В трудовой практике нередко возникают ситуации, когда работник или работодатель инициируют снятие сотрудника с занимаемой должности․ Это может быть связано с переводом на другую позицию, освобождением от дополнительных обязанностей, увольнением руководителя или иными обстоятельствами․ В данной статье подробно разберём, как правильно составить заявление о снятии с занимаемой должности, какие реквизиты оно должно содержать, и приведём готовые образцы․
Что такое заявление о снятии с должности и когда оно требуется
Заявление о снятии с занимаемой должности — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой освободить его от выполнения обязанностей по конкретной должности․ Важно понимать, что такое заявление не всегда означает увольнение из организации․ На практике оно используется в следующих случаях:
- работник совмещает несколько должностей и просит освободить его от одной из них;
- сотрудник исполнял обязанности временно (например, на период отпуска основного работника) и просит прекратить возложенные на него функции;
- руководитель подразделения или организации желает сложить с себя полномочия;
- работник просит перевести его на другую должность с освобождением от текущей;
- сотрудник отказывается от дополнительной работы, порученной в порядке ст․ 60․2 ТК РФ․
Если же речь идёт о полном прекращении трудовых отношений, оформляется заявление об увольнении по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ) — это отдельный документ со своими правилами․
Общие правила составления заявления
Унифицированной формы заявления о снятии с должности законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа (правый верхний угол): должность и Ф․И․О․ руководителя, наименование организации, а также должность и Ф․И․О․ заявителя․
- Название документа — «Заявление»․
- Основной текст, просьба о снятии с должности с указанием причины и желаемой даты․
- Дата составления документа․
- Личная подпись работника с расшифровкой․
Рекомендуется чётко указывать дату, с которой работник просит освободить его от должности, чтобы избежать разногласий при расчёте сроков․ Также имеет смысл зафиксировать дату передачи заявления работодателю — например, поставить отметку о входящем номере на втором экземпляре документа․
Ниже приведён типовой образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
Заявление
Прошу снять меня с занимаемой должности менеджера отдела продаж с в связи с переводом на должность старшего специалиста отдела развития․
Петров П․П․ Петров
Образец заявления об освобождении от дополнительной должности (совмещения)
Директору по персоналу
АО «Компания»
Сидоровой С․С․
от бухгалтера
Кузнецовой А․А․
Заявление
Прошу освободить меня от выполнения дополнительных обязанностей по должности кассира, возложенных на меня приказом № 45-к от , с в соответствии со ст․ 60․2 Трудового кодекса РФ․
Кузнецова А․А․ Кузнецова
Особенности для руководителей
Если с должности снимается руководитель организации, порядок действий отличается․ Руководитель подаёт заявление собственнику имущества организации или уполномоченному органу (например, общему собранию участников)․ При увольнении по собственному желанию руководитель обязан предупредить работодателя не менее чем за один месяц (ст․ 280 ТК РФ), тогда как обычный работник — за две недели․
Что делать после подачи заявления
- Дождаться издания приказа о снятии с должности или переводе․
- Передать дела, документы и материальные ценности (при необходимости составляется акт приёма-передачи)․
- Ознакомиться с приказом под подпись․
- При увольнении — получить трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и полный расчёт в последний рабочий день․
Заявление о снятии с занимаемой должности — простой, но юридически значимый документ․ Главное — указать точную дату освобождения от должности, причину (при необходимости) и поставить личную подпись․ Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это защитит ваши интересы в случае споров с работодателем․