Написание заявления об увольнении — это обязательная юридическая процедура, закрепленная в статье 80 Трудового кодекса РФ. Даже если вы договорились с руководством устно, без письменного заявления приказ об увольнении издать невозможно. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить документ, какие сроки соблюдать и какие нюансы учитывать, чтобы уйти спокойно и без правовых последствий.
Общие правила и сроки уведомления
Согласно ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения (ст. 80 ТК РФ).
Исключения (сокращенные сроки):
- 3 дня: для работников, проходящих испытательный срок (ст. 71 ТК РФ); для сезонных работников; при заключении трудового договора на срок до двух месяцев.
- 1 месяц: для генеральных директоров (главных исполнительных органов) организаций (ст. 280 ТК РФ).
- По соглашению сторон: в любой день, если работодатель не возражает (ст. 78 ТК РФ).
Важно: Срок уведомления исчисляется в календарных днях (включая выходные и праздники). День подачи заявления в счет 14 дней не включается (ст. 192 ГК РФ).
Структура и обязательные реквизиты заявления
Единой утвержденной формы (бланка) для заявления по собственному желанию не существует (форма свободная), однако документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные ГОСТ Р 7.0.97-2016 и трудовым правом:
- Шапка документа: Кому адресуется (ФИО руководителя, должность, название организации).
- От кого: Ваша должность, структурное подразделение, ФИО полностью.
- Название документа: «Заявление» (по центру строки).
- Текст заявления: Четкое требование: «Прошу уволить меня по собственному желанию» с указанием конкретной даты увольнения (например, «с 15 октября 2026 г.»).
- Дата составления: Число, месяц, год.
- Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.).
Образцы заявлений (разные ситуации)
Вариант 1: Стандартный (с отработкой 2 недель)
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со ст. 80 ТК РФ с 25 октября 2026 г.
г. Подпись _____________ /Петров П.П;/
Вариант 2: С просьбой освободить от отработки (по соглашению сторон)
Если вы хотите уволиться раньше срока (например, завтра), нужно писать не просто «прошу уволить», а «прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ) или просить освободить от отработки.
Смирнову С.С.
от старшего бухгалтера
Сидорова С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу расторгнуть трудовой договор № * от г. по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с 15 октября 2026 г. (без отработки срока уведомления).
г. Подпись _____________ /Сидоров С.С./
Вариант 3: Увольнение по неприемлемому условию (перевод, задержка зарплаты)
Если работодатель нарушил трудовые права (не выплатил зарплату, не предоставил отпуск, заставляет работать в небезопасных условиях), вы имеете право уволиться без отработки двух недель (ст. 38 ТК РФ). В тексте обязательно укажите основание.
от оператора колл-центра
Волкова В.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по инициативе работника в связи с нарушением работодателем условий трудового договора (невыплата заработной платы за август 2026 г. в установленные ст. 136 ТК РФ сроки) с 15 октября 2026 г. без отработки срока уведомления на основании ст. 38 ТК РФ.
Приложение: Копия претензии от г., выписка со счета * за период с 01.09 по .
г. Подпись _____________ /Волков В.В./
Как правильно сдать заявление: процедура и доказательства
Самый рисковый момент, передача бумаги. Работодатель может отказаться принимать или потерять документ. Защитите себя:
- Лично в кадровую службу (HR) или секретарь: Просите поставить входящий номер и дату на второй копии заявления (вашей копии). Печать организации, подпись принявшего, ФИО, дата.
- Почта России — Ценное письмо с вложением и описью вложения: Адресуйте на юр. адрес компании (или фактический, если юр. недоступен). Трек-номер и чек — ваше главное доказательство в суде. Адрес получателя: г. , ул. , д. , ОАО «».
- Электронный документооборот (ЭДО/СЭД): Если в компании действует СЭД (1С, Диадок, Контур и т.д.) и вы подписаны на ЭЦП — отправляйте через систему. Это равносильно бумажному оригиналу.
- Через нотариуса: Нотариус удостоверит факт направления почтового отправления. Дороже, но максимально надежно для судебных споров.
