Получение копии судебного акта (решения‚ определения‚ приговора), это процессуальное право участников дела и иных заинтересованных лиц. В 2026 году порядок подачи таких заявлений регламентируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ)‚ АПК РФ‚ КоАП РФ (в зависимости от категории дела)‚ а также Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (в ред. от ) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде». В данной Инструкции утверждена единая Форма № 63 — «Заявление о выдаче копии судебных актов».

Нормативная база и правовые основания

• Ст. 199 ГПК РФ — Оглашение решения суда. Часть 3 устанавливает право лиц‚ участвующих в деле‚ и иных заинтересованных лиц получать копии решения суда.
• Ст. 231 АПК РФ — Аналогичная норма для арбитражных процессов (но для районных судов общей юрисдикции применим ГПК РФ / КоАП РФ).
• Ст. 25.12 КоАП РФ — Выдача копий судебных актов по делам об административных правонарушениях.
• Приказ Судебного департамента при ВС РФ № 36 — Утверждает Форму № 63 и регламентирует внутренний порядок работы канцелярии/делопроизводством при подготовке копий.

Важно: С 2023–2024 годов активно развивается электронное документооборот. Подача заявления через ГАС «Правосудие» (Кабинет участника дела) или портал Госуслуг позволяет получить электронную копию акта‚ заверенную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) судьи/секретаря судебного заседания‚ что равносильно бумажной копии для большинства целей (в т.ч. для банков‚ Росреестра‚ ФССП).

Кто имеет право на получение копии?

Согласно ч. 3 ст. 199 ГПК РФ‚ копии судебных актов выдаются:

1. Лицам‚ участвующим в деле: истцы‚ ответчики‚ третьи лица‚ прокуроры‚ представители.
2. Иным заинтересованным лицам: лицам‚ чьи права и обязанности затрагиваются решением‚ но они не были сторонами процесса (например‚ наследники‚ кредиторы должника‚ собственники имущества‚ наложенного арестом).

Для «иных заинтересованных лиц» может потребоваться обосновать свой интерес (предоставить документы‚ подтверждающие связь с делом: свидетельство о праве собственности‚ договор‚ доверенность‚ свидетельство о смерти и т.д.). Персональные данные таких лиц в заявлении указываются полностью‚ но в публичных образцах мы их маскируем: ФИО: ; Адрес: ; Телефон: *.

Структура заявления (по Форме № 63)

Ниже приведен универсальный образец‚ соответствующий требованиям Формы № 63 Приказа № 36 и ст. 131–132 ГПК РФ (общие требования к процессуальным документам).

Особенности заполнения ключевых полей

Шапка заявления

• Название суда: Указывается полное официальное название (например: «В Коптевский районный суд г. Москвы»‚ «В Новосибирский районный суд Новосибирской области»).
• Кому адресовано: «Председателю суда [ФИО председателя]» или «Председательствующему судье [ФИО судьи‚ рассматривавшего дело]». ФИО судьи можно уточнить на сайте суда в разделе «Состав суда» или по карточке дела в ГАС «Правосудие». В образце: .
• От кого: Полные ФИО‚ адрес (с индексом)‚ телефон‚ e-mail. Процессуальное положение обязательно (истец‚ ответчик‚ представитель по доверенности № от ).

Описательная часть

• Номер дела: Критически важный реквизит. Формат: 2-XXXX/2024 (для ГПК) или 5-XXXX/2024 (для КоАП). Уточните в ГАС «Правосудие» или на сайте суда. В образце: .
• Тип акта: Четко укажите: «Решение суда»‚ «Определение суда» (например‚ «Определение о принятии заявления к производству»‚ «Определение об отмене судебного приказа»)‚ «Приговор».
• Дата вынесения: Дата‚ когда судья подписал акт (не дата оглашения!). Если акта еще нет в ГАС‚ укажите предполагаемую дату или напишите «после вступления в законную силу / после составления».
• В части: Если нужно не всё решение целиком‚ а только резолютивную часть или конкретный пункт (например‚ «в части взыскания алментов»‚ «в части разделе имущества»).

Способ получения

В Форме № 63 и по ст. 199 ГПК РФ предусмотрены варианты:

1. Лично в канцелярии суда (по предъявлении паспорта/доверенности).
2. Почтовым отправлением (заказное письмо с вложением). Требуется приложить конверты с оплаченными марками.
3. В электронном виде (через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги). Это самый быстрый способ на 2026 год. Копия подписывается УКЭП;

Госпошлина: нужно ли платить в 2026 году?

Это самый частый вопрос. Согласно ст. 333.21 НК РФ (подпункт 2 пункта 1):

Госпошлина не взимается за выдачу копий судебных актов лицам‚ участвующим в деле‚ — в пределах одного экземпляра на каждого участника.

Реквизиты для оплаты (если нужны доп. копии или вы не участник дела):

• Получатель: Управление судебного департамента в [Субъект РФ] / Федеральное казначейство.
• ИНН/КПП‚ БИК‚ Номер счета — уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины» (они уникальны для каждого суда/территориального органа). В статье реквизиты скрыты: .
• Назначение платежа: «Госпошлина за выдачу копии судебного акта по делу № [ФИО заявителя: *]».

Порядок подачи заявления (3 способа)

Способ 1: Электронный (Рекомендуемый в 2026 г.)

1. Авторизуйтесь в ГАС «Правосудие» (sudact.ru) или через ЕСИА (Госуслуги) в разделе «Судебные акты».
2. Найдите дело по номеру или ФИО.
3. Если акт уже составлен и загружен — нажмите «Получить копию» / «Скачать».
4. Если акта нет в системе (свежее решение) — используйте сервис «Подача документов» -> «Заявление о выдаче копии судебного акта» (Форма № 63 заполняется автоматически). Подпишите УКЭП и отправьте.

