На практике работодателям нередко требуется временно заменить отсутствующего сотрудника — на период его отпуска по беременности и родам, болезни, длительной командировки или отпуска без сохранения заработной платы. В таких случаях с новым специалистом заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Основанием для оформления кадровых документов служит заявление о приеме на работу. Рассмотрим, как правильно его составить.
Законодательная основа
Прием работника на период отсутствия основного сотрудника регулируется следующими нормами Трудового кодекса РФ:
- Статья 59 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
- Статья 58 ТК РФ, определяет понятие срочного трудового договора и запрет на необоснованное заключение таких договоров;
- Статья 57 ТК РФ — обязательные условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре;
- Статья 68 ТК РФ, порядок оформления приема на работу приказом.
Когда составляется заявление
Заявление о приеме на работу временно на период отсутствия основного работника пишется в следующих ситуациях:
- основной работник ушел в отпуск по беременности и родам (декретный отпуск);
- основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком;
- длительная временная нетрудоспособность (болезнь) основного сотрудника;
- отпуск без сохранения заработной платы длительного характера;
- командировка или направление на обучение основного работника.
Структура и правила составления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- «Шапка» документа — в правом верхнем углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя организации, наименование организации, а также Ф.И.О. заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба о приеме на работу с указанием должности, структурного подразделения, даты начала работы и обязательной оговорки о временном характере трудоустройства;
- Дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Ниже приведен примерный образец заявления о приеме на работу на период временного отсутствия основного работника:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от Петровой Анны Сергеевны ()
паспорт: серия 45* № 456,
выдан ОВД г. Москвы ()
адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв.
тел.: +7 (9) -*-
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность бухгалтера в бухгалтерию с на период временного отсутствия основного работника — Сидоровой Елены Викторовны (), находящейся в отпуске по беременности и родам и последующем отпуске по уходу за ребенком, до дня ее выхода на работу.
С условиями срочного трудового договора, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка ознакомлена и согласна.
Важные особенности формулировок
При составлении заявления и последующего срочного трудового договора следует учитывать ряд нюансов:
- Срок действия договора лучше указывать не конкретной датой, а формулировкой «до выхода на работу временно отсутствующего работника». Это особенно актуально при декретном отпуске, когда дата выхода основного сотрудника заранее неизвестна;
- в заявлении и договоре обязательно указывается Ф.И.О. отсутствующего работника и причина его отсутствия;
- если основной работник выйдет на работу, трудовой договор с временным сотрудником прекращается по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора);
- временный работник имеет все права, предусмотренные ТК РФ, включая право на отпуск и оплату больничного.
Дальнейшие шаги после подачи заявления
- Руководитель ставит на заявлении визу («В приказ», «Оформить» и т.п.);
- Кадровая служба готовит срочный трудовой договор с указанием основания срочности;
- Издается приказ о приеме на работу (форма Т-1 или самостоятельно разработанная);
- Вносится запись в трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) — при этом срочный характер договора в записи не указывается;
- Работник знакомится с локальными нормативными актами под подпись.
Типичные ошибки
- отсутствие в заявлении и договоре указания на временный характер работы — договор может быть признан бессрочным;
- указание конкретной даты окончания вместо события (выхода основного работника), если дата заранее неизвестна;
- отсутствие ссылки на отсутствующего работника и причину его отсутствия;
- прием «временного» работника на вакантную должность, а не на место отсутствующего сотрудника.
Заявление о приеме на работу временно на период отсутствия основного работника, простой, но юридически значимый документ. Правильно составленное заявление с корректной формулировкой о временном характере трудоустройства защищает интересы как работодателя, так и самого работника, и служит основанием для заключения срочного трудового договора в полном соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ.