Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В арбитражном процессе приобщение документов к материалам дела, это ключевой процессуальный шаг, позволяющий стороне представить доказательства для подтверждения своей правовой позиции․ Согласно статье 41 АПК РФ, лица, участвующие в деле, вправе представлять в суд доказательства․ Официально зафиксировать поступление документов в дело позволяет ходатайство о приобщении документов․ Ниже представлен подробный разбор процедуры, требований к оформлению и актуальных образцов на 2026 год․

Нормативная правовая основа

Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (АПК РФ):

Ст․ 41 АПК РФ — Доказательства в арбитражном процессе (право сторон представлять доказательства)․
Ст․ 65 АПК РФ — Понятие и виды доказательств (письменные, материальные, аудио/видеозаписи, электронные документы)․
Ст․ 75 АПК РФ — Исследование письменных доказательств (порядок приобщения)․
Пл․ ВАС РФ от № 53 (в части, не противоречащей действующему АПК), Об оценке судом доказательств․

Важно: Специальной утвержденной государством формы ходатайства о приобщении документов не существует (согласно информации из открытых источников и практике судов)․ Документ составляется в свободной письменной форме с соблюдением требований ст․ 131 АПК РФ (требования к процессуальным документам)․

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Согласно ч․ 1 ст․ 131 АПК РФ, в ходатайстве должны быть указаны:

Наименование суда (например: В Арбитражный суд * области / г․ )․
Сведения о лице, подающем ходатайство (наименование организации или ФИО ИП/физлица, адрес: г․ , ул․ , д․ , ИНН/ОГРН: , телефон: )․
Сведения о других лицах, участвующих в деле (истец, ответчик, третьи лица, наименования/ФИО: )․
Номер дела (например: А41-/202 или А19-/)․
Суть ходатайства: просьба приобщить конкретные документы к материалам дела․
Перечень приобщаемых документов с точным указанием наименования, даты, номера, сторон договора/счета․
Обоснование: ссылка на ст․ 41, 65, 75 АПК РФ, объяснение значимости документов для разрешения спора․
Сведения о направлении копий другим лицам, участвующим в деле (адреса: *, способ: почта/ЭДО/лично)․
Список приложений (копии ходатайства, копии приобщаемых документов, подтверждение направления)․
Дата и подпись (ФИО представителя, статус, печать при наличии)․

Типовые ситуации и образцы формулировок

Приобщение дополнительных договоров, соглашений, счетов-фактур

Наиболее частая ситуация — представление первичных учетных документов, не приложенных к иску изначально․

 В АРБИТРАЖНЫЙ СУД * ОБЛАСТИ
 Номер дела: А ⏤ */ Истец: ООО «», ИНН , ОГРН , адрес: г․ , ул․ , д․
 Ответчик: ООО «», ИНН , ОГРН , адрес: г․ , ул․ , д․ 
ХОДАТАЙСТВО
 О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА
Я, (ФИО представителя), действующий на основании доверенности № от / устава, представляю интересы Истца ООО «» по делу № А ⏤ */ о взыскании задолженности по договору поставки № от ․
Руководствуясь ст․ 41, 65, 75 АПК РФ,
ПРОШУ:
Приобщить к материалам дела № А ⎻ */ в качестве письменных доказательств следующие документы:
Дополнительное соглашение № 1 от г․ к договору поставки № от (в 1 экз․)․
Счет-фактуру № от г․ на сумму руб․ (в 1 экз․)․
УПД (Универсальный передаточный документ) № от * г․ (в 1 экз․);
Данные документы подтверждают фактическое изменение условий договора / фактическую отгрузку товара / выполнение работ, что имеет существенное значение для правильного разрешения дела․
Копии настоящего ходатайства и приобщаемых документов направлены:
Ответчику ООО «», по адресу: г․ , ул․ *, д․ (почтовым отправлением / через ЭДО)․
Третьему лицу , по адресу: ․
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копии приобщаемых документов (Доп․ соглашение № 1, Счет-фактура № , УПД № ) — на л․
Копия ходатайства с приложениями для Ответчика — на л․
Копия ходатайства с приложениями для Третьего лица — на л․
Доверенность представителя (если не в деле) — на л․
Почтовые квитанции / отчеты ЭДО о направлении — на л․
Подпись: _____________ / * /
 Расшифровка подписи: * 

Приобщение скриншотов, фотоснимков, аудио/видеозаписей, электронных документов

Для приобщения электронных доказательств (скриншотов сайта, переписки в мессенджерах, записей разговоров) необходимо ссылаться на п․ 3 ст․ 75 АПК РФ и предоставлять их на материальном носителе (флеш-накопитель, CD/DVD) с распечаткой (протоколом осмотра)․

 ․․․ ПРОШУ:
 Приобщить к материалам дела № А ⎻ */ следующие материалы, представленные на электронном носителе (флеш-накопитель) и в распечатанном виде:
Скриншоты страниц сайта (домен ), зафиксированные (дата/время), подтверждающие размещение информации / предложение / цену․ Распечатка на л․
Аудиозапись телефонного переговоров с представителем Ответчика (ФИО) от (дата), длительностью мин․ Файл: recording_․mp3․ Текст расшифровки — на л․
Видеозапись осмотра объекта недвижимости по адресу: г․ , ул․ , д․ от *․ Файл: video_*․mp4․
ОБОСНОВАНИЕ: Указанные материалы относятся к электронным документам и аудио/видеозаписям (п․ 3 ст․ 75 АПК РФ)․ Они содержат сведения, имеющие значение для дела (доказывают факт признания долга / состояние имущества / условия контракта)․ Прошу исследовать их в судебном заседании с ознакомлением сторон с содержанием․
 ․․․

