Замена заграничного паспорта в связи с изменением фамилии (имени или отчества) — это обязательная процедура, так как документ с неактуальными данными считается недействительным для пересечения границы. В статье подробно разберем, как правильно заполнить анкету-заявление на биометрический паспорт (нового образца) в 2026 году, какие нюансы учитывать при смене ФИО и как избежать ошибок, приводящих к отказу.

Когда требуется замена загранпаспорта

Согласно законодательству, замена документа необходима не только при смене фамилии при заключении или расторжении брака, но и при изменении имени или отчества. Действующий загранпаспорт с старыми данными становится недействительным с момента внесения изменений во внутренний паспорт гражданина РФ.

Порядок подачи документов: где оформить

На существует три основных способа подачи пакета документов:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — самый удобный и быстрый способ. Позволяет заполнить анкету в электронном виде, выбрать удобное отделение МВД/МФЦ и получить скидку 30% на госпошлину.
• МФЦ «Мои Документы» — прием документов без предварительной записи по электронной очереди. Сотрудники центра помогут заполнить бланк, сфотографируют и примут платеж.
• Территориальные отделения УФМС МВД (Миграционные центры) — прямая подача в ведомство. Часто требует предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

Важно: Сотрудники Центров оформления документов (на базе Единых центров документов) оказывают консультационную помощь, заполняют анкету, готовят копии, фотографируют и принимают оплату пошлины на месте.

Пакет документов для замены при смене ФИО

Список документов для биометрического паспорта (нового образца, на 10 лет):

1. Внутренний паспорт гражданина РФ (оригинал) с уже внесенными новыми ФИО и штампом о регистрации.
2. Свидетельство о смене фамилии/имени/отчества (оригинал и копия) — основной документ-основание.
3. Заявление (анкета) установленного образца — заполняется на Госуслугах (электронно) или в двух экземплярах на бланке (бумажно).
4. Фотография 35х45 мм (2 шт. для бумажной подачи, 1 электронная — для Госуслуг). Требования строгие: овал лица 80%, светлый фон, без очков и головных уборов.
5. Квитанция об оплате госпошлины (5000 руб. — биометрический взрослому, 2500 руб. — до 14 лет, 3500 руб. — старый образец). При оплате через Госуслуги скидка 30% (3500 руб. для взрослых).
6. Действующий загранпаспорт (если есть) — сдается при получении нового (протравливается).
7. Воинский билет / Свидетельство о призыве (для мужчин 18–27 лет) — оригинал и копия.
8. Разрешение родителей/опекунов (нотариальное) — для несовершеннолетних до 18 лет.

Заполнение анкеты-заявления: ключевые пункты при смене фамилии

Это самый ответственный этап. Ошибки в пункте 5 — главная причина приостановки приема документов или отказа.

Пункт 1: ФИО

Указываются текущие (новые) фамилия, имя, отчество в соответствии с внутренним паспортом. Старые данные сюда не пишутся.

Пункт 5: Сведения о ранее имевшихся фамилиях, именах, отчествах

Критически важный пункт. Если вы меняли фамилию (имя, отчество), обязательно заполняете этот пункт.

• Указываются полные старые ФИО (как было до смены).
• Указывается год изменения.
• Указывается место (город/населенный пункт), где была зарегистрирована смена (ЗАГС, консульство).
• Если смен было несколько — перечисляются все в хронологическом порядке;

Пункт 6: Пол

Выбирается из выпадающего списка (Мужской/Женский).

Пункт 7: Дата и место рождения

Согласно внутреннему паспорту. Населенный пункт пишется так, как указан в паспорте (например: г. или с. * обл.).

Пункт 14: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если у вас уже был загранпаспорт (старого или нового образца) — обязательно укажите его серию, номер, дату выдачи и код подразделения, выдавшего документ. Старый паспорт нужно сдать при получении нового.

Нюанс транслитерации фамилии (латиницей)

В биометрическом паспорте ФИО дублируются латинскими буквами по стандарту ICAO (приказ МВД № 2113).

Общее правило: Транслитерация производится автоматически по жесткому алгоритму (например, Иванов -> IVANOV, Щербаченко -> SHCHERBACHENKO).

Исключение (сохранение старой транслитерации): Если в вашем действующем загранпаспорте, визе, виде на жительство или свидетельстве о рождении ребенка ФИО написаны по старым правилам транслитерации (например, до 2010/2013 года), вы имеете право потребовать сохранить старый вариант написания в новом паспорте.

Как оформить сохранение старой транслитерации:

1. Написать свободное заявление сотруднику МВД при подаче документов.
2. В заявлении указать: «Прошу в загранпаспорте нового образца написать мою фамилию (имя) латиницей так: ».
3. Указать причину: «Ввиду наличия действующей визы / вида на жительство / документов на детей с транслитерацией ».
4. Приложить копии документов со старой транслитерацией (виза, старый загранпаспорт, ВНЖ).

Сотрудники МВД при подаче документов помогут внести правки в автоматическую транслитерацию, если вы предоставите основания.

