Прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет — процедура, которую необходимо оформить грамотно и в установленные законом сроки. Основанием для прекращения может стать досрочный выход на работу, предоставление очередного декретного отпуска (по беременности и родам), прекращение трудовых отношений или иные обстоятельства. В этой статье мы подробно разберем, как правильно написать заявление, какие документы понадобятся работодателю и как уведомить Социальный фонд России (СФР, ранее ФСС).

Основные основания для прекращения пособия

Согласно ст. 256 ТК РФ и Федеральному закону № 255-ФЗ, право на пособие прекращается в следующих случаях:

• Досрочный выход на работу: сотрудница (или иной застрахованный человек) решает вернуться на работу до достижения ребенком 1,5 или 3 лет (на полный или неполный рабочий день).
• Наступление нового декретного отпуска: женщина выходит в отпуск по беременности и родам по новому случаю беременности. Старый отпуск по уходу прерывается.
• Прекращение трудового договора: увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или иные основания (кроме ликвидации организации).
• Потеря качества застрахованного лица: например, переход на работу за границу без сохранения российского страхования.
• Смерть ребенка или приемоприемничества.

Образец заявления от сотрудника (общая форма)

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Единой утвержденной формы не существует, используется свободная письменная форма с обязательными реквизитами.

Обязательные реквизиты заявления:

1. В «шапке»: наименование организации, ФИО руководителя (должность), ФИО заявителя, табельный номер, должность, контактный телефон (маскируем: +7 () —).
2. Название документа: «Заявление о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком».
3. Текст просьбы с указанием даты выхода на работу / прерывания отпуска.
4. Основание (по желанию, но желательно): «в связи с выходом на работу», «в связи с предоставлением отпуска по беременности и родам».
5. Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Пример заполнения (универсальный):

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой А.С.
таб. № *

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу прекратить предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком
Ивановым Сергеем (дата рождения ..) с 15 марта 2026 года
в связи с досрочным выходом на работу на полный рабочий день.

С просьбой ознакомить с приказом о прекращении отпуска под роспись.

 Петровой А.С. /Петрова А.С./

Особенности заявления при переходе на декретный отпуск (БиР)

Это одна из самых частых ситуаций. Если сотрудница беременна снова, она имеет право прервать текущий отпуск по уходу и уйти в отпуск по беременности и родам. В этом случае пособие по уходу прекращается, а назначается пособие по БиР (обычно оно выше).

Образец текста для такого случая (на основе судебной практики и форм КонсультантПлюс/ГАРАНТ):

Прошу Вас 15 марта 2026 года прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребенком
до достижения им возраста трех лет (Иванова Сергея, род. ..)
и предоставить мне с 16 марта 2026 года отпуск по беременности и родам
с выплатой пособия по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности
(свидетельства о БИР).

Нюанс: Дата прекращения отпуска по уходу и дата начала отпуска по БиР должны быть соседними днями (прекращение — вчера, начало БиР — сегодня), чтобы не возникло пробелов в стаже и выплатах.

Действия работодателя: пошаговая инструкция (по данным Контур.Экстерн и методических рекомендаций)

После получения заявления работодатель обязан выполнить ряд действий в строгой последовательности:

Шаг 1. Согласование графика работы (если выход на неполный день)

Если сотрудник выходит на неполный рабочий день/недельку, необходимо заключить доп. соглашение к трудовому договору о неполном рабочем времени (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). При этом право на пособие сохраняется (выплачивается в полной сумме до 1,5 лет).

Шаг 2. Принятие заявления и издание приказа

На основании заявления издается приказ (распоряжение) о досрочном прекращении отпуска. Единой формы приказа нет, используются формы Т-6, Т-6а или произвольная форма с обязательными реквизитами (наименование орг., название документа, дата, основание, ФИО, срок отпуска, дата прекращения, ссылка на ст. 256 ТК РФ).

Примерная структура приказа (по форме ГАРАНТ/КонсультантПлюс, апрель 2026):

• Основание: Заявление Петровой А.С. от № *.
• Суть: Прекратить с отпуск по уходу за ребенком Ивановым Сергеем (род. ..), предоставленный Петровой А.С. приказом № * от .*.202.
• Ответственное лицо: Кадровик / Бухгалтер для расчета зарплаты и уведомления СФР.
• Ознакомление: Под роспись сотрудника (если она на работе) или отправка заказным письмом с уведомлением о вручении (если сотрудник не явился).