Приобщение документов, полученных по запросу суда (ст․ 57 АПК РФ) или через нотариальное удостоверение

Если документы получены по ходатайству о получении доказательств (ст․ 57 АПК РФ) или удостоверены нотариусом (осмотр доказательств, ст․ 74 АПК РФ), в ходатайстве о приобщении необходимо сослаться на соответствующее определение суда или протокол нотариуса․

Процедура подачи и особенности 2025–2026 гг․

Способы подачи

Через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» — основной способ для участников ЭДО․ Документы загружаются в раздел «Подача документов» -> «Ходатайства»․ Оригиналы документов (или заверенные копии) должны быть представлены в суд в бумажном виде или на носителе до заседания или в ходе его проведения․
Почтовым отправлением — ценным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда (адрес суда: г․ , ул․ , д․ *)․
Напрямую в канцелярию суда — с отметкой о принятии на второй экземпляре․

Направление копий сторонам (ст․ 132 АПК РФ)

Критически важное требование: копии ходатайства и всех приобщаемых документов должны быть направлены всем лицам, участвующим в деле, до или одновременно с подачей в суд․ В ходатайстве обязательно указываются способы и адреса направления (почта: , ЭДО: , лично под роспись)․ Несоблюдение этого правила является основанием для возвращения ходатайства или отказа в приобщении (п․ 2 ст․ 132 АПК РФ)․

Судебные издержки и госпошлина

За подачу ходатайства о приобщении документов госпошлина не взимается․ Однако, если для получения документов требовались расходы (нотариальные тарифы за удостоверение, оплата реестров, курьерская доставка), их можно включить в состав судебных издержек для взыскания с проигравшей стороны (ст․ 110 АПК РФ)․

Типичные ошибки, приводящие к отказу в приобщении

Отсутствие копий для сторон: не приложены квитанции почты / отчеты ЭДО / росписи о получении․
Неопределенность предмета доказательства: формулировка «приобщить все документы по договору» недопустима․ Нужен точный перечень: название, номер, дата․
Нарушение сроков доказывания: если суд установил срок представления доказательств (определение по ст․ 133 АПК РФ), и ходатайство подано поздно без уважительных причин — суд может отказать в приобщении (ст․ 70 АПК РФ)․
Представление неоригиналов без оснований: суд вправе потребовать оригиналы для сверки․ Если оригиналов нет, нужно обосновать (утеря, нахождение у контрагента, электронный документооборот)․
Отсутствие подписи уполномоченного лица: подпись должна быть поставлена стороной или представителем с действующей доверенностью (порядок 2024-2026 гг․ требует указания реквизитов доверенности в самом ходатайстве или приложения копии)․

Различие: Ходатайство о приобщении vs Ходатайство о получении доказательств (ст․ 57 АПК РФ)

Признак	Ходатайство о приобщении (ст․ 41, 75 АПК РФ)	Ходатайство о получении доказательств (ст․ 57 АПК РФ)
Суть	Сторона уже имеет документ на руках и просит суд его принять к материалам дела․	Сторона не может получить документ самостоятельно (находится у госоргана, у контрагента, комерческая тайна) и просит суд запросить его․
Кто получает	Сторона представляет в суд․	Суд направляет запрос и получает ответ/документ․
Сроки	В любое время до принятия решения (с учетом ст․ 70 АПК РФ)․	До истечения срока доказывания (если установлен)․
Пример	Приобщить счет, УПД, доп․ соглашение, скриншот․	Запросить выписку ЕГРН, справку из налоговой, банковскую выписку контрагента․

Резюме: чек-лист перед подачей

[ ] Указан правильный наименование суда и номер дела․
[ ] Заполнены реквизиты сторон (ИНН/ОГРН/адреса, скрыты в публичных образцах как *)․
[ ] Со ссылкой на ст․ 41, 65, 75 АПК РФ․
[ ] Перечень документов точен (наименование, номер, дата, количество листов)․
[ ] Оригиналы документов готовы к предъявлению для сверки (или приложены нотариально заверенные копии)․
[ ] Копии ходатайства и ВСЕХ документов направлены ВСЕМ сторонам (есть подтверждения: квитанции, скриншоты ЭДО, росписи)․
[ ] Подписано уполномоченным лицом (приложена доверенность/устав)․
[ ] Подача через ГАС «Правосудие» (приоритет) или почтой/в канцелярию․

Грамотно составленное ходатайство о приобщении документов — залог того, что суд рассмотрит ваши доказательства по существу․ В 2026 году акцент делается на электронном документообороте (ГАС «Правосудие», ЭДО) и точном соблюдении процедуры уведомления сторон․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретные обстоятельства дела № в Арбитражном суде ․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для подготовки процессуальных документов в конкретном деле рекомендуется обратиться к квалифицированному адвокату или арбитражному управляющему․ Актуальность нормативной базы проверена на ․