Срок: Электронная копия с УКЭП обычно доступна в течение 1–3 рабочих дней после составления акта секретарем судебного заседания.

Способ 2: Через почту (Почта России)

1. Распечатайте заявление в 2 экземплярах (один останется в суде‚ на втором стоит отметка о принятии).
2. Приложите копию паспорта‚ доверенность (если нужно)‚ квитанцию об оплате (если нужна)‚ конверт с марками для ответа.
3. Отправьте ценным заказным письмом с описью вложения на адрес суда.

Адрес суда для отправки: * (уточняйте на сайте суда‚ часто юридический адрес отличается от фактического приема посетителей).

Способ 3: Лично в канцелярии (Приемная / Канцелярия входящей документации)

1. Принесите оригинал паспорта и заявление в 2 экземплярах.
2. Спросите у оператора окна приема: «Куда сдать заявление на копию решения по делу № *?». Часто это отдельное окно или терминал.
3. Получите второй экземпляр с печатью «Принято» и входящим номером/датой.

Сроки выдачи копии судебного акта

• Согласно ч. 3 ст. 199 ГПК РФ: Копии решения суда выдаются участникам дела в трехдневный срок со дня его составления (подписания судьей).
• Реальная практика 2024–2026 гг.:
  • Электронно (ГАС «Правосудие»): 1–5 дней после подписания.
  • Бумажно (лично/почта): 5–15 дней (зависит от загрузки канцелярии‚ составления мотивированной части).
• Если решение еще не составлено (прошло менее 5 дней после оглашения резолютивной части) — суд вернет заявление или уведомит о необходимости подождать. Лучше подать заявление после появления информации о составлении акта в ГАС «Правосудие».

Типовые ошибки и причины отказа / возврата

1. Не указан номер дела. Суд не обязан искать дело по ФИО.
2. Заявление подано до составления акта. (Резолютивная часть оглашена‚ но мотивированная часть не подписана судьей).
3. Отсутствует доверенность у представителя (или истек срок действия / нет права на получение документов).
4. Не оплачена госпошлина (для иных заинтересованных лиц или за доп. экземпляры).
5. Не приложен конверт с марками (при запросе отправки почтой).
6. Неверный адрес суда (письмо вернулось «адресат не найден»).

Что делать‚ если копию не выдают в срок?

1. Телефонный запрос / Личный визит в канцелярию делопроизводства (телефон канцелярии обычно на сайте суда: *). Уточните этап: «Акт составлен? Передан в канцелярию? Отправлен?».
2. Жалоба председателю суда (в порядке надзора за делопроизводством). Образец жалобы на бездействие секретаря/канцелярии.
3. Жалоба в Квалификационную коллегию судей (ККС) субъекта РФ, за нарушение сроков делопроизводства (ст. 199 ГПК РФ).
4. Обращение в вышестоящий суд с ходатайством о принятии мер по восстановлению процессуальных прав (если пропущены апелляционные сроки из-за неполучения копии).

Особенности для разных категорий дел

Гражданские дела (ГПК РФ)

Общая процедура. Копия решения выдается после вступления в законную силу (через 30 дней) или сразу после составления (для целей апелляции). Для подачи апелляции копия нужна обязательно.

Дела об административных правонарушениях (КоАП РФ‚ ст. 25.12)

Копия приговора/определения выдается в 3-дневный срок. Для обжалования в вышестоящий суд копия определения/приговора нужна для составления апелляционной жалобы. Госпошлина за копию для участников дела — не взимается.

Уголовные дела (УПК РФ‚ ст. 312)

Копия приговора выдается осужденному‚ потерпевшему‚ гражданскому истцу/ответчику‚ их защитникам/представителям — в 3-дневный срок после оглашения. Для остальных заинтересованных лиц — по ходатайству с разрешения судьи/председателя суда.

Судебные приказы (ст. 129 ГПК РФ)

Копия судебного приказа направляется судом должнику (ответчику) автоматически почтой. Если не получили — пишите заявление по Форме № 63 с пометкой «Дубликат судебного приказа». Для отмены приказа копия нужна для расчета 10-дневного срока (ст. 129 ГПК РФ).

Приложение: Чек-лист перед отправкой

• [ ] Правильно указано название суда и ФИО председателя/судьи?
• [ ] Указан верный номер дела (проверено в ГАС «Правосудие»)?
• [ ] Четко обозначен тип акта (Решение / Определение / Приговор) и дата?
• [ ] Указано процессуальное положение заявителя?
• [ ] Приложена копия паспорта / доверенности (нотариально заверенной)?
• [ ] Оплачена госпошлина (если требуется) и приложена квитанция?
• [ ] Приложены конверты с марками (если просите прислать почтой)?
• [ ] Указан адрес для отправки / e-mail для электронной копии?
• [ ] Заявление подписано лицом или уполномоченным представителем?

В 2026 году наиболее эффективным способом получения копии судебного акта в районном суде является электронная подача через ГАС «Правосудие» с получением копии‚ заверенной УКЭП. Это исключает потерю почты‚ ошибки канцелярии при переписывании реквизитов и сокращает срок до 1–3 дней. Бумажное заявление по Форме № 63 (Приказ № 36) остается рабочим инструментом для лиц без ЭЦП/УКЭП или при необходимости получить нотариально заверенную бумажную копию для зарубежных органов / консульств (с апостилем).

Всегда проверяйте актуальные реквизиты суда (адрес‚ телефон канцелярии: *‚ реквизиты для оплаты госпошлины) на официальном сайте конкретного суда или портале sudrf.ru перед подачей документов.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться; рекомендуется сверяться с действующим текстом ГПК РФ‚ КоАП РФ‚ УПК РФ и Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 36 на дату подачи заявления.