При заполнении платежных поручений бухгалтеры и предприниматели нередко допускают ошибки: неверно указывают реквизиты получателя, КБК, назначение платежа или сумму. В таких случаях составляется заявление (письмо) об уточнении платежа либо о возврате денежных средств. Рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

Когда требуется заявление об ошибке в платежном поручении

• Неверно указано назначение платежа (например, при уплате госпошлины за подачу иска);
• Допущена ошибка в КБК, ОКТМО, ИНН или КПП получателя;
• Неправильно указан номер счета получателя или банка;
• Ошибка в сумме платежа (переплата или недоплата);
• Неверно указан статус плательщика или основание платежа.

Важно помнить: если ошибка допущена в реквизитах банка получателя или номере счета Федерального казначейства, платеж считается невыполненным, и деньги придется возвращать через заявление в банк или налоговый орган.

Куда подавать заявление

1. В обслуживающий банк — если платеж еще не исполнен или требуется отзыв/уточнение поручения;
2. В налоговый орган (ИФНС) — для уточнения платежа по налогам и сборам (п. 7 ст. 45 НК РФ);
3. В казначейство или орган-получатель — при ошибках в платежах за госуслуги, госпошлину.

Структура заявления

Заявление составляется в свободной форме на фирменном бланке организации и должно содержать:

• Наименование и реквизиты заявителя (ИНН, КПП, адрес);
• Адресата (наименование банка или ИФНС);
• Реквизиты ошибочного платежного поручения (номер, дата, сумма);
• Описание допущенной ошибки;
• Правильные реквизиты;
• Просьбу уточнить платеж или вернуть средства;
• Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать.

Образец заявления

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ИНН 7745, КПП 771001
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 3
Тел.: +7 (495) —

В ИФНС России № по г. Москве
Адрес: 115, г. Москва, ул. Налоговая, д.

ЗАЯВЛЕНИЕ
об уточнении платежа

Платежным поручением № 1* от на сумму 15 000,00 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек ООО «Пример» перечислен налог на прибыль организаций.

При заполнении платежного поручения в поле 104 «КБК» была допущена техническая ошибка: указан КБК 182 1 01 01011 01 1000 1* вместо правильного КБК 182 1 01 01012 02 1000 1.

На основании пункта 7 статьи 45 Налогового кодекса РФ просим уточнить платеж и считать его уплаченным по правильному КБК 182 1 01 01012 02 1000 1.

Приложение: копия платежного поручения № 1** от на 1 л.

Генеральный директор ООО «Пример» ____________ /Иванов И.И./
Главный бухгалтер ____________ /Петрова А.С./
М.П.

Особенности при ошибке в назначении платежа по госпошлине

Если опечатка допущена в графе «Назначение платежа» при уплате госпошлины за подачу иска, обычно достаточно приложить к исковым материалам письменное пояснение с указанием реквизитов платежного поручения и правильного назначения платежа. Суд, как правило, принимает такие пояснения, поскольку факт уплаты подтверждается банковской отметкой.

Сроки рассмотрения

Налоговый орган рассматривает заявление об уточнении платежа в течение 10 рабочих дней, после чего выносит решение и пересчитывает пени (если они были начислены). Заявление о возврате излишне уплаченных сумм рассматривается в течение месяца.

Рекомендации

• Проверяйте реквизиты перед отправкой платежки, особенно КБК и счет казначейства;
• При обнаружении ошибки подавайте заявление как можно скорее;
• Сохраняйте копии всех документов и отметки о принятии заявления;
• При сомнениях запросите акт сверки с налоговым органом.

Примечание: реквизиты в образце приведены условно и частично скрыты; Перед подачей заявления уточните актуальные реквизиты вашего банка или налогового органа.