Любое лицо‚ участвующее в судебном процессе‚ имеет законное право знакомиться с материалами дела и получать их копии. Для этого в суд подаётся специальное заявление (ходатайство) о выдаче копий из материалов дела. В данной статье мы подробно разберём‚ кто и когда может подать такое заявление‚ как его правильно составить‚ и приведём готовый образец документа.
Кто имеет право на получение копий из материалов дела
Право на ознакомление с материалами дела и получение их копий закреплено в процессуальном законодательстве:
- ст. 35 ГПК РФ, для гражданского процесса;
- ст. 41 АПК РФ — для арбитражного процесса;
- ст. 24.4 КоАП РФ — для дел об административных правонарушениях.
Обратиться с заявлением могут:
- истец и ответчик;
- третьи лица‚ заявляющие и не заявляющие самостоятельные требования;
- заявители и заинтересованные лица по делам особого производства;
- представители сторон (при наличии доверенности с соответствующими полномочиями);
- прокурор‚ участвующий в деле.
Лица‚ не участвующие в деле‚ как правило‚ не могут получить копии материалов‚ за исключением случаев‚ прямо предусмотренных законом (например‚ при наличии согласия участников процесса или судебного разрешения).
Когда подаётся заявление
Заявление о выдаче копий можно подать на любой стадии процесса:
- во время рассмотрения дела в суде первой инстанции;
- при подготовке апелляционной или кассационной жалобы;
- после вступления решения в законную силу — например‚ для исполнительного производства или обращения в иные органы.
Если дело уже сдано в архив‚ заявление подаётся в тот же суд‚ но направляется в архивный отдел. Срок хранения дел в архиве суда обычно составляет 5 лет‚ после чего дела передаются в государственный архив.
Структура и правила составления заявления
Документ составляется в свободной письменной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» — наименование суда‚ ФИО и адрес заявителя‚ его процессуальный статус (истец‚ ответчик и т.д.);
- Название документа — «Заявление о выдаче копий из материалов дела»;
- Основная часть, номер дела‚ ФИО сторон‚ суть дела‚ какие именно документы нужны и для какой цели;
- Просительная часть — просьба выдать копии указанных документов;
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
В Ленинский районный суд г. Москвы
Адрес: 119‚ г. Москва‚ ул. Примерная‚ д.
Заявитель: Иванов Иван Иванович
(истец по делу № 2-1/2026)
Адрес: 117‚ г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. ‚ кв.
Телефон: +7 (9) -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копий из материалов дела
В производстве Ленинского районного суда г. Москвы находилось гражданское дело № 2-1**/2026 по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. о взыскании задолженности по договору займа. Решением суда от исковые требования удовлетворены‚ решение вступило в законную силу.
В связи с необходимостью подготовки документов для обращения в службу судебных приставов‚ руководствуясь ст. 35 ГПК РФ‚
ПРОШУ:
- Выдать заверенные копии следующих документов из материалов дела № 2-1/2026:
- решения суда от ;
- протокола судебного заседания от ;
- искового заявления с отметкой о принятии.
- Копии прошу выдать лично по доверенности / направить по адресу: 117‚ г. Москва‚ ул. Образцовая‚ д. ‚ кв. .
Как подать заявление
Существует несколько способов подачи:
- Лично — через канцелярию суда (на втором экземпляре ставится отметка о принятии);
- Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Электронно — через сервис «ГАС Правосудие» или портал Госуслуг (для многих судов доступна подача в форме электронного документа).
Сроки рассмотрения и возможный отказ
Заявление рассматривается судьёй‚ как правило‚ в течение 5–15 рабочих дней в зависимости от загруженности суда и объёма запрашиваемых материалов. Копии выдаются под подпись либо направляются почтой.
Суд может отказать в выдаче копий‚ если:
- заявитель не является участником процесса;
- материалы содержат сведения‚ составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;
- дело находится на рассмотрении в вышестоящей инстанции (тогда заявление подаётся туда).
Отказ оформляется определением суда‚ которое можно обжаловать.
Полезные советы
- Точно указывайте номер дела и наименования документов — это ускорит исполнение;
- Если нужны копии всего дела‚ так и пишите: «копии всех материалов дела»;
- Сохраняйте квитанцию или отметку о подаче заявления;
- При личном получении возьмите паспорт‚ представителю — доверенность.