Оформление временной нетрудоспособности, это процедура, с которой сталкивается почти каждый работник. Несмотря на то, что с 1 января 2022 года в России полностью вступил в силу электронный больничный лист (ЭЛН), работодатели до сих пор часто требуют от сотрудника письменное заявление для внутреннего документаоборота, расчета среднего заработка и оформления приказа. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такое заявление в 2026 году, какие нюансы учитывать и какие ошибки избегать.

Законодательная база: что изменилось к 2026 году

На сегодняшний день ключевыми нормативными актами являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), ст. 183 (оплата больничного), ст. 124 (продление отпуска при болезни).
• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (регулирует расчет и выплату пособий).
• Приказ Минтруда России от № 624н — утвердил форму электронного больничного листа и порядок взаимодействия сторон.
• Постановление Правительства РФ от № 111 — правила исчисления среднего заработка.

Важное уточнение на 2026 год: Согласно актуальной информации (на ), время участия самозанятых в системе обязательного социального страхования в Социальном фонде России (СФР) учитывается при расчете пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это актуально для тех, кто платит добровольные взносы за себя.

Зачем нужно заявление, если есть ЭЛН?

Многие ошибочно считают, что электронный больничный полностью заменяет бумажный документооборот. На практике заявление от сотрудника необходимо для:

1. Основания для приказа: Работодатель издает приказ (формы Т-6 или своя форма) о предоставлении отпуска/пособия. Основанием для приказа является заявление работника + ЭЛН (реестр ЭЛН).
2. Расчет среднего заработка: Бухгалтерия использует дату подачи заявления как точку отсчета для сбора данных за расчетный период (2 предыдущих календарных года).
3. Продление отпуска: Если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он вправе потребовать его продления (ст. 124 ТК РФ). Для этого обязательно нужно написать заявление с просьбой продлить отпуск на дни нетрудоспособности (за исключением случаев, когда отпуск переносится).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Строгой единой формы (как у ЭЛН) для заявления работодателю не существует. Оно пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ст. 62 ТК РФ:

Обязательные элементы:

• Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (ФИО работника полностью, должность, табельный номер/подразделение).
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
• Текст просьбы: Четкое указание цели (назначение пособия, продление отпуска, предоставление неоплачиваемого и т.д.).
• Ссылка на ЭЛН: Номер электронного больничного листа (если известен на момент написания) или фраза «на основании ЭЛН, открытого медицинской организацией…».
• Даты: Период нетрудоспособности (с по) согласно ЭЛН.
• Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений для типичных ситуаций

Ниже приведены универсальные шаблоны. Данные в квадратных скобках и маске (*) подлежат замене на ваши реальные данные.

Образец 1: Стандартное заявление на назначение пособия по нетрудоспособности (общий случай)

Образец 2: Заявление на продление ежегодного отпуска из-за болезни (ст. 124 ТК РФ)

Согласно напоминанию заслуженного юриста РФ адвоката Н* (информация от ), гражданин, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Дни болезни оплачиваются как пособие по нетрудоспособности, а дни отпуска переносятся или добавляются.

Образец 3: Заявление от самозанятого (платящего добровольные взносы в СФР)

Актуально для 2026 года: самозанятые, заключившие соглашение о добровольном страховании со СФР, имеют право на пособие. Заявление подается через личный кабинет СФР или МФЦ, но копию часто требуют для отчетности заказчику/партнеру.

Нюансы оформления в 2026 году: ответы на частые вопросы

Нужно ли указывать диагноз в заявлении?

Нет. Диагноз — это медицинская тайна (ФЗ-323); В ЭЛН для работодателя диагноз не отображается (только код заболевания в зашифрованном виде для СФР). В заявлении достаточно сослаться на номер ЭЛН.

Что делать, если ЭЛН еще не закрыт, а заявление сдавать надо?

Пишите заявление на открытый период. Укажите: «Прошу назначить пособие по ЭЛН № от ..2026 г. (лист открыт, период нетрудоспособности продолжается)». По закрытии ЭЛН СФР автоматически переведет средства, а работодатель доплатит разницу до среднего заработка при расчете за следующий период.

Можно ли оформить больничный «без болезни»?

В интернете встречаются заявления HR-экспертов (например, мнение эксперта С*), что россияне могут оформить больничный без болезни. Это правоверно только в узких случаях:

• Уход за больным членом семьи (пособие по уходу).
• Карантин (закрытие детского сада/школы).
• Протезирование в стационаре.
• Оценка экспертами как «моральное выгорание» — не является основанием для ЭЛН. Врач не имеет права открыть лист без медицинских показаний. Подделка — уголовная ответственность (ст. 327 УК РФ).

Сроки подачи заявления

ТК РФ не устанавливает жесткого срока подачи заявления работодателю. Однако:

• Пособие по ЭЛН назначается СФР автоматически в течение 10 дней после закрытия листа врачом.
• Работодатель доплачивает до среднего заработка в срок следующей зарплаты после получения данных из СФР (реестра ЭЛН).
• Рекомендуется сдать заявление (скан/фото/оригинал) в HR/бухгалтерию в течение 3 рабочих дней после выхода на работу или получения ЭЛН.

Порядок действий пошагово (Чек-лист)

1. Заболели -> Обратились к врачу (очно/видеоконсультация/вызов на дом).
2. Врач открыл ЭЛН -> Вам пришло уведомление в Госуслуги/СМС/Email с номером ЭЛН.
3. Написали заявление работодателю (по образцу выше) -> Указали номер ЭЛН.
4. Передали заявление (лично, через ЭДО, сканом на почту HR, в табель).
5. Врач закрыл ЭЛН -> СФР назначило пособие (10 дней).
6. Работодатель рассчитал доплату до среднего заработка -> Выплатил в день зарплаты/аванса.

Типичные ошибки, которые приводят к задержке выплат

• Отсутствие номера ЭЛН в заявлении (бухгалтерия не может связать заявление с реестром СФР).
• Несовпадение дат в заявлении и в ЭЛН (пишут дату визита к врачу вместо даты открытия листа).
• Подача заявления на имя уволенного директора или несуществующего должностного лица в шапке.
• Отсутствие подписи и даты на бумажном носителе (для ЭДО нужна ЭЦП/простая ЭП).
• Игнорирование продления отпуска (ст. 124 ТК РФ) — теряются деньги за дни отпуска, которые могли бы быть перенесены.

Электронный документооборот (ЭДО) и заявление

В 2026 году большинство крупных и средних компаний используют ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

• Заявление создается как «Внутренний документ» или «Заявление на пособие»;
• Подписывается простой электронной подписью (СМС-код/пуш-уведомление в приложении оператора ЭДО).
• Оригинал на бумаге не требуется, если в локальном нормативном акте (Положении об ЭДО) компании не прописано иное.

Грамотно составленное заявление, это гарантия своевременного получения денег и отсутствия споров с работодателем. Главное правило 2026 года: всегда ссылайтесь на номер ЭЛН. Бумажный больничный листа больше не существует, а заявление — это ваш внутренний приказ к действию для бухгалтерии и HR-отдела.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах (отказ в выплате, ошибки в ЭЛН, увольнение на больничном) рекомендуется обратиться к профильному трудовому юристу или в профсоюз/горисполком/СФР.

Информация актуальна на . Нормативная база может меняться, следите за обновлениями на сайте sfr.gov.ru и consultant.ru.