Государственный водный реестр (ГВР), это единая система сведений о водных объектах, водопользователях, водохозяйственных сооружениях и иных сведениях, необходимых для управления водными ресурсами Российской Федерации. Получение выписки или справки из этого реестра часто требуется при оформлении прав на водопользование, проектировании строительства, проведении экологической экспертизы или при купли-продаже земельных участков, граничащих с водными объектами.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы приложить, куда обращаться и какие нюансы учитывать, чтобы получить информацию в установленные законом сроки.
Нормативная правовая база
Процедура предоставления сведений из ГВР регулируется следующими основными актами:
- Водный кодекс РФ (ст. 65, 66) — определяет состав сведений, подлежащих включению в реестр, и порядок их предоставления.
- Постановление Правительства РФ от № 883 «Об утверждении Правил ведения государственного водного реестра» (далее — Правила).
- Приказ Минприроды России от № 657 «Об утверждении Административного регламента предоставления Минприродой России государственной услуги по предоставлению сведений из государственного водного реестра».
- Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», общие принципы обращения за услугой.
Важно: Согласно п. 3 Постановления № 883, сведения из ГВР предоставляються заинтересованным лицам в порядке, установленном Правилами, за исключением сведений, составляющих государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.
Кто и куда обращается?
Государственную услугу по предоставлению сведений из ГВР оказывает Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации (Минприроды России) через свои территориальные органы — Бассейновые управления водных ресурсов (БУВР).
Обращение необходимо направлять в то БУВР, в ведении которого находится водный объект (река, озеро, водохранилище) или водохозяйственное сооружение, информация о котором запрашивается.
Примеры территориальных органов (адреса скрыты):
- ФГБУ «Волжское БУВР» — г. , ул. , д. ; тел.: +7 () —
- ФГБУ «Обское БУВР» — г. , пр. *, д. ; тел.: +7 () *—
- ФГБУ «Леное БУВР» — г. , ул. , д. ; тел.: +7 () *—
- ФГБУ «Амурское БУВР» — г. , ул. , д. ; тел.: +7 () *—
Полный перечень БУВР с актуальными контактами доступен на официальном сайте Минприроды России в разделе «Структура / Территориальные органы».
Способы подачи заявления
- Через ЕПГУ / Госуслуги (портал gosuslugi.ru) — самый удобный и быстрый способ. Услуга называется «Предоставление сведений из государственного водного реестра». Требуется авторизация через ЕСИА (подтвержденная учетная запись).
- Лично или через представителя — в приемной комиссии соответствующего БУВР.
- Почтовым отправлением — заказным письмом с вложением и описью вложения.
- Через МФЦ (Мои Документы) — в некоторых регионах услуга подключена к МФЦ (уточняйте на месте).
Состав заявления: обязательные реквизиты
Согласно Административному регламенту (Приказ № 657), в заявлении должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование органа, которому адресуется заявление (наименование конкретного БУВР).
- Сведения о заявителе:
- Для физлица: Фамилия, Имя, Отчество (полностью), серия и номер паспорта * (маска), дата рождения, адрес регистрации/пребывания , телефон , e-mail *.
- Для юрлица: Полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес , телефон , e-mail , ФИО уполномоченного представителя .
- Для ИП: ФИО, ОГРНИП, ИНН, адрес .
- Сведения о представителе (если заявление подает не лично заявитель): ФИО, данные документа, удостоверяющего личность , данные доверенности (номер, дата, нотариус *) или иного документа, подтверждающего полномочия.
- Суть запроса: четкое описание того, какие именно сведения требуются (выписка о водном объекте, сведения о водопользователе, о водохозяйственном сооружении, о лицензии/договоре водопользования и т.д.).
- Идентифицирующие признаки объекта (для точного поиска):
- Наименование водного объекта.
- Кадастровый номер (если известен).
- Код водного объекта по ГВР (если известен).
- Местоположение (субъект РФ, район, координаты характерных точек ).
- Форма предоставления сведений: на бумажном носителе (выписка/справка) или в электронном виде (XML/PDF с ЭЦП).
