Временное приостановление деятельности — распространённая ситуация как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций. Причины могут быть разными: сезонный характер бизнеса, финансовые трудности, состояние здоровья, ремонт помещения или ожидание более благоприятных рыночных условий. Важно понимать: российское законодательство не предусматривает официальной процедуры «заморозки» бизнеса, однако грамотно составленные заявления и уведомления помогут минимизировать налоговую и отчётную нагрузку на период простоя.
Кому и когда подаётся заявление
Заявление о приостановлении деятельности может понадобиться в следующих ситуациях:
- уведомление арендодателя о временном прекращении использования помещения;
- обращение в банк о приостановлении операций по расчётному счёту;
- уведомление контрагентов и партнёров о временной приостановке исполнения обязательств;
- заявление в лицензирующий орган о приостановлении действия лицензии;
- обращение к поставщикам коммунальных услуг (отключение электроэнергии, воды, интернета на период простоя).
Важно: в налоговую инспекцию заявление о приостановлении деятельности не подаётся — ФНС не ведёт такого учёта. Однако при отсутствии доходов ИП на УСН или ОСНО сдаёт «нулевые» декларации, а при определённых условиях может подать заявление об освобождении от уплаты страховых взносов (например, при уходе за ребёнком до 1,5 лет или прохождении военной службы).
Структура заявления
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка — наименование адресата (организация, ФИО руководителя) и данные заявителя.
- Название документа — «Заявление».
- Основная часть — просьба о приостановлении, причина, сроки;
- Приложения, подтверждающие документы (при наличии).
- Дата и подпись.
Образец заявления
Пример: заявление арендодателю о приостановлении деятельности
Директору ООО «Торговый центр «Пример»
Сидорову П. И.
от ИП Иванова Алексея Сергеевича
ИНН 7728**, ОГРНИП 3187746*
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв.
Тел.: +7 (9) —
ЗАЯВЛЕНИЕ
о временном приостановлении деятельности
Я, Иванов Алексей Сергеевич, осуществляющий предпринимательскую деятельность в арендуемом помещении по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 5* (договор аренды № 1* от ), уведомляю о временном приостановлении деятельности с по в связи с проведением ремонтных работ и сезонным снижением спроса.
Прошу рассмотреть возможность приостановления начисления арендной платы на указанный период либо предоставления отсрочки платежей.
Приложение: копия договора подряда на ремонтные работы на 2 л.
Пример: заявление в банк о приостановлении операций по счёту
В ПАО «Банк», отделение № 0
от ИП Петровой Марии Николаевны
Р/с 40802**
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу временно приостановить расходные операции по расчётному счёту № 40802* с в связи с временным прекращением предпринимательской деятельности. О возобновлении операций сообщу дополнительным заявлением.
Практические рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре сотрудник организации-адресата должен поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер).
- Указывайте конкретные сроки приостановления, это избавит от споров в будущем.
- Приложите подтверждающие документы: медицинские справки, договоры на ремонт, приказы и т. п.
- Не забывайте об отчётности. Даже при нулевой деятельности ИП и организации обязаны сдавать декларации и отчёты в ФНС и фонды.
- Уведомьте контрагентов заранее, чтобы избежать претензий по неисполненным договорам.
Заявление о временном приостановлении деятельности, простой, но важный документ, который фиксирует ваши намерения и защищает от возможных претензий со стороны арендодателей, банков и партнёров. Составьте его по приведённым образцам, адаптировав под свою ситуацию, и сохраните подтверждение вручения. При сложных обстоятельствах (наличие действующих договоров, лицензий, сотрудников) рекомендуется проконсультироваться с юристом.