Получение копии судебного акта — это процессуальное право участников дела, закрепленное в ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ. Несмотря на внедрение электронного правосудия (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр»), необходимость в бумажном экземпляре с синей печатью суда или заверенной электронной копии сохраняется для исполнения решения, обжалования в вышестоящей инстанции или представления в банки/госорганы. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление о выдаче копии решения суда, какие существуют формы, сроки и особенности подачи в 2026 году.

Нормативная база и основания для выдачи

Право на получение копии решения основывается на следующих нормах:

• ГПК РФ (ст. 199, 231, 391): Копии решений, определений и постановлений выдаются участникам дела. Решение вручается или направляется в 5-дневный срок после его опубликования (для судов общей юрисдикции).
• АПК РФ (ст. 199, 293): Аналогичные нормы для арбитражных процессов. В арбитраже акцент сделан на электронное взаимодействие через кабинет «Мой Арбитр».
• КАС РФ (ст. 257): Особенности выдачи копий в административном процессе.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 45: Разъясняет порядок вручения и направления судебных актов.

Важно: Копию решения могут получить не только стороны процесса, но и третьи лица, прокурор, иные участники дела, а также лица, в отношении которых дело производилось (например, в спецпроизводствах),, при наличии оснований.

Виды заявлений и формы (Форма № 63 и свободная форма)

Существует два основных пути оформления запроса:

Утвержденная форма № 63 (для судов общей юрисдикции)

Согласно приказам Минюста и судебным регламентам, для запроса копии судебного акта в судах общей юрисдикции часто используется Форма № 63 «Заявление о выдаче копии судебного акта». В открытых источниках (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) она приводится со следующими реквизитами:

Председателю суда (председательствующему судье) __________________________________________
от _______________________________________ _________________________________________,
(Ф.И.О., адрес места жительства/пребывания, телефон, e-mail)

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ СУДЕБНОГО АКТА

Прошу выдать мне копию _______________________________________________________________
(наименование судебного акта: решение, определение, постановление)
от __________________ вынесенного ____________________________________________________
(дата) (наименование суда)
по делу № ___________________________________________________________________________
(номер дела)

В количестве ____________ экземпляр(ов).
Приложения:
Копия документа, удостоверяющего личность (при подаче через представителя, доверенность).
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).
_________________________________________________________________________________.

«___» _____________ 20__ г. __________________________ / _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Примечание: Конкретные реквизиты судьи и суда (ФИО председателя, наименование суда) заменены на маску * в соответствии с правилами безопасности.

Свободная письменная форма (универсальная)

Закон не запрещает писать заявление в свободной форме, главное — соблюсти обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ). Этот вариант подходит для арбитражных судов и КАС, а также если Форма № 63 недоступна.

Обязательные реквизиты заявления (чек-лист)

Независимо от формы, в документе обязательно должны быть:

1. Шапка: Кому (Председателю суда / Наименование суда), От кого (ФИО, * адрес, * телефон, e-mail, статус в деле: истец, ответчик, третье лицо и т.д.).
2. Наименование документа: «Заявление о выдаче копии решения (определения, постановления)».
3. Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу выдать мне копию решения от (дата), вынесенного (наименование суда) по делу № ».
4. Количество экземпляров: Укажите, сколько копий нужно (для себя, для исполнительного производства, для кассации и т.д.).
5. Способ получения: Лично в канцелярии, по почте (указать индекс и адрес ), через электронный кабинет (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»).
6. Основание (для неучастиников дела): Если вы не сторона процесса, укажите законное основание (ст. 15 ГПК РФ, доверенность, поручение юриста).
7. Приложения: Перечень вложений (копия паспорта, доверенность, квитанция о госпошлине).
8. Дата и подпись.

Госпошлина: когда платить, а когда нет

Согласно НК РФ (ст. 333.21, подп. 22 п. 1; ст. 333.38):

• Бесплатно: Первая копия решения, вступившего в законную силу, выдается сторонам дела без уплаты госпошлины (п. 22 ст. 333.21 НК РФ для судов общей юрисдикции; аналогично для арбитража).
• С пошлиной: Каждая последующая копия, а также копии для лиц, не являющихся сторонами дела, — 300 руб. за каждый экземпляр (суды общей юрисдикции) или 150 руб. (арбитражные суды).
• Исполнительный лист: Выдается бесплатно один раз одновременно с копией решения.

Реквизиты для оплаты (пример, уточняйте на сайте конкретного суда):

• Получатель: * (УФК по региону / Казначейство)
• ИНН/КПП:
• Счет №:
• БИК:
• Назначение платежа: «Госпошлина за выдачу копии решения суда по делу № , заявитель *».