Шаг 3. Уведомление СФР (бывш. ФСС) — КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫЙ ЭТАП

Согласно п. 26 Положения о порядке назначения и выплаты пособий (утв. Приказом ФСС от ), в течение трех календарных дней со дня прекращения права на пособие страхователь (работодатель) обязан уведомить территориальный орган СФР.

Как уведомить СФР в 2026 году:

• Форма: Уведомление о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (форма утверждена Приказом СФР).
• Способ: Исключительно в электронном виде через систему «СФР-Онлайн», личный кабинет страхователя на портале госуслуг или через оператора ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Диадок и др.). Бумажные уведомления не принимаються.
• Срок: 3 календарных дня с даты прекращения права (даты приказа/выхода на работу).
• Последствия просрочки: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.), а также необходимость вернуть перевыплаченные средства из кассы организации с начислением процентов за просрочку (п. 7 ст. 22 ФЗ-255).

Шаг 4. Расчет и выплата заработной платы

С дня прекращения отпуска (даты приказа) сотрудник переводится в штатное расписание. Необходимо:

• Начислить заработную плату за отработанное время (с даты приказа).
• Провести итоговый расчет, если это увольнение.
• Выдать справку в форме 182н (если требуется для нового пособия по БиР).

Электронный документооборот: прерывание отпуска в программах (1С, Контур)

В современных бухгалтерских и кадровых системах (1С:ЗУП 3.1, Контур.Экстерн, СБИС) процесс автоматизирован:

1. Раздел «Кадры» / «Персонал» → Документ «Прекращение отпуска по уходу за ребенком».
2. Заполнение: Сотрудник, Вид отпуска, Дата прекращения, Основание (Заявление № , Приказ № ).
3. Автоматическое формирование регистра расчетов (прекращение начисления пособия).
4. Формирование уведомления для СФР (XML-файл) и отправка через модуль отчетности.

Справка о неполучении пособия (для второго родителя/отца)

Если мать выходит на работу, а отец (или бабушка/дедушка) хочет оформить отпуск и пособие у себя на работе, ему потребуется Справка с места работы матери о неполучении пособия.

• Выдается по форме, рекомендованной Минтрудом/СФР (образец есть в КонсультантПлюс).
• Содержит подтверждение: «Петрова А.С. не использует отпуск по уходу за ребенком Ивановым Сергеем (род. ..) и не получает ежемесячное пособие по уходу за ребенком с ».
• Подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть).

Типичные ошибки и риски (разбор по КонсультантПлюс)

Чек-лист HR-специалиста и бухгалтера на 2026 год

• [ ] Получено письменное заявление от сотрудника (оригинал в личное дело).
• [ ] Издан приказ о прекращении отпуска (форма Т-6/произвольная), ознакомлен сотрудник под роспись.
• [ ] Заключено доп. соглашение (если выход на неполный день).
• [ ] Сформировано и отправлено в СФР Уведомление о прекращении выплаты пособия в течение 3 календарных дней (через ЭДО/ЛК СФР).
• [ ] Получено квитанция СФР о приеме уведомления (сохранить в архиве).
• [ ] Рассчитана и выплачена заработная плата с даты выхода на работу.
• [ ] Выдана справка 182н и справка о неполучении пособия (по требованию).
• [ ] В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) проставлены коды: «Я» (оплачиваемый отпуск) до даты приказа, «РВ»/«И» — после.

Актуальные нормативные основы на 2026 год

1. ТК РФ: ст. 256 (Отпуска по уходу за ребенком), ст. 260 (Дополнительные гарантии).
2. ФЗ от № 255-ФЗ: ст. 15 (Пособие по уходу), ст. 22 (Порядок выплаты), ст. 14 (Пособие по БиР).
3. Приказ ФСС России от № 37н: Порядок направления сведений для назначения пособий (действует для СФР).
4. Приказ Минтруда России от № 37н: Форма справки о заработке (182н).
5. Постановление Пленума ВС РФ от № 17: По вопросам применения судами трудового законодательства (п. 23-25 про досрочный выход).

Грамотное оформление прекращения отпуска по уходу за ребенком — залог отсутствия претензий со стороны СФР, прокуратуры и ГИТ, а также сохранения хороших отношений с сотрудником. Ключевые принципы 2026 года: письменное заявление сотрудника, своевременный приказ, мгновенная электронная отчетность в СФР (в течение 3 дней) и корректный расчет зарплаты с даты фактического выхода на работу.

Статья подготовлена на основе актуальной информации на (источники: КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур.Экстерн, портал СФР, ТК РФ, ФЗ-255). Персональные данные в образцах замаскированы (*). Данная информация носит справочный характер; для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или кадровику вашей организации.