Получение копии судебного акта — это законное право каждого участника процесса. Без документа в руках невозможно подать апелляцию, обратиться к приставам-исполнителям или защитить свои интересы в иных инстанциях. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на высылку решения суда, какие существуют формы, сроки и способы получения.

Правовая основа: зачем нужно заявление?

Согласно ч. 1 ст. 214 ГПК РФ, копии решений суда вручаются лицам, участвующим в деле, под роспись или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда. Однако на практике суды часто не успевают отправить документы вовремя, письма теряются почтой, либо участник процесса пропустил заседание и не получил копию в зале суда.

В таких случаях заинтересованное лицо должно написать заявление о выдаче копии судебного акта. Основанием служит также п. 1 ст. 35 ГПК РФ (право участника дела знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать их на фото/видео и получать копии документов).

Когда требуется писать заявление?

• Решение не получено в установленный законом срок (5 дней).
• Утрата или порча ранее полученной копии.
• Необходимость дополнительных копий (например, для банка, нотариуса, приставов, другого суда).
• Участие в деле через представителя, который не получил копию.
• Рассмотрение дела в отсутствие стороны (ст. 233 ГПК РФ) — копия направляется в 3-дневный срок, но часто задерживается.

Структура заявления: обязательные реквизиты

Согласно ст. 131 ГПК РФ (общие требования к заявлениям) и Форме № 63 (утв. Приказом Минюста РФ), документ должен содержать:

1. Шапка: Наименование суда (к которому обращаются), ФИО/наименование заявителя, его процессуальное положение (истец, ответчик, третье лицо и т.д;), адрес проживания/место нахождения, контактный телефон (—), email.
2. Название документа: «Заявление о выдаче копии судебного акта» или «Заявление на высылку решения суда».
3. Описательная часть: Номер дела, состав сторон, суть дела, дата вынесения решения, что именно решено (удовлетворено/отклонено).
4. Ссылочная часть: Ссылка на ст. 214, 35 ГПК РФ.
5. Просительная часть: Четкое требование: «Выдать мне копию решения от [дата] по делу №…». Указать способ получения (лично в канцелярии, почтой заказным письмом, через ГАС «Правосудие»).
6. Подпись, расшифровка, дата.

Образец заявления (универсальный шаблон)

Ниже приведен актуальный образец, составленный на основе Формы № 63 и судебной практики. Данные сторон скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности.

Форма № 63 (Официальный бланк Минюста)

Суды часто требуют заполнять строго утвержденную Форму № 63 («Заявление о выдаче копии судебного акта»). Она отличается более строгой структурой и полями для отметок судебного персонала (кто выдал, когда получил).

Основные блоки Формы № 63:

1. Блок 1 (Заявитель): ФИО, процессуальное положение, данные паспорта (серия/номер , выдан , код подразделения ), адрес регистрации (), телефон (*).
2. Блок 2 (Реквизиты акта): Наименование акта (решение, определение, постановление), номер дела, дата принятия, наименование суда.
3. Блок 3 (Просьба): «Прошу выдать мне копию(и) судебных актов…».
4. Блок 4 (Способ получения): Выбор: лично / по почте / электронно.
5. Блок 5 (Служебная часть, заполняет суд): Копию получил (ФИО, подпись, дата), Выдал (должность, ФИО сотрудника, подпись, дата).

Совет: Лучше взять бланк Формы № 63 на сайте конкретного суда (раздел «Образцы документов») или на КонсультантПлюс / Гарант, так как реквизиты судей и наименования судов меняются.

Способы подачи заявления

Госпошлина: платить или нет?

Важный нюанс: Согласно п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, за выдачу копий судебных актов лицам, участвующим в деле, госпошлина не взимается (в пределах одного экземпляра на каждого участника).

Платить нужно, если:

• Вы запрашиваете вторую и последующие копии того же акта (тогда взимается пошлина за копирование — обычно 150 руб. за документ + оплата за копии страниц по тарифам суда).
• Вы не участвовали в деле (сторонний наблюдатель, СМИ, иные лица), пошлина взимается в общем порядке.
• Нужно заверение копии судом (нотариальное заверение делается нотариусом отдельно).

Сроки выдачи копии

Закон устанавливает общий срок — не позднее 5 дней со дня принятия решения (ч. 1 ст. 214 ГПК РФ). Если решение составлялось отложено (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ) — в течение 5 дней со дня его составления.

При подаче заявления позже (например, через месяц после вступления в силу) суд обязан выдать копию в «разумный срок». На практике это 3–10 рабочих дней с момента регистрации заявления. Отказы в выдаче копии участнику дела недопустимы.

Особенности для Арбитражных судов (АПК РФ)

В арбитраже процедура аналогична (ст. 199, 214 АПК РФ), но есть отличия:

• Решения оглашаются полностью в заседании (кроме сложных случаев).
• Полный текст с мотивацией готовиться в 5-дневный срок.
• Основной способ получения — электронный через «Мой Арбитр» (КЭП обязательна). Бумажные копии выдаются по заявлению в канцелярии.
• Госпошлина за копии для участников дела также не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ).

Что делать, если суд отказывает или затягивает?

1. Жалоба на бездействие судьи (ст. 33 ГПК РФ / ст; 43 АПК РФ) — подается вышестоящему суду через тот же суд, который бездействует.
2. Заявление к председателю суда с просьбой принять меры к исполнению ст. 214 ГПК РФ.
3. Обращение в Квалификационную коллегию судей (дисциплинарная ответственность за затягивание).
4. Жалоба в Прокуратуру за нарушение процессуальных сроков.

Чек-лист перед подачей (самостоятельная проверка)

• [ ] Правильно указано наименование суда (не путать районный/городской/арбитраж).
• [ ] Указан верный номер дела (проверить на сайте суда или в «Мой Арбитр»).
• [ ] Точная дата решения (дата принятия, а не оглашения резолютивной части).
• [ ] Указано ФИО судьи (если известно), ускоряет поиск дела в архиве.
• [ ] Четко сформулирована просьба: «полный текст» или «только резолютивная часть».
• [ ] Указан способ получения и актуальные реквизиты (адрес/email/ЛК).
• [ ] Приложены копия паспорта и доверенность (если представитель).
• [ ] Подписана заявлением лично заявителем или уполномоченным лицом.

Написание заявления на высылку решения суда — процедура стандартная, но требующая внимательности к реквизитам. Используйте приведенный выше образец, заполняя его своими данными (ФИО, адреса, телефоны заменяются на реальные, в данной статье они маскированы как *). Настоятельно рекомендуем подавать документы через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или лично в канцелярии с получением входящего номера — это гарантирует фиксацию срока и исключает потерю почтой.

Помните: Копия решения — это ваш главный инструмент для защиты прав: апелляция, кассация, исполнительное производство. Не теряйте времени, действуйте в установленные законом сроки.

Статья подготовлена на основе ГПК РФ, АПК РФ, НК РФ, Приказа Минюста РФ (Форма № 63) и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса обратитесь к юристу.