Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — это основной способ получения документов, подтверждающих военную службу, награждения, потери или участие в боевых действиях родственников. Данные архива охватывают период с 1941 года по настоящее время; Ниже представлена подробная инструкция по оформлению запроса, образец заявления и актуальные реквизиты на .

Куда направлять запрос: адреса и контакты

Главный хранилище документов Вооруженных Сил — Центральный архив Министерства обороны РФ.

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Официальный сайт: camop.ru (раздел «Запросы» / «Веб-формы анкет»).
• Электронная почта для запросов: указана на официальном сайте в разделе контактов (обычно формата @camop.ru или @srgavmf.ru для военно-медицинского архива).
• Телефон справочной: +7 () — (уточняйте на сайте перед звонком).

Важно: Документы военно-медицинского профиля (больничные листы, мед. карты, санитарные потери) хранятся в отдельном структурном подразделении — Архиве военно-медицинских документов Военно-медицинского музея МО РФ (адрес уточняйте на сайте МО РФ).

В каком виде писать запрос?

Согласно актуальной информации, заявление пишется в свободной форме, однако оно должно соответствовать требованиям деловой переписки и содержать все необходимые реквизиты. Использование типовых бланков (анкет), доступных на сайте ЦА МО, настоятельно рекомендуется, так как это ускоряет обработку и снижает риск отказа из-за неполноты данных.

Способы подачи:

1. Онлайн через веб-форму на сайте ЦА МО, самый быстрый способ (требует авторизации через Госуслуги или регистрации на портале).
2. По электронной почте — скан заявления с подписью и копии документов.
3. Почтой России — только заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
4. Лично / через доверенное лицо — в читальном зале архива (требуется предварительная запись и оформление пропуска).

Обязательные реквизиты заявления (Чек-лист)

Независимо от формы (свободная или бланк), в запросе обязательно должны быть:

• Шапка: Кому, Начальнику Центрального архива МО РФ. От — ФИО полностью, адрес проживания (с индексом), контактный телефон, e-mail.
• Суть просьбы: Четкая формулировка (например: «Прошу выдать архивную справку о награждении медалью…», «Прошу подтвердить факт участия в ГВОВ…», «Прошу предоставить копии личного дела…»).
• Максимально полные данные искомого лица:
  • Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
  • Год и место рождения (область, район, населенный пункт).
  • Год и место призыва (название РВК / военкомата).
  • Воинское звание, номер личного дела (если известен), воинская часть (в/ч), должность.
  • Период службы (с по).
  • Награждения (название медали/ордена, год награждения, номер приказа — если есть).
  • Сведения о ранениях, контузиях, болезнях, гибели/пропаже без вести.
• Цель запроса: Пенсионное обеспечение, получение льгот, установление судьбы родственника (поиск), генеалогия, судебные споры и т.д. (Для социально-правовых запросов сроки рассмотрения могут быть сокращены).
• Способ получения ответа: По почте (указать точный адрес с индексом), на e-mail, лично в архиве.
• Подпись, расшифровка подписи, дата.
• Приложения: Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской), документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу — если фамилии отличаются), доверенность (если подает представитель).

Образец заявления (Свободная форма)

Особенности заполнения для генеалогических и поисковых целей

Если цель — «установление судьбы родственника» или «геналогическая информация», в тексте заявления обязательно укажите:

• Все известные варианты написания фамилии (ошибки в метриках были часты).
• Примерное место призыва, даже если точное неизвестно (например: «призывался РВК г. * области *»).
• Сведения о родственниках, с кем служил вместе (братья, тезки, соседи по деревне), это помогает архивистам идентифицировать личное дело среди однофамильцев.
• Наличие/отсутствие сведений в базах «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Укажите: «В базах данных Память народа / Подвиг народа сведений не обнаружено» или «Обнаружены записи №…, требуется подтверждение архивными оригиналами».

Сроки рассмотрения и стоимость

Оплата: Платные услуги оплачиваются после получения уведомления от архива о готовности документов и сумме к оплате. Реквизиты для оплаты присылаются вместе с уведомлением. Не переводите деньги заранее на неизвестные счета.

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

1. Неполные данные: «Родился где-то в Подмосковье», «Служил в танковых войсках». Архивисты не могут искать по таким параметрам среди миллионов дел.
2. Отсутствие доказательств родства: Если фамилия заявителя и искомого лица отличаются (женьба, усыновление), без цепочки свидетельств (рождение -> брак -> смена паспорта) запрос вернут.
3. Запрос «вообще обо всем»: Фраза «Пришлите все документы по моему деду» не является конкретной просьбой. Укажите: «Копию личного дела», «Справку о награждении», «Выписку из журнала потерь».
4. Игнорирование прейскуранта: Для платных запросов не внесены деньги после счета — работа приостанавливается.
5. Отправка обычным письмом: Без трек-номера и уведомления письмо может потеряться, и вы не докажете факт подачи.

Альтернативные архивы (Куда еще писать, если в ЦА МО нет)

Если ЦА МО ответит «Документов не обнаружено», проверьте:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (документы до 1941 г., Имперская армия, Белое движение, эмиграция).
• Архив ВММ МО РФ (Военно-медицинский музей) — г. Санкт-Петербург, ул. Лазаретная, д. 2 (медицинские документы, санитарные потери).
• Государственные архивы субъектов РФ — по месту призыва (военкоматы), месту рождения/жительства (ЗАГСы, домовые книги, списки призывников).
• Центральный архив ФСБ РФ, по репрессированным, особым папкам, спецпоселенцам.
• База «Память народа» / «Подвиг народа» — часто содержат сканированные наградительные листы и приказы, которые можно скачать самостоятельно.

Полезные советы перед отправкой

1. Сначала проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградительный лист или приказ — распечатайте и приложите к запросу. Это экономит время архивиста и ваши деньги (копия известного документа не нужна).
2. Сохраните копию отправленного письма и квитанцию почты. Фото описи вложения и квитанции — ваше главное доказательство подачи.
3. Используйте веб-форму на сайте camop.ru. Она валидирует поля, не даст отправить пустой запрос и сразу регистрирует его во входящей корреспонденции.
4. Указывайте реальный рабочий телефон и e-mail. Архивисты часто звонят для уточнения деталей (например, «У нас два Иванова Ивана Ивановича 1905 г.р., уточните РВК»). Если не дозвонились — запрос могут отложить.
5. Для сложных поисковых запросов (нет места призыва, нет года рождения) рассмотрите возможность обращения к профессиональным архивным исследователям или поисковым отрядам — они знают фонды и картотеки ЦА МО лучше.

Правильно оформленный запрос в Центральный архив Министерства обороны РФ, залог получения исторически значимых документов о судьбе предков. Главные правила: максимальная полнота исходных данных, четкая формулировка просьбы, наличие документов, подтверждающих родство, и надежный способ отправки (заказное письмо или портал Госуслуг/сайт архива). Не стесняйтесь звонить в справочную архива по телефону +7 () — для уточнения актуальных прейскурантов и сроков перед отправкой.

Данная статья составлена на основе открытых источников и актуальна на г. Реквизиты, прейскуранты и регламенты могут меняться. Обязательно проверяйте информацию на официальном сайте camop.ru перед подачей документов.