Иностранные граждане, находящиеся на территории Российской Федерации, в ряде случаев сталкиваются с необходимостью оформления заявления, связанного с паспортным документом: при замене утраченного паспорта, при оформлении документов через консульство своей страны, а также при подаче заявлений в миграционные органы РФ. В данной статье подробно разберём, как правильно составить такое заявление, какие данные в нём указываются и приведём образец заполнения.
Когда иностранному гражданину требуется заявление на паспорт
Заявление может понадобиться в следующих ситуациях:
- утрата или кража паспорта на территории РФ;
- истечение срока действия паспорта во время пребывания в России;
- порча документа, удостоверяющего личность;
- оформление проездного документа для возвращения на родину;
- подача документов в консульство или посольство своего государства.
Куда подаётся заявление
В зависимости от ситуации заявление подаётся:
- В посольство или консульство своей страны — для получения нового паспорта или временного свидетельства на возвращение;
- В территориальный орган МВД по вопросам миграции, при утрате паспорта для фиксации факта утери и продления легальности пребывания;
- В полицию, для получения талона-уведомления о регистрации обращения по факту утраты документа.
Пример адреса консульского отдела (условный): г. Москва, ул. Примерная, д. 1, стр. 2. Телефон приёмной: +7 (4) —**.
Структура заявления
Типовое заявление включает следующие разделы:
- Шапка документа — наименование органа или консульства, куда подаётся заявление.
- Персональные данные заявителя, фамилия, имя, дата и место рождения, гражданство.
- Данные утраченного или действующего паспорта, серия, номер, кем и когда выдан.
- Суть обращения — просьба выдать новый паспорт / проездной документ либо зарегистрировать факт утраты.
- Обстоятельства — описание ситуации (при утрате).
- Приложения — перечень прилагаемых документов.
- Дата и подпись.
Образец заявления
В Консульский отдел Посольства
государства _____________ в Российской Федерации
от гражданина _____________
Ивано* Петра Алексеевича,
проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Ивано* Пётр Алексеевич, дата рождения 15.03.19** г., место рождения — г. _________, гражданин _____________, являюсь владельцем паспорта серии АА № 12345, выданного МИД _____________ 10.05.20 г.
г. мною был утрачен указанный паспорт при следующих обстоятельствах: _____________ (например: паспорт был утерян в общественном транспорте по пути следования из аэропорта). По факту утраты я обратился в отдел полиции № , о чём получен талон-уведомление № ** от г.
На основании изложенного
ПРОШУ:
- Зарегистрировать факт утраты паспорта серии АА № 12345.
- Выдать мне новый паспорт (либо свидетельство на возвращение) для дальнейшего пребывания на территории Российской Федерации и выезда в страну гражданской принадлежности.
Приложения:
- копия утраченного паспорта (при наличии) — на 1 л.;
- талон-уведомление органа полиции — на 1 л.;
- фотографии 3,5 × 4,5 см — 2 шт.;
- квитанция об уплате консульского сбора — на 1 л.
Контактный телефон заявителя: +7 (9) —*.
Правила заполнения: важные нюансы
- Заявление заполняется разборчиво, без исправлений и помарок, как правило, на русском языке и/или языке страны гражданства (в консульствах часто требуют бланк на государственном языке).
- Все персональные данные должны точно совпадать с данными утраченного или действующего паспорта.
- Если заявление подаётся на несовершеннолетнего, его подписывает законный представитель (родитель, опекун) с указанием своих данных.
- При подаче через Госуслуги или электронные сервисы консульства форма заполняется онлайн, затем распечатывается и подписывается лично.
- Рекомендуется сохранить копию поданного заявления с отметкой о принятии.
Сроки рассмотрения
Сроки выдачи нового паспорта зависят от государства и конкретного консульства: как правило, от нескольких дней (свидетельство на возвращение) до 1–3 месяцев (полноценный паспорт). Уточнять информацию следует по телефону консульского отдела: +7 (4**) —* или на официальном сайте посольства.
Правильно составленное заявление — первый шаг к быстрому восстановлению документа, удостоверяющего личность. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под требования конкретного консульства или органа МВД, и заранее уточняйте актуальный перечень прилагаемых документов.