Арендные каникулы — это период, в течение которого арендатор освобождается (полностью или частично) от обязанности вносить арендную плату. Чаще всего такая льгота предоставляется на время ремонта, отделки помещения, переезда либо в периоды экономических трудностей. Чтобы воспользоваться этой возможностью, арендатору необходимо направить арендодателю соответствующее заявление.
Когда пишется заявление об арендных каникулах
- перед началом аренды — на период ремонта и подготовки помещения к эксплуатации;
- при существенном снижении доходов арендатора (например, из-за кризиса, введения ограничительных мер);
- при невозможности использовать помещение по назначению по независящим от арендатора причинам;
- при проведении капитального ремонта здания арендодателем.
Следует помнить: если условие об арендных каникулах не закреплено в договоре, арендодатель не обязан их предоставлять. Поэтому заявление носит характер просьбы, а положительное решение оформляется дополнительным соглашением к договору аренды.
Структура заявления
- Шапка — кому адресовано (наименование организации-арендодателя, ФИО руководителя) и от кого (данные арендатора).
- Название документа — «Заявление».
- Основная часть — ссылка на договор аренды, просьба о предоставлении каникул, желаемый срок, обоснование причин.
- Приложения — подтверждающие документы (акты, справки о снижении выручки и т.п.).
- Дата и подпись.
Образец заявления об арендных каникулах
Генеральному директору
ООО «Торговый дом «»
Иванову И.И. ()
от ООО «Ромашка»
ИНН 77**, ОГРН 11277*
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
Тел.: +7 (495) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении арендных каникул
Между ООО «Торговый дом «» (Арендодатель) и ООО «Ромашка» (Арендатор) заключён договор аренды нежилого помещения от «*» 20 г. № , по которому Арендатору передано помещение общей площадью кв. м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , пом. .
В связи с необходимостью проведения ремонтно-отделочных работ и подготовки помещения к эксплуатации (либо: в связи с существенным снижением выручки в период с ..20 по ..20, что подтверждается прилагаемыми документами) просим предоставить арендные каникулы с освобождением от внесения арендной платы на период с «» 20 г. по «*» 20 г.
Обязуемся по окончании указанного периода возобновить внесение арендной платы в размере и порядке, установленных договором.
Приложения:
- копия договора аренды № * от ..20 — на * л.;
- справка о финансовых показателях — на * л.;
- смета ремонтных работ, на * л.
Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________ /Петров П.П. () /
«» * 20 г.
М.П.
Рекомендации по составлению
- Обоснуйте просьбу. Чем весомее причина и чем больше подтверждающих документов, тем выше шанс на положительное решение.
- Укажите конкретные сроки. Обычно арендные каникулы составляют от 1 до 3 месяцев.
- Предложите компромисс. Например, частичную оплату (только коммунальные платежи) или увеличение срока договора.
- Направьте заявление способом, подтверждающим получение: заказным письмом с уведомлением, через курьера под отметку на втором экземпляре или лично.
- Зафиксируйте договорённость; При согласии арендодателя подпишите дополнительное соглашение, где будут указаны сроки каникул, размер льготы и порядок оплаты коммунальных услуг в этот период.
Налоговые нюансы
Если обе стороны применяют общую систему налогообложения (ОСН), важно корректно оформить условие о каникулах. Арендодателю следует учитывать риски доначисления НДС и налога на прибыль при безвозмездном предоставлении имущества, поэтому льготный период лучше оформлять как условие договора (скидку), а не как освобождение от обязанности. Арендатору рекомендуется отразить льготу в учётной политике и учесть возможные претензии налоговых органов по внереализационным доходам.
Заявление об арендных каникулах — простой, но важный документ, позволяющий арендатору легально снизить финансовую нагрузку. Главное — грамотно обосновать просьбу, приложить подтверждающие документы и закрепить достигнутые договорённости дополнительным соглашением к договору аренды.