Личное дело обучающегося — это индивидуальная папка (файл) формата А4, в которой хранится совокупность документов, отражающих весь период обучения ребёнка в образовательной организации. Согласно п. 32 Приказа Минпросвещения России от № 458, на каждого ученика общеобразовательной школы заводится и ведётся личное дело. При переходе в другую школу, переводе на семейное обучение или отчислении родителям (законным представителям) необходимо подать заявление о выдаче личного дела. В данной статье мы подробно разберём, как правильно составить такое заявление, и приведём готовый образец.
Что входит в состав личного дела обучающегося
Прежде чем писать заявление, полезно знать, какие документы вы должны получить на руки. В состав личного дела, как правило, входят:
- заявление родителей (законных представителей) о приёме в школу;
- личная карта обучающегося с общими сведениями, годовыми оценками и отметками о пропусках;
- копия приказа о зачислении обучающегося в школу;
- копии других приказов, в которых упоминается обучающийся (о переводе в следующий класс, поощрениях и т.д.);
- заявление родителей о том, что они ознакомлены с Уставом образовательной организации;
- копии документов, удостоверяющих личность (свидетельство о рождении, паспорт);
- медицинская карта (как правило, выдаётся отдельно);
- иные документы, связанные с нахождением ребёнка в образовательной организации.
Когда требуется заявление на выдачу личного дела
Заявление о выдаче личного дела подаётся в следующих ситуациях:
- Перевод в другую школу — при смене места жительства или по иным причинам.
- Переход на семейное обучение — в этом случае пишется заявление об отчислении с просьбой выдать личное дело, медицинскую карту и другие документы.
- Отчисление из образовательной организации по иным основаниям (переезд за границу, поступление в колледж после 9 класса и т.п.).
- Выбытие из школы по окончании обучения.
Правила составления заявления
Заявление составляется в произвольной форме, если в школе не утверждён собственный бланк. Тем не менее документ должен содержать обязательные структурные элементы:
- «Шапка», в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя образовательной организации (директора школы), наименование школы, а также ФИО и адрес заявителя (родителя или законного представителя);
- Название документа, «Заявление» (по центру);
- Основной текст — просьба выдать личное дело обучающегося с указанием ФИО ребёнка, класса и причины выбытия;
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления о выдаче личного дела обучающегося
Директору МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № »
Ивановой *
от Петровой * ,
проживающей по адресу:
142, Московская область, г. о. Павловский Посад,
ул. Школьная, д. , кв. ,
тел.: 8 (4) —
Заявление
Прошу выдать мне личное дело моего сына (моей дочери) Петрова (Петровой) * , обучающегося (обучающейся) в 7 «А» классе, в связи с переводом в другую образовательную организацию (МБОУ «Гимназия № » г. Москвы).
Также прошу выдать медицинскую карту обучающегося и иные документы, находящиеся в личном деле.
С документами, подлежащими выдаче, прошу ознакомить меня под подпись.
Подпись: ____________ / Петрова * * * /
Образец заявления при переходе на семейное обучение
Директору МБОУ «СОШ № »
Сидоровой *
от Кузнецова * ,
законного представителя обучающегося
Кузнецова * *, 5 «Б» класс,
адрес: г. Москва, ул. Лесная, д. , кв. ,
тел.: 8 (9) —
Заявление
Прошу отчислить моего сына Кузнецова * *, обучающегося в 5 «Б» классе, в связи с переходом на семейную форму получения общего образования, и выдать мне его личное дело, медицинскую карту, а также иные документы, находящиеся в образовательной организации.
Подпись: ____________ / Кузнецов * * * /
Важные нюансы при подаче заявления
- Кто может подать заявление. Заявление подаёт один из родителей или законный представитель (опекун, попечитель). Обучающийся, достигший 18 лет, вправе подать заявление самостоятельно.
- Сроки выдачи. Личное дело выдаётся, как правило, в день отчисления или в течение нескольких рабочих дней после подачи заявления. Перед выдачей классный руководитель должен внести годовые оценки, отметки о пропусках и заверить записи печатью.
- Расписка о получении. При получении документов родитель обычно расписывается в журнале учёта выдачи личных дел или в самом заявлении.
- Копии и оригиналы. Школа выдаёт оригиналы документов, хранящихся в личном деле, а копии приказов о зачислении и отчислении остаются в архиве образовательной организации.
- Хранение в архиве. Если личное дело не востребовано, оно передаётся в архив школы, где хранится в течение установленного срока. Впоследствии можно запросить архивную справку об обучении.
Заявление на выдачу личного дела обучающегося, простой документ, который составляется в свободной форме. Главное, указать данные руководителя школы и заявителя, ФИО и класс ребёнка, причину выдачи документов, а также поставить дату и подпись. Рекомендуем заранее уточнить в администрации школы, имеется ли утверждённый бланк, и проверить комплектность личного дела при получении. Это позволит избежать проблем при зачислении ребёнка в новую образовательную организацию.