Образец заявления (текстовый вид для понимания структуры)

Официальный бланк анкеты (Приложение № 1 к Приказу МВД РФ от № 801) имеет строгую структуру. Ниже приведена схема заполнения основных блоков для бумажного варианта (заполняется заглавными буквами чернилами черного цвета, одна буква в клетку):

АНКЕТА
на выдачу заграничного паспорта гражданина Российской Федерации
(нового образца — биометрического)

ФАМИЛИЯ: * (ТЕКУЩАЯ)
 ИМЯ: *
 ОТЧЕСТВО: *

ПОЛ: МУЖСКОЙ / ЖЕНСКИЙ

ДАТА РОЖДЕНИЯ: .. г.
 МЕСТО РОЖДЕНИЯ: Г. * / С. * * ОБЛ. (ПО ПАСПОРТУ)

ГРАЖДАНСТВО: РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

СВЕДЕНИЯ О РАНЕЕ ИМЕВШИХСЯ ФАМИЛИЯХ, ИМЕНАХ, ОТЧЕСТВАХ:
 ЕСЛИ МЕНЯЛИСЬ — ЗАПОЛНЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНО:
 ФАМИЛИЯ: * (СТАРАЯ)
 ИМЯ: *
 ОТЧЕСТВО: *
 ГОД ИЗМЕНЕНИЯ: 20
 МЕСТО ИЗМЕНЕНИЯ (НАС. ПУНКТ, ЗАГС): Г. *, ЗАГС * Р-НА
 (ЕСЛИ СМЕН БЫЛО НЕСКОЛЬКО — УКАЗЫВАЮТСЯ ВСЕ ПОДРЯД)

МЕСТО ПОСТОЯННОЙ РЕГИСТРАЦИИ (ПО ВНУТРЕННЕМУ ПАСПОРТУ):
 Г. , УЛ. , Д. , КВ. 

МЕСТО ВРЕМЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ (ЕСЛИ ЕСТЬ): *

ТЕЛЕФОНЫ: +7 () -- (РАБ.), +7 () -- (МОБ.)

СВЕДЕНИЯ О ВНУТРЕННЕМ ПАСПОРТЕ:
 СЕРИЯ:   НОМЕР: 
 ВЫДАН: УФМС РОССИИ ПО Г.  (КОД ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ: -*)
 ДАТА ВЫДАЧИ: ..20 г.

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ/СЛУЖБЕ/УЧЕБЕ ЗА ПОСЛЕДНИЕ 10 ЛЕТ:
 (ЗАПОЛНЯЕТСЯ В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ, ПРОМЕЖУТКИ НЕ ДОПУСТИМЫ)
 ПЕРИОД: .. — ;.
 НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ: ООО "" / ГБОУ 
 АДРЕС: Г. , УЛ. , Д. *
 ДОЛЖНОСТЬ: *

СВЕДЕНИЯ О СЛУЖБЕ В ВОЕННОЙ ЧАСТИ (ДЛЯ МУЖЧИН 18-27 ЛЕТ): *

ИМЕЕТСЯ ЛИ У ВАС ДЕЙСТВУЮЩИЙ ЗАГРАНПАСПОРТ? ДА / НЕТ
 ЕСЛИ ДА: СЕРИЯ:  №  ВЫДАН .. КОД: -

ДОСТУП К ГОСТАЙНЕ: НЕТ / ДА (ЕСЛИ ДА — УКАЗАТЬ ДЕТАЛИ)

ПОДПИСЬ ЗАЯВИТЕЛЯ: ________________ / * / ДАТА: ..20 г.

Особенности подачи через Госуслуги

При подаче через ЕПГУ (Госуслуги) процесс выглядит так:

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Раздел: «Документы» → «Загранпаспорт» → «Новый образец (биометрический)».
3. Система подтянет данные из профиля. Проверьте пункт 5 — часто старые фамилии не подтягиваются автоматически, их нужно добавить вручную в блоке «Иные фамилии/имена».
4. Выберите отделение МВД или МФЦ для выдачи.
5. Оплатите пошлину (с учетом скидки 30%). Квитанция прикрепится автоматически.
6. Дождитесь приглашения на подачу биометрии (отпечатки пальцев, фото).
7. Если вы сформировали заявление, но не оплатили пошлину — заявку можно аннулировать в личном кабинете.

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации: до 10 рабочих дней (после личной подачи биометрии).
• По месту временной регистрации / без регистрации: до 30 календарных дней (проверка достоверности сведений).
• Срочный порядок (только по месту постоянной регистрации): до 3 рабочих дней (по основаниям: лечение, смерть родственника, срочная командировка — нужны подтверждающие документы).

Частые ошибки, приводящие к отказу или приостановке

• Пункт 5 не заполнен при наличии смены фамилии в истории.
• Несоответствие данных анкеты данным внутреннего паспорта (опечатки в названии улицы, коде подразделения).
• Пропуски в трудовой биографии за последние 10 лет (периоды безработности нужно указывать: «Временно неработал(а), проживал(а) по адресу: …»).
• Фото не соответствует стандартам ICAO (цветной фон, улыбка, очки, волосы на лице).
• Неоплаченная или неверно оплаченная пошлина (неверный КБК, получатель, назначение платежа).

Действующий загранпаспорт старого образца

Если у вас есть действующий паспорт старого образца (на 5 лет, без чипа) и вы меняете фамилию — вы обязаны его заменить на новый биометрический. Старый паспорт протравляется при выдаче нового. Действующие визы в старом паспорте, как правило, остаются действительными до окончания их срока, но для выезда нужно предъявлять оба паспорта (новый и старый с визой), если страна въезда это позволяет. Уточняйте правила у консульства страны назначения.

Оформление загранпаспорта нового образца при смене фамилии не отличается сложностью, если внимательно подойти к заполнению пункта 5 анкеты и подготовке свидетельства о смене имени. Использование портала Госуслуг минимизирует риск ошибок за счет автоматических проверок и дает скидку на пошлину. При сложностях с транслитерацией или заполнением трудовой биографии — обращайтесь к сотрудникам МФЦ или МВД при личной подаче, они помогут внести правки.

Информация актуальна на . Нормативная база: Федеральный закон № 114-ФЗ, Приказ МВД РФ № 801, Приказ МВД РФ № 2113 (транслитерация). Перед подачей рекомендуется уточнить требования в конкретном отделении МВД или на портале Госуслуг.