На 09 марта 2026 года в Российской Федерации продолжают выдаваться загранпаспорта двух типов: нового образца (биометрические, срок действия 10 лет) и старого образца (небиометрические, срок действия 5 лет). Несмотря на популярность биометрических документов, старый образец остается востребованным из-за более низкой госпошлины, возможности быстрого получения (в некоторых случаях) и отсутствия необходимости сдавать отпечатки пальцев.
В данной статье мы подробно разберем, где найти актуальный бланк, как правильно его заполнить, какие нюансы существуют в 2026 году и как подготовить документы к подаче через Госуслуги или МФЦ.
Где скачать официальный бланк заявления (Форма № 1)
Единственным официальным источником бланков является портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайт ГУВМ МВД России по вашему региону. Использование бланков с посторонних сайтов не рекомендуется — они могут быть устаревшими или содержать ошибки форматирования, что приведет к отказу в приеме документов.
Способы получения бланка:
- Через личный кабинет Госуслуг (рекомендуемый): При выборе услуги «Выдача загранпаспорта старого образца» система автоматически сгенерирует заполненный проект заявления на основе ваших данных профиля. Вам останется только проверить, распечатать и подписать.
- На сайте МВД (раздел «Документы и бланки»): Доступен пустой PDF-бланк Формы № 1 (утвержден Приказом МВД России от № 1001 с изменениями).
- В МФЦ «Мои Документы»: Бланки можно получить бесплатно на месте у администратора или заполнить на терминале.
Образец заполнения заявления (по пунктам)
Ниже приведен подробный разбор каждого поля бланка. Заполнение производится заглавными буквами чернилами черного цвета (если заполняете вручную) или шрифтом Times New Roman 14 пт (если печатаете с ПК). Исправления, зачеркивания и корректоры недопустимы.
Шапка документа
- Кому: Начальнику ГУВМ МВД России по [Название вашего субъекта РФ, например: г. Москве / Московской области].
- От кого: Фамилия, Имя, Отчество полностью (как во внутреннем паспорте).
Основные поля (табличная часть)
- Фамилия, имя, отчество: Полностью. Если менялась фамилия — указывать текущую.
- Пол: «Мужской» или «Женский».
- Дата рождения: В формате ДД.ММ.ГГГГ (например: *..*).
- Место рождения: Точно так, как написано в паспорте РФ (населенный пункт, район, область/край/республика, страна). Сокращения не допускаются;
- Гражданство: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (полностью заглавными).
- Имеете ли вы другое гражданство: «Нет» или название страны (если есть второе гражданство/ВНЖ).
- Паспорт гражданина РФ: Серия и номер (например: * ), кем выдан, код подразделения, дата выдачи.
- Место жительства (постоянная регистрация): Полный адрес: индекс, регион, район, город/село, улица, дом, корпус, квартира. Пример: г. , ул. *, д. , кв. .
- Место пребывания (временная регистрация): Заполняется, если есть временная регистрация по другому адресу. Если нет, ставится прочерк или пишется «Нет».
- Телефон для связи: Мобильный в формате +7 () —*.
- Сведения о ранее выданных загранпаспортах: Если был загранпаспорт (старого или нового образца) — указать серию, номер, дату выдачи, кем выдан, срок действия. Если не было, пишется «Ранее загранпаспорта не имел(а)»;
- Цель получения: «Для временных поездок за границу».
- Сведения о доступе к гостайне: Критически важный пункт. Если вы работали/работаете на гостайне, имеете допуск или проходили процедуру допуска — обязательно укажите: организацию, уровень допуска, дату снятия с учета. Если доступа не было — пишется «Не имел(а) доступа к гостайне». Ложные сведения, основание для отказа.
- Сведения о службе в ВС РФ: «Не состоял(а) на воинской учете» / «Служил(а) с *.. по ..*» (для мужчин).
- Место работы/учебы за последние 10 лет: Заполняется в обратном хронологическом порядке (последнее место — первое). Колонки: Период (с — по), Наименование организации, Адрес организации, Должность. Перерывы более 1 месяца: «Временно неработающий(ая)», адрес проживания в этот период. Для студентов, название учебного заведения.
Блок для несовершеннолетних (дети до 18 лет)
В заявлении старого образца дети не вписываются (в отличие от старых правил до 2010 года). Каждому ребенку оформляется отдельный паспорт. Заявление за ребенка до 14 лет заполняет законный представитель (родитель/опекун) от своего лица с указанием данных ребенка в соответствующем разделе бланка.
Подпись и дата
Внизу бланка ставится личная подпись заявителя (совпадающая с подписью во внутреннем паспорте) и дата заполнения (ДД.ММ.ГГГГ).
Особенности подачи в 2026 году: Госуслуги vs МФЦ
Вариант А: Подача через Госуслуги (Электронный вид)
- Заходите в раздел «Паспорта» → «Загранпаспорт старого образца».
- Выбираете способ получения: МФЦ или ГУВМ МВД.
- Система подтянет данные из профиля. Обязательно проверьте каждый пункт (особенно адреса, историю работы за 10 лет, сведения о гостайне).
- Оплатите госпошлину со скидкой 30% (в 2026 году базовая ставка для старого образца — 2000 руб., со скидкой — 1400 руб.).