Порядок подачи заявления (2026 год: актуальные каналы)

Электронная подача (Приоритетный способ)

• Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru / sudrf.ru — личный кабинет участника). Заявление загружается как «Ходатайство / Заявление» -> «О выдаче копии судебного акта». Подпись — ЭЦП (квалифицированная электронная подпись).
• Арбитражные суды: Кабинет «Мой Арбитр» (arbitr.ru). Полностью бесконтактный процесс. Копия решения с ЭЦП суда направляется в кабинет.
• КАС: ГАС «Правосудие» (модуль КАС).

Лично в канцелярии суда

Приходите в часовом приеме канцелярии (график на сайте суда *). Необходимо иметь с собой: оригинал паспорта, заявление в 2 экземплярах (одно с отметкой о принятии останется у вас), квитанцию об оплате (если нужна), доверенность (если через представителя).

Почтой (Ценная бандероль с описью вложения)

Адрес: * (юридический адрес суда). В конверте: заявление, копия паспорта, квитанция, конверт с маркировкой «А» для ответа (или предоплаченный конверт ПОЧТА РОССИИ).

Сроки выдачи копии решения

Особенности для арбитражных судов и КАС

• Арбитраж: С 2023-2024 гг. практически все действия перенесены в «Мой Арбитр». Бумажные копии с печатью выдаются по заявлению, но электронная копия с ЭЦП суда имеет равную юридическую силу. Форма заявления свободная, подача — только через кабинет (для участников ЭДО).
• КАС: Аналогично судам общей юрисдикции, но акцент на защите прав неопределенного круга лиц. Копии выдаются заинтересованным лицам по ходатайству.

Типовые ошибки и рекомендации юристов

1. Неуказание номера дела. Без номера делопроизводство не найдет материалы. Номер можно узнать на сайте суда * по ФИО или ИНН.
2. Запрос «всех документов по делу». Суд выдает конкретный акт (решение, определение). Запрос «всех бумаг» будет возвращен за неопределенностью просьбы. Нужен конкретный наименование акта и дата.
3. Игнорирование ЭЦП. Если у вас есть ЭЦП, подавайте электронно — это быстрее, бесплатно (нет расходов на почту) и надежнее.
4. Утрата исполнительного листа. Повторный исполнительный лист выдается только по решению суда (ходатайство о выдаче дубликата, ст. 428 ГПК РФ), а не простым заявлением. Это отдельная процедура.
5. Подача не в тот суд. Заявление подается в суд, вынесший решение (первой инстанции), а не в апелляцию/кассацию, если только речь не идет об акте вышестоящей инстанции.

Образец заполненного заявления (Пример для судов общей юрисдикции)

В * (Наименование суда, например: Московский районный суд г. )

Председателю суда  (ФИО председателя, если известно, иначе «Председателю суда»)

От: * (ФИО полностью)
Проживающий по адресу: *
Телефон: *
E-mail: *
Участник дела (истец / ответчик / представитель по доверенности № * от )

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

"__" ________ 20__ г. судом вынесено решение по гражданскому делу № *
(номер дела)
о * (суть дела: взыскании долга, признании права собственности и т.д.),
в котором я являюсь .

Данное решение вступило в законную силу / не вступило в законную силу.

На основании ст. 199, 231 ГПК РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне копию решения от  (дата) по делу № * в количестве  экземпляров.
Направить копию решения по адресу: * (если по почте) / Направить в мой личный кабинет ГАС «Правосудие» (если электронно).

Приложения:
Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 л.
Копия доверенности № * от * (если представитель) — 1 л.
Квитанция об оплате госпошлины 300 руб. за 2-й экземпляр (если применимо) — 1 л.
Оборотный конверт с оплаченной почтовой маркой (если по почте).

«___» _____________ 2026 г. _________________ / * (Подпись / Расшифровка)

Что делать, если суд отказывает или задерживает выдачу?

1. Жалоба на бездействие судьи/канцелярии, к президенту суда соответствующей области/края/округа (через канцелярию того же суда или вышестоящего).
2. Заявление в Совет судей / Квалификационную коллегию судей — за нарушение сроков рассмотрения обращений граждан.
3. Обращение в прокуратуру, за нарушением процессуальных прав (ст. 21 ГПК РФ).
4. Ходатайство в рамках того же дела, если дело еще не ушло в архив, можно заявить устное ходатайство на заседании или через ГАС «Правосудие» с требованием исполнить ст. 199 ГПК РФ.

Получение копии решения суда — стандартная процедура, которая в 2026 году максимально автоматизирована через ГАС «Правосудие» и «Мой Арбитр». Рекомендуем использовать электронные сервисы для экономии времени. При бумажной подаче строго соблюдайте реквизиты заявления, прикладывайте копию паспорта и квитанцию об оплате (если это не первый экземпляр для стороны дела). В случае сложностей (дело в архиве, утрата исполнительного листа, отказ суда) — обращайтесь к юристу для подготовки процессуальных документов (жалоб, ходатайств о продлении сроков, выдаче дубликата исполнительного листа).

Статья подготовлена на основе актуального законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, НК РФ) и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется консультация с адвокатом или юристом. Персональные данные в образцах скрыты (заменены на *).