- Способ получения результата: лично, по почте (адрес ), через личный кабинет на ЕПГУ, на e-mail *.
- Подпись заявителя (с расшифровкой) и дата.
Образец заявления (Шаблон)
Ниже приведен универсальный шаблон. Текст в квадратных скобках […] заменяется на ваши данные. Персональные данные в примере замаскированы.
[ФИО директора, если известно, иначе, по должности]
Адрес: [Адрес БУВР ]
От: [ФИО заявителя полностью / Наименование юрлица]
Паспорт: серия № , выдан [Кем выдан] , дата выдачи *
Адрес регистрации: [Адрес *]
Тел;: +7 () —
E-mail:
[Если представитель:]
Представитель: [ФИО представителя ]
Доверенность № * от , нотариус [ФИО нотариуса ]
ЗАЯВЛЕНИЕ
О предоставлении сведений из государственного водного реестра
Я, [ФИО / Наименование], в соответствии со ст. 65 Водного кодекса РФ и Порядком ведения государственного водного реестра (Постановление Правительства РФ от № 883),
ПРОШУ
Предоставить мне сведения из государственного водного реестра в отношении следующего объекта:
Наименование водного объекта: [Например: Река Волга / Озеро Сельгер / Водохранилище Куйбышевское]
Местоположение: [Субъект РФ, район, координаты ]
Кадастровый номер (если есть): [XX:XX:XXXXXX:XX]
Тип запрашиваемых сведений: [Выписка о водном объекте / Сведения о водопользователе / Сведения о договоре водопользования № от * / Сведения о водохозяйственном сооружении и т.д.]
Цель получения сведений: [Например: Оформление права водопользования / Проектирование берегоукрепления / Купля-продажа земельного участка / Судебное разбирательство и т.д.]
Прошу направить сведения:
[ ] В электронном виде (на e-mail: * / в личный кабинет ЕПГУ) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
[ ] На бумажном носителе (выписка/справка) — получу лично / через представителя / по почте по адресу: *.
Приложенные документы:
Копия паспорта (стр. с фото и пропиской) / Устав юрлица / Свидетельство о регистрации ИП.
Доверенность (оригинал/копия) — при подаче представителем.
Квитанция об оплате госпошлины (если применимо, см. раздел 6).
Документ, подтверждающий заинтересованность (договор купли-продажи, техническое задание, решение суда и т.д.) — по требованию органа.
[Дата] г. [Подпись] / [Расшифровка подписи]
Пакет документов, прилагаемых к заявлению
Перечень документов зависит от статуса заявителя и вида запрашиваемых сведений. Базовый пакет:
| Документ | Примечание |
|---|---|
| Заявление (2 экз. при личной подаче) | По форме выше |
| Документ, удостоверяющее личность (оригинал для предъявления, копия для оставления) | Паспорт РФ для физлиц |
| Доверенность (оригинал + копия) | Если подает представитель. Нотариальная или простая письменная (согласно ГК РФ). |
| Документы, подтверждающие заинтересованность | Договор аренды/покупки участка, техническое задание на проектирование, выписка из ЕГРН на участок, решение суда, запрос нотариуса/суда/следствия. |
| Квитанция об оплате госпошлины | Внимание: По общему правилу (ст. 333.26 НК РФ, подп. 22 п. 1 ст. 333.35 НК РФ) предоставление сведений из госреестров освобождено от госпошлины для физических лиц. Для юрлиц и ИП может взиматься пошлина за выдачу заверенных копий/выписок (обычно 200-400 руб. за документ), уточняйте в конкретном БУВР. |
Сроки рассмотрения и получение результата
- Срок предоставления услуги: не более 10 рабочих дней со дня регистрации заявления во входящей документации БУВР (п. 10 Административного регламента Приказ № 657).
- Продление сроков: не допускается (услуга не относится к тем, по которым законом предусмотрено продление).
- Результат:
- Выписка из ГВР (форма установлена Приказом Минприроды № 657, Приложение № 3).