- После назначения даты прихода — распечатайте уведомление о записи и заявление (2 экземпляра).
Вариант Б: Подача в МФЦ (Бумажный вид)
- Можно прийти без предварительной записи (по живой очереди) или записаться через терминал/сайт МФЦ.
- Бланк заполняется в 2 экземплярах вручную или заранее на ПК.
- Госпошлина оплачивается на месте (через терминал) или заранее (квитанция с собой). Скидка 30% при оплате через Госуслуги/банк-онлайн сохраняется, если оплатить до визита в МФЦ.
Пакет документов для взрослого гражданина (чек-лист)
| Документ | Оригинал | Копия | Примечания |
|---|---|---|---|
| Внутренний паспорт РФ | Да | Стр. 2, 3, 5, прописка | Предъявляется сотруднику |
| Заявление (Форма №1) | 2 экз. | — | Подписано лично |
| Фото 35×45 мм | 2 шт. | — | Маовая бумага, лицо 80%, без очков/головных уборов |
| Квитанция об оплате госпошлины | Да | 1 экз. | 2000 руб. (1400 руб. через Госуслуги) |
| Старый загранпаспорт (если есть) | Да | Стр. с фото и данными | Аннулируется при выдаче нового |
| Военный билет / Свидетельство о призыве | Да (для мужчин 18-27 лет) | Все заполненные стр. | Если есть отсрочка/военный билет |
Типичные ошибки, из-за которых отказывают в приеме
- Неполная история трудовой деятельности за 10 лет: Пропущены периоды работы менее 2 месяцев, не указаны адреса организаций (юридические адреса), не заполнены периоды безработицы с адресом проживания.
- Ошибки в пункте «Доступ к гостайне»: Написано «Нет», а по данным ФСБ/МВД доступ был. Всегда пишите правду: организацию, год допуска, год снятия с учета.
- Несоответствие фото требованиям: Цветное на белом фоне, без углов, овал лица четкий, глаза открыты, уши видны (если прическа позволяет).
- Заполнение не тем бланком: Использована Форма для биометрического паспорта или старый бланк до 2014 года.
- Подпись не совпадает: Подпись в заявлении кардинально отличается от подписи в паспорте РФ.
Сроки изготовления и получения
- По месту жительства (постоянная регистрация): до 30 календарных дней (через Госуслуги/МФЦ/МВД).
- По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации в регионе подачи): до 4 месяцев (только через МВД, в МФЦ по пребыванию не принимают).
- Срочный порядок: Законом не предусмотрен для обычных граждан (только для сотрудников спецподразделений, дипломатов и т.д.).
Как распечатать заявление правильно (технические требования)
- Формат: А4, портретная ориентация.
- Поля: Стандартные (левое ~2-2.5 см, остальные ~1.5-2 см). Текст не должен обрезаться по краям.
- Количество экземпляров: Строго 2 (два) экземпляра для взрослого гражданина. Один остается в деле, второй — с отметкой о приеме выдается вам на руки (нужен при получении паспорта).
- Печать: Лазерная или струйная высокого качества. Текст должен быть четким, без полос и пятен.
- Подпись: Ставится только ручкой с черными чернилами уже на распечатанных экземплярах перед визитом в МФЦ/МВД. Подписывать на экране телефона или в PDF-редакторе нельзя.
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли заполнить заявление от руки в 2026 году?
Да, можно. Закон не запрещает ручное заполнение. Однако требования к почерку строгие: только заглавные буквы, чернила черного цвета, идеальная читаемость, отсутствие исправлений. Ошибка — новый бланк. Рекомендуем заполнить на компьютере и распечатать.
Нужно ли приносить фото в МФЦ, если подаю через Госуслуги?
Да, нужно. Электронное фото загружается в анкету Госуслуг для проверки, но физические фото (2 шт. 35×45 мм) необходимо сдать оператору МФЦ/МВД лично в день подачи биометрии/документов.
Что делать, если я сменил(а) фамилию после выдачи прошлого загранпаспорта?
В заявлении указываете текущие ФИО. В пункте «Сведения о ранее выданных загранпаспортах» пишете данные старого паспорта (на старую фамилию). Оригинал старого паспорта сдаете при получении нового — его аннулируют (пробивают углы/штамп «Аннулирован»). Внутренний паспорт с новой фамилией должен быть уже на руках.
Может ли один родитель оформить старый загранпаспорт ребенку без второго?
Да, может. Согласия второго родителя не требуется (в отличие от выезда ребенка за границу). Достаточно заявления одного родителя (законного представителя) и пакета документов ребенка (свидетельство о рождении, паспорт родителя, фото ребенка).
Оформление загранпаспорта старого образца в 2026 году, процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: истории работы за 10 лет, сведений о гостайне и качеству фотографий. Надежнейший путь — подача через Госуслуги с предварительной оплатой пошлины со скидкой 30% и записью на удобное время. Распечатайте заявление в 2 экземплярах, проверьте подпись и соберите полный пакет документов по чек-листу выше — это сэкономит вам время и нервы.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ФЗ-114, Приказ МВД № 1001, Постановление Правительства № 1431) и актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить детали на горячей линии ГУВМ МВД по вашему региону: 8—-.