Замена календарных лет расчетного периода — законное право работника, позволяющее увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам или по уходу за ребенком. В этой статье подробно разберем, кому положена замена лет, какие правила нужно соблюдать и как правильно оформить заявление по утвержденной форме.
Когда можно заменить годы расчетного периода
По общему правилу пособия рассчитываются исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Однако законодательство предусматривает исключение. Заменить годы расчетного периода вправе застрахованные лица, которые в расчетном периоде:
- находились в отпуске по беременности и родам;
- находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Замена возможна как одного года, так и обоих лет расчетного периода. При этом действует важное условие: замена лет должна привести к увеличению размера пособия. Это прямое требование закона, произвольно менять годы нельзя.
Пример из практики
Рассмотрим типичную ситуацию. С ноября 2023 года по июль 2025 года сотрудница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. При назначении пособия по беременности и родам в 2026 году расчетным периодом по умолчанию являются 2024 и 2025 годы, в которых у нее практически не было заработка. В этом случае она имеет право заменить:
- 2025 год — на 2022 год;
- 2024 год — на 2021 год (или иной год с учетом правил замены).
Если в результате замены размер пособия увеличивается, заявление подлежит удовлетворению.
Утвержденная форма заявления
С 7 июля 2024 года применяется унифицированная форма — «Заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде», утвержденная Приказом СФР от № 643 (Приложение № 5). Использование произвольной формы нежелательно, так как работодатель передает сведения в Социальный фонд России по установленным форматам.
Структура заявления
Утвержденный бланк состоит из нескольких частей и содержит следующие реквизиты:
- Шапка документа, наименование работодателя (страхователя), в который подается заявление.
- Сведения о застрахованном лице:
- Ф.И.О., например, Иванова Анна Сергеевна (Иван* А. С.);
- СНИЛС — 123— 45;
- адрес места жительства, г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ;
- паспортные данные — серия 45 № .
- Суть заявления — указание, какой календарный год (годы) расчетного периода работник просит заменить и на какие годы.
- Дата и подпись заявителя.
Образец заполнения заявления
Ниже приведен пример заполнения заявления:
Директору ООО «Пример»
Петрову П. П. (Петр* П. П.)
от менеджера отдела продаж
Ивановой Анны Сергеевны (Иван* А. С.)
СНИЛС: 123— 45
Заявление о замене календарных лет в расчетном периоде
В связи с тем, что в 2024 и 2025 календарных годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, прошу в целях исчисления пособия по временной нетрудоспособности (по беременности и родам, по уходу за ребенком) заменить в расчетном периоде:
- 2024 календарный год — на 2021 календарный год;
- 2025 календарный год — на 2022 календарный год.
Подпись: ___________ / Иванова А. С. (Иван* А. С.)
Порядок подачи и обработки заявления
- Работник заполняет заявление по утвержденной форме и передает его работодателю (лично, через кадровую службу или в электронном виде).
- Работодатель проверяет правомерность замены: убеждается, что в заменяемых годах сотрудник действительно был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, и что замена приведет к увеличению пособия.
- Работодатель направляет сведения в СФР, указывая в запросе тот расчетный период, который выбрал сотрудник.
- СФР рассчитывает и выплачивает пособие с учетом замененных лет.
Важные нюансы
- Заменить можно только на годы, непосредственно предшествующие годам, в которых работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком (с учетом позиции Верховного Суда РФ).
- Заявление подается до назначения пособия. Если пособие уже назначено, можно подать заявление о перерасчете.
- Если больничный открыт в декабре 2025 года, а закрыт в январе 2026 года, расчетный период определяется по дате наступления страхового случая.
- Работодатель не вправе отказать в приеме заявления, но обязан проверить соблюдение условия об увеличении пособия.
Правильно оформленное заявление о замене календарных лет расчетного периода позволяет работнику получить пособие в максимальном размере, а работодателю — избежать ошибок при передаче сведений в СФР. Используйте утвержденную форму по Приказу СФР от № 643, внимательно проверяйте условия замены и помните главное правило: замена лет допускается только в том случае, если она приводит к увеличению размера пособия.