Заявление на выдачу пропуска — это официальный документ, с помощью которого физическое или юридическое лицо обращается к руководству организации с просьбой предоставить право прохода или въезда на охраняемую территорию. Такой документ требуется на предприятиях, в бизнес-центрах, на строительных площадках, в аэропортах, учебных заведениях и на иных объектах с пропускным режимом.
Виды пропусков
Прежде чем составлять заявление, важно определить, какой именно пропуск вам необходим:
- Разовый пропуск — выдаётся для однократного посещения объекта (например, для посетителя, курьера или представителя подрядной организации);
- Временный пропуск — действует ограниченный период (от нескольких дней до нескольких месяцев), например, на время выполнения работ по договору;
- Постоянный пропуск — оформляется на длительный срок для сотрудников организации или лиц, регулярно посещающих объект;
- Пропуск на транспортное средство — даёт право въезда автомобиля на территорию объекта.
Общие правила составления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, однако должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (руководитель организации, начальник службы безопасности) и данные заявителя;
- Наименование документа — слово «Заявление» по центру строки;
- Основная часть — просьба о выдаче пропуска с указанием срока действия, цели посещения и данных транспортного средства (при необходимости);
- Дата и подпись — заявление подписывается заявителем или уполномоченным представителем.
Образец заявления на выдачу постоянного пропуска
Ниже приведён примерный шаблон, составленный на основе типовой формы:
Руководителю ООО «Пример»
Иванову И.И.
Адрес: 123, г. Москва, ул. Центральная, д.
от ООО «Подрядчик»
Адрес: 125, г. Москва, ул. Заводская, д.
ОГРН 10277**, ИНН 77
Заявление
ООО «Подрядчик» просит выдать постоянный пропуск на период с по для прохода на территорию объекта «Производственный комплекс», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. , в целях выполнения работ по договору № * от .
Просим оформить пропуска для следующих сотрудников:
- Петров П.П., паспорт 45* № , выдан ОТДЕЛОМ УФМС ;
- Сидоров С.С., паспорт 45 № *, выдан ОТДЕЛОМ УФМС .
Также просим оформить пропуск на въезд транспортного средства: ГАЗ-3302, гос. номер А*АА 77.
Директор ООО «Подрядчик» ___________ /Смирнов С.С./
«___» сентября 2026 г.
Образец заявления от физического лица
Если пропуск требуется частному лицу, заявление составляется аналогично, но вместо реквизитов организации указываются паспортные данные:
Начальнику службы безопасности
БЦ «Городской»
Козлову К.К.
от Николаевой Анны Сергеевны
паспорт 45* № , выдан
адрес регистрации: г. Москва, ул. Лесная, д. , кв.
тел.: +7 (9) *—
Прошу выдать временный пропуск для прохода на территорию БЦ «Городской» на период с по в целях посещения офиса компании ООО «Партнёр» (этаж ).
Дата, подпись.
Рекомендации по оформлению
- Уточните в организации, есть ли у них собственный утверждённый бланк заявления — многие предприятия используют внутренние формы;
- Прикладывайте к заявлению копии документов, удостоверяющих личность, и обосновывающие документы (договор, приказ о командировании);
- Указывайте точные сроки действия пропуска — это ускорит рассмотрение;
- Заявление от юридического лица должно быть подписано руководителем и заверено печатью (при наличии);
- Подавайте заявление заблаговременно, срок рассмотрения может составлять от 1 до 5 рабочих дней.
Правильно составленное заявление на выдачу пропуска — залог быстрого получения доступа на охраняемую территорию. Используйте приведённые образцы как основу, адаптируя их под требования конкретной организации. Помните, что достоверность указанных сведений является обязательным условием: предоставление ложных данных может стать основанием для отказа в выдаче пропуска.