного пособия.
3. При изменении условий договора, отказ от продолжения работы в новых условиях влечёт увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Структура и правила составления заявления

Заявление об отказе от предложенной должности составляется в свободной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:

• наименование организации и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
• ФИО, должность и структурное подразделение работника;
• название документа — «Заявление»;
• ссылка на полученное предложение (дата и номер уведомления);
• чётко сформулированный отказ от предложенной должности;
• при желании, причины отказа (указывать не обязательно);
• дата составления и личная подпись работника.

Документ составляется в двух экземплярах: один передаётся работодателю, на втором сотрудник отдела кадров ставит отметку о получении (входящий номер, дату, подпись) — этот экземпляр остаётся у работника как доказательство.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Восток-Строй»
Иванову Петру Сергеевичу
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Владимировны
(табельный № 0)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Мне 15.03.20 вручено уведомление № * от 14.03.20** о предстоящем сокращении занимаемой мной должности менеджера отдела продаж и предложены вакантные должности: специалиста отдела логистики и помощника менеджера.

От предложенных должностей я отказываюсь в связи с тем, что они не соответствуют моей квалификации и профессиональному опыту, а также предполагают более низкий уровень оплаты труда.

О правовых последствиях отказа, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, я предупреждена.

Краткий вариант отказа (на самом уведомлении)

Допускается оформить отказ непосредственно на экземпляре уведомления работодателя:

«С предложением ознакомлена. От предложенных должностей отказываюсь. 16.03.20**, Сидорова А.В.»

Практические рекомендации

• Всегда фиксируйте отказ письменно — устный отказ не имеет юридической силы.
• Сохраняйте свой экземпляр с отметкой о принятии.
• Не подписывайте документы под давлением — при необходимости возьмите время на размышление.
• Если работодатель отказывается принимать заявление, направьте его заказным письмом с описью вложения на юридический адрес организации: 123, г. Москва, ул. Примерная, д. .
• При спорных ситуациях проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву (горячая линия: 8-800—**) или обратитесь в трудовую инспекцию.

Заявление об отказе от предложенной должности — простой, но юридически значимый документ. Грамотно оформленный отказ защищает интересы работника, фиксирует его позицию и позволяет работодателю действовать в рамках закона. Используйте приведённый образец как шаблон, адаптируя его под конкретную ситуацию, и помните: решение о согласии или отказе всегда остаётся за вами.