- Справка об отсутствии сведений (если объект не учтен в реестре).
- Отказ в предоставлении сведений (мотивированный, в письменной форме).
Основания для отказа (ст. 16 ФЗ № 210-ФЗ, п. 17 Адм. регламента):
- Несоответствие заявления установленным требованиям (неполные реквизиты, нет подписи).
- Отсутствие у заявителя права на получение сведений (сведения содержат тайну, запрашивает не заинтересованное лицо без оснований).
- Неуплата госпошлины (если она предусмотрена).
- Заявление направлено не в тот орган (переадресуется в течение 3 рабочих дней с уведомлением заявителя).
Особенности электронного обращения через Госуслуги
При подаче через ЕПГУ:
- Авторизуйтесь через ЕСИА (подтвержденная учетка обязательна).
- Найдите услугу: «Предоставление сведений из государственного водного реестра» (код услуги в реестре Госуслуг: 1000000000000000000 — уточняйте актуальный код на портале).
- Заполните интерактивную форму — она подтянет ваши ФИО, адрес, контакты из профиля.
- В блоке «Сведения об объекте» максимально точно укажите локализацию (координаты, кадастровый номер).
- Прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, основание заинтересованности) в формате PDF/JPG.
- Подпишите заявление УКЭП (квалифицированной электронной подписью) или простой ЭП (СМЭВ), в зависимости от требований конкретной услуги на портале (обычно для физлиц достаточно СМЭВ/Госключ, для юрлиц — УКЭП).
- Результат придет в личный кабинет и на e-mail в виде электронного документа с ЭЦП БУВР. Такой документ равносилен бумажному.
Типичные ошибки и советы
- Неточное описание объекта. «Река у моего дачного участка», недопустимо. Указывайте официальное название, код Водного объекта (если знаете из открытых данных ГВР на сайте voda.gov.ru), координаты характерных точек (*).
- Отсутствие основания заинтересованности. БУВР имеет право запросить доказательства того, зачем вам нужны сведения (договор, ТЗ, суд). Без этого могут отказать, сославшись на ст. 16 ФЗ № 210-ФЗ.
- Обращение не в то БУВР. Вода — ресурс бассейновый. Река Волга в Тверской области, это Верхневолжское БУВР, а в Астраханской — Нижневолжское. Ошибка приведет к потере времени на переадресацию (3 дня).
- Игнорирование формата получения. Если нужна выписка с «живой» печатью для нотариуса/суда — ставьте галочку «На бумажном носителе». Электронная выписка с ЭЦП подходит для большинства ведомств, но не для всех банков или зарубежных инстанций.
Публичный доступ к части сведений (без заявления)
Часть сведений из ГВР доступна в открытом доступе на официальном портале voda.gov.ru (раздел «Государственный водный реестр» -> «Публичный доступ»). Там можно найти:
- Сведения о водных объектах (наименование, код, категория, bassin).
- Сведения о водопользователях (реестр лицензий, договоров водопользования).
- Сведения о водохозяйственных сооружениях.
- Карты-схемы водных объектов.
Рекомендация: Прежде чем писать официальное заявление, проверьте портал voda.gov.ru. Возможно, нужная вам выписка или карта уже доступна для скачивания бесплатно и мгновенно.
Получение сведений из Государственного водного реестра — это стандартная государственная услуга с жестко регламентированными сроками (10 рабочих дней) и бесплатным доступом для физлиц. Ключ к успеху — грамотно заполненное заявление с точной идентификацией водного объекта и обращение в верное Бассейновое управление водных ресурсов. Использование портала Госуслуг значительно упрощает процесс, исключает почтовые задержки и позволяет получить юридически значимый электронный документ с ЭЦП.
Если вы столкнулись с необоснованным отказом или нарушением сроков, вы имеете право обжаловать действия (бездействие) БУВР вышестоящему органу (Минприроды России) или в суд в порядке, установленном КАС РФ.
Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования на сайте соответствующего БУВР или на портале Госуслуг. Актуальная дата информации: .