Право отозвать заявление (ст. 80 ТК РФ)
Вы можете передумать и отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления (14 дней). Для этого напишите заявление о отзыве (в свободной форме) и сдайте его тем же способом.
Исключение: Если на ваше место уже официально приглашен другой работник (приглашение направлено в письменной форме, и он не может отказаться от прежней работы/учебы), отозвать заявление нельзя — вас уволят.
Что происходит в день увольнения (последний рабочий день)
В указанную в заявлении дату (или в день соглашения сторон) работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТР-Д, если вы на электронном виде) с записью: «Уволен по собственному желанию, ст. 77 п. 3 ТК РФ» (или п. 1 ст. 77 при соглашении сторон).
- Выдать полный расчет: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, премии (если предусмотрены локальными актами).
- Выдать справку 2-НДФЛ за текущий и прошлые 2 года (по требованию).
- Выдать иные документы, относящиеся к труду (свидетельства о профессии, удостоверения и т.д.).
Если вас не расчислили в срок — это грубое нарушение (ст. 236 ТК РФ). Работодатель платит задержанные суммы с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки + моральный вред (по решению суда).
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Не указали дату увольнения (написали «как можно скорее») | HR может поставить любую дату, вы потеряете контроль над сроками. | Всегда пишите конкретную календарную дату: «с ». |
| Сдали только одну копию без отметки о принятии | Работодатель может заявить, что заявления не было. Сроки не побегут. | Обязательно вторая копия с входящим номером/подписью или почта/СЭД. |
| Написали «по соглашению сторон», но не договорились с директором | Директор не подпишет приказ, вы будете числиться в штате и недополучать зарплату. | Согласуйте дату устно/по почте заранее. Без согласия директора, только ст. 80 ТК РФ (14 дней). |
| Уволились в день оплачиваемого отпуска или больничного | Невозможно: в эти периоды увольнение по ст. 80/78 ТК РФ не производится (кроме ликвидации). | Перенесите дату увольнения на первый рабочий день после окончания отпуска/больничного. |
Особенности для отдельных категорий работников
Генеральные директора / Руководители организаций
Срок уведомления — 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Увольняет учредитель (собственник) или орган, уполномоченный уставом (совет директоров, общее собрание). Заявление адресуется учредителю/собранию участников.
Работники на испытательном сроке
Срок — 3 дня. Основание: «в связи с несоответствием занимаемой должности по результатам испытательного срока» (если инициатива от работодателя) или просто «по собственному желанию» (ст. 71 ТК РФ). Отработка 2 недель не требуется.
Сезонные и временные (до 2 месяцев) работники
Срок уведомления — 3 календарных дня (ст. 296, 289 ТК РФ).
Чек-лист перед уходом
- [ ] Заявление написано в 2 экземплярах (или отправлено через СЭД/Почту).
- [ ] На моей копии стоит входящий номер/подпись HR / есть чек почты / квитанция СЭД.
- [ ] Дата увольнения в заявлении конкретная и реалистичная (с учетом 14 дней).
- [ ] Сдан весь материал (ноутбук, пропуск, ключи, печать, ТМЦ) под роспись в акте приема-передачи.
- [ ] Подписаны все необходимые внутренние документы (акты списания, отчеты, доверенности на других).
- [ ] Получен полный расчет и трудовая книжка (или подтверждение записи в СТР-Д) в день увольнения.
- [ ] Забрана справка 2-НДФЛ (понадобится для нового работодателя/банка).
Грамотно написанное и своевременно поданное заявление — залог вашего спокойного ухода. Не пренебрегайте вторым экземпляром с отметкой о принятии или почтовой отправкой с описью вложения — это ваша главная страховка от произвола работодателя. Помните: до момента издания приказа об увольнении (и до истечения 14 дней) вы имеете полное право передумать и отозвать заявление.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах (принуждение к увольнению, задержка зарплаты, отказ в выдаче трудовой) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу или в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) по адресу: г. , ул. , д. , тел